Planner zorg flexpool

Profila; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract 24–30 uur per week

Salaris cao Gehandicaptenzorg schaal (

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

57 uur extra op jaarbasis

Ontwikkelingsmogelijkheden via Profila

Flexibiliteit en thuiswerken na inwerk

Profila academie of externe scholing

Fiets, fitnessabonnement, Hello Fresh‑

Job summary

Profila Zorggroep zoekt een planner voor de flexpool in de regio Veluwe en Noord-Nederland. Je bewaart het overzicht, coördineert de inzet van flexkrachten en onderhoudt contact met teamleiders en flexkrachten om de planning vlekkeloos te laten verlopen.

De kandidaat werkt met portaal AFAS, ondersteun ook administratief en bewaak kwartaalcijfers. Er is ruimte voor ontwikkeling via Profila academie en flexibele werkplekken, inclusief mogelijk thuiswerk na inwerkperiode.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma in relevante richting.
• Ervaring in de zorg of capaciteitplanning is een pré.
• Rijbewijs vereist.
• Flexibele inzetbaarheid en bereidheid tot reizen naar locaties.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van inzet van flexkrachten op verschillende locaties.
• Administratieve ondersteuning voor flexkrachten (loondienst en niet-loondienst).
• Bijhouden van kwartaalcijfers en periode-opdrachten.
• Overleg met de flexpoolplanner van regio Zuid over voortgang en inzet.
• Dagelijks contact met teamleider en flexkrachten voor goede voorbereiding.
• Een keer per week sparren op het hoofdkantoor in Houten.

Skills

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Flexibel inzetbaar

Rijbewijs

Education

MBO-diploma in relevante richting

Tools

AFAS portal

Job description

Ben jij een organisator pur sang? Houd je van strakke planningen en ben jij degene die altijd de juiste oplossing heeft voor onverwachte situaties? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Voor onze flexpool in de regio Veluwe en Noord-Nederland zoeken wij een enthousiaste planner die zowel het overzicht bewaart als graag met de flexibele schil van onze organisatie werkt. Als planner van de flexpool ben je de schakel tussen flexkrachten en teamleiders en zorg je ervoor dat de planning op rolletjes loopt.

Waar ga ik werken

Je wordt collega bij Profila Zorggroep, een landelijke zorgaanbieder in de regio’s Zuid-Holland, Utrecht, de Veluwe en Noord-Nederland. We bieden ambulante ondersteuning, woonzorg, (dag)behandeling en werk.

Medewerkers van Profila Zorggroep bieden met liefde en lef professionele zorg aan mensen meteen verstandelijke beperking of psychosociale problemen. Wij werken vanuit de visie dat Jezus Christus ons leert elkaar lief te hebben en naar elkaar om te zien. Dit zie je terug in alledaagse dingen. We zijn trouw in ons werk, zijn er écht voor elkaar en betrekken God zoveel mogelijk in ons werk. We lezen de bijbel en bidden samen: voor elkaar, maar ook voor jou.

Jouw team en locatie

In de flexpool werk je samen met je collega planner en de teamleider aan de flexibele schil van de organisatie. De Flexpool bestaat uit medewerkers die flexibel inzetbaar zijn op verschillende afdelingen binnen de organisatie. (Persoonlijk) begeleiders in de Flexpool ondersteunen teams bij het uitvoeren van taken die normaal gesproken door een vaste begeleider worden uitgevoerd. Medewerkers kunnen zelf aangeven hoeveel uur ze per week willen werken. De diensten variëren van dag-, avond- en nachtdiensten, en kunnen zowel doordeweeks als in het weekend en op feestdagen vallen.

Flexibiliteit is essentieel in de Flexpool, aangezien er soms ad hoc-opvang nodig is, waarbij medewerkers op korte termijn worden ingezet. Voor de werkzaamheden worden inwerkplannen en scholingen aangeboden, zodat medewerkers goed voorbereid zijn op de diverse locaties waar ze aan de slag gaan.

Als planner van onze flexpool ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de inzet van flexkrachten op verschillende locaties. Of het nu gaat om zwangerschapsverlof, ziektevervanging of andere tijdelijke vervangingen, jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is. Je werkt met het portaal in AFAS voor Personeel niet in Loondienst, om overzicht te houden wie binnen de organisatie werkzaam is. Je ondersteunt in de administratie voor de flexkrachten (zowel in loondienst als niet in loondienst), zodat we altijd een duidelijk overzicht hebben van wie aan de slag gaat binnen de zorg.

Verder ben je verantwoordelijk voor het plannen van scholingen, het bijhouden van kwartaalcijfers en het beheren van de periode-opdrachten. Je hebt regelmatig overleg met de flexpoolplanner van regio Zuid om de voortgang te bespreken en de inzet van de flexkrachten optimaal af te stemmen.

In samenwerking met de teamleider van de flexpool heb je dagelijks contact met de flexkrachten zelf om ervoor te zorgen dat zij goed voorbereid aan de slag kunnen.

Je houdt processen efficiënt en gestroomlijnd, maar denkt ook actief mee over verbeteringen en nieuwe ideeën om de flexpool naar een hoger niveau te tillen. Eén keer per week ben je op ons hoofdkantoor in Houten om te sparren met de andere flexpoolplanner, zodat jullie samen de planning kunnen afstemmen en ervaringen delen.

Wat krijg ik bij jullie?

We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. We zijn een werkplek waar je professioneel handelen en je christelijke geloof met elkaar mag verbinden. Verder hebben we goede arbeidsvoorwaarden:

• Een contract voor 24-30uur per week voor bepaalde tijd.
• Een bruto salaris conform cao Gehandicaptenzorg schaal 35 of 40met een bruto salaris tussen de €2.546en €3.825obv een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld 8%, Eindejaarsuitkering 8,33% en naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je bij ons 57 uur extra op jaarbasis o.b.v. een fulltime dienstverband.
• een functie in ontwikkeling, waarbij jouw ideeen en initiatieven gewaardeerd worden.
• Flexibiteit; je kan na je inwerkperiode ook geregeld op locaties werken die dichterbij je thuisadres zijn. En in overleg een dag in de week thuis werken.
• De mogelijkheid om jezelf te ontplooien door opleidingen en trainingen via de Profila academie of externe scholing.
• Verder kun je allerlei leuke producten voordelig aanschaffen, zoals een fiets, fitnessabonnement of een Hello Fresh Voucher.

Je hebt een procesmatige en gestructureerde werkhouding waarmee je op een efficiënte manier werkt. Je denkt vooruit en houdt het overzicht, ook wanneer de situatie snel verandert. Je beschikt over een proactieve en verbindende houding, en je voelt je comfortabel in het schakelen tussen verschillende belanghebbenden, van teamleden tot flexkrachten.

Je hebt een sterke affiniteit met de zorgsector en begrijpt hoe belangrijk het is om flexibel in te spelen op veranderende omstandigheden. Je bent een luisterend oor voor je collega's en denkt actief mee om processen te verbeteren en samenwerking te versterken. Verder ben je iemand die zich graag blijft ontwikkelen en openstaat voor het volgen van nieuwe opleidingen.

Verder vragen wij:

• Minimaal een mbo-diploma in een relevante richting;
• Ervaring in de zorg of capaciteitsplanning is een pré;
• Een rijbewijs, aangezien je geregeld naar verschillende locaties moet reizen;
• Last but not least: je hebt humor en een positieve energie die aanstekelijk werkt op collega's, cliënten en mensen in je omgeving.