Medewerker Planning en Coordinatie (540490)

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB/ Individueel Keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Planning en Coordinatie die verantwoordelijk is voor het roosteren en plannen van de integrale jaarplanning van COID. Je bent het aanspreekpunt voor planning- en roostervragen en werkt samen met de Senior Medewerker Bedrijfsvoering.

Daarnaast regelt de functie facilitaire ondersteuning bij evenementen en ondersteunt nieuwe collega’s bij het opbouwen van een netwerk binnen Defensie.

Qualifications

• Ervaring met planning & coordinatie.
• Kennis van Outlook, Excel, Word en SharePoint.
• Ervaring met het coachen van collega's.
• Ervaring met facilitair ondersteunen van evenementen.
• Ervaring binnen een staf/basisbedrijf of bedrijfsbureau.

Responsibilities

• Roosteren en plannen van de integrale jaarplanning van COID.
• Aanspreekpunt zijn voor planning- en roostervragen van derden.
• Plannen van werkzaamheden binnen het team bedrijfsvoering in overleg met de Senior Medewerker Bedrijfsvoering.
• Regelen van facilitaire ondersteuning bij in- en externe evenementen.
• Ondersteunen van nieuwe collega's bij het opbouwen van een netwerk binnen Defensie.
• Flexibel omgaan met de werkzaamheden en afwijkingen indien nodig.

Skills

Planning

Outlook

Excel

Word

SharePoint

Coaching

Facilitaire ondersteuning

Tools

SharePoint

Outlook

Excel

Word

Job description

Medewerker Planning en Coordinatie (540490)

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 3 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Functionaris is belast met het roosteren en plannen van de integrale jaarplanning van de COID. Dit in de breedste zin van het woord. Treedt op als aanspreekpunt t.b.v. planning- en roostervragen van derden.

Functionaris is belast met het plannen van de werkzaamheden binnen het team bedrijfsvoering, dit in overleg met de Senior Medewerker Bedrijfsvoering.

Daarnaast is de functionaris belast met het regelen van facilitaire ondersteuning bij zowel in- als externe evementen.

Functionaris is belast met alle adhoc zaken die bij bedrijfsvoering binnenkomen.

Functionaris is belast met het ondersteunen van nieuwe collega's die nog een netwerk binnen Defensie moeten opbouwen. Je bent bereid mensen feedback te geven om de kwaliteit te verbeteren.

Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling, de werkzaamheden zoals hierboven beschreven zijn een richtlijn, hier kan vanaf worden geweken als de omstandigheden dit vragen.

Bel vooral even met de vacaturehouder om aanvullende informatie te krijgen.

Ervaringseisen

• Ervaring met planning & coordinatie
• Kennis van relevante software/programma’s, waaronder outlook, excel, word en sharepoint
• Ervaring met het coachen van collega's
• Ervaring met het facilitair ondersteunen van evenementen
• Ervaring binnen een staf / bedrijfsbureau of bedrijfsvoeringsfunctie

Competenties

• integriteit;
• organisatiegericht;
• communiceren;
• analyseren;
• plannen en organiseren;
• beïnvloeden;
• besluitvaardig.

We zijn op zoek naar iemand met een hands-on mentaliteit, waarbij je minimaal 50% van je werktijd op kantoor werkt. Bedrijfsvoering heeft een baliefunctie met openingstijden. Hierbij hebben we een basisrooster met aanwezigheid, maar er wordt hierin flexibiliteit gevraagd.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06-Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.918,00-€3.847,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 3 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID) is onderdeel van de Bestuursstaf en ondersteunt, als objectieve en onpartijdige expert binnen Defensie, de bevordering van de integriteit en het integriteitsbewustzijn van de organisatie en haar medewerkers. Dit doet zij door de organisatie te adviseren en ondersteunen in het op een zorgvuldige manier omgaan met en onderzoeken van integriteitsmeldingen en -klachten. Daarnaast ondersteunt zij bij het oefenen met morele fitheid en door te adviseren over preventieve maatregelen waarmee schendingen kunnen worden voorkomen. Tot slot draagt zij bij door middel van het creëren en ter beschikking stellen van kennis en trendanalyses.

De COID bestaat uit betrokken en enthousiaste integriteitsprofessionals en bevindt zich in de fase van groei en professionele (door)ontwikkeling. Zij acteert in een dynamische omgeving waarbij onderwerpen en vraagstukken aan bod komen die het verschil kunnen maken voor zowel melder, lijnmanager maar ook de defensieorganisatie als geheel.

Onze inzet daarbij is om recht te doen aan alle betrokkenen.

De afdeling Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling en bestaat uit een leuke club collega's die samen bouwen aan de basis op orde.