Plannings- & Administratie Specialist in Opleidingen

Werken voor Nederland; 't Harde; Vor Ort; EUR 35.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IKB-regeling Defensie

Fiets en fietsverzekering

Computer en randapparatuur

Zusammenfassung

Ministerie van Defensie, Intelligence & Security Academy (ISA) zoekt een medewerker Bureau Planning & Programmering (P&P) om cursisten op de juiste opleidingen te plaatsen en het administratieve proces soepel te laten verlopen.

Je werkt in een klein, betrokken team met korte lijnen; veiligheid en integriteit staan voorop en een achtergrondonderzoek kan deel uitmaken van de selectie.

Qualifikationen

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Kunnen zelfstandig werken, overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Communiceert duidelijk, vriendelijk en klantgericht.
• Problemen analyseren en mee denken over oplossingen.
• Digitaal vaardig; goed overweg met Word, Excel en Outlook.
• Leert snel nieuwe systemen en werkwijzen.
• Ervaring binnen Defensie of een opleidingsorganisatie is een plus.
• Ervaring met inschrijvingen of deelnemersadministratie is een plus.

Aufgaben

• Verwerken van inschrijvingen en toewijzen van cursisten aan opleidingen.
• Beheren van wachtlijsten en optimaal benutten van beschikbare opleidingsplaatsen.
• Verwerken van wijzigingen, afmeldingen en annuleringen.
• Opstellen en versturen van meldingsinstructies zodat cursisten goed voorbereid aan hun opleiding beginnen.
• Registreren van opkomst en opleidingsresultaten.
• Beantwoorden van vragen van cursisten, eenheden en collega's over opleidingen en inschrijvingen.
• Bewaken van de juistheid en volledigheid van de deelnemersadministratie.
• Verzorgen van certificaten- en administratieve afhandeling van geslaagde cursisten

Kenntnisse

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Communicatie

Probleemanalyse

Digitale vaardigheden

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Ministerie van Defensie, Intelligence & Security Academy (ISA) zoekt een medewerker Bureau Planning & Programmering (P&P) om cursisten op de juiste opleidingen te plaatsen en het administratieve proces soepel te laten verlopen.

Je werkt in een klein, betrokken team met korte lijnen; veiligheid en integriteit staan voorop en een achtergrondonderzoek kan deel uitmaken van de selectie.