Planner Oncologie

Gelre ziekenhuizen; Apeldoorn; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gelre ziekenhuizen zoekt een mbo-gedreven zorgpadplanner voor het Gelre Oncologisch Centrum in Apeldoorn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgprofessionals en regelt administratieve vragen rondom het oncologisch zorgproces.

De functie vereist een mbo-opleiding, ervaring met afsprakenplanning en kennis van HiX is een pré. Een onbepaalde tijdsaanstelling volgt na een jaar, met FWG 40 en een werkweek van drie dagen.

Qualifications

• Afgeronde mbo-zorggerelateerde opleiding op niveau 4: doktersassistente of medisch secretaresse.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden zoals complexe afsprakenplanning is gewenst.
• Computervaardigheid en kennis van Medische terminologie is vereist of gewenst.

Responsibilities

• Eerste (telefonisch) aanspreekpunt voor patiënten en zorgprofessionals.
• Beantwoorden van administratieve-logistieke vragen rondom het oncologisch zorgproces.

Skills

Computervaardig

Microsoft Office

HiX

Medische terminologie

Education

MBO zorggerelateerde opleiding (Niveau 4)

Doktersassistente/medisch secretaresse

Tools

HiX

Job description

Afdeling

Al enkele jaren wordt gewerkt aan de realisatie van het fysieke Gelre Oncologisch Centrum (GOC) op locatie Apeldoorn en een eenduidige werkwijze Gelre-breed. Komende jaren wordt het GOC doorontwikkeld met als uitgangspunt de zorg voor de patiënt met kanker te verbeteren van goede naar excellente zorg. Hiertoe worden multidisciplinaire spreekuren gerealiseerd waar de zorg rondom de patiënt georganiseerd wordt. De zorgprofessionals werken in dit centrum nauw samen en afspraken worden zoveel mogelijk op hetzelfde dagdeel gepland. De monodisciplinaire oncologische zorg blijft op zowel de locatie Zutphen als ook op de poliklinische zorg in de buitenpoliklinieken aangeboden, om de zorg zo dicht mogelijk bij huis (de patiënt) aan te bieden. Regionaal hebben wij een samenwerkingsverband (OVY) met Isala, Deventer Ziekenhuis en RTG (Radiotherapiegroep).

Al enkele jaren wordt gewerkt aan de realisatie van het fysieke Gelre Oncologisch Centrum (GOC) op locatie Apeldoorn en een eenduidige werkwijze Gelre-breed. Komende jaren wordt het GOC doorontwikkeld met als uitgangspunt de zorg voor de patiënt met kanker te verbeteren van goede naar excellente zorg. Hiertoe worden multidisciplinaire spreekuren gerealiseerd waar de zorg rondom de patiënt georganiseerd wordt. De zorgprofessionals werken in dit centrum nauw samen en afspraken worden zoveel mogelijk op hetzelfde dagdeel gepland. De monodisciplinaire oncologische zorg blijft op zowel de locatie Zutphen als ook op de poliklinische zorg in de buitenpoliklinieken aangeboden, om de zorg zo dicht mogelijk bij huis (de patiënt) aan te bieden. Regionaal hebben wij een samenwerkingsverband (OVY) met Isala, Deventer Ziekenhuis en RTG (Radiotherapiegroep). Alle oncologische activiteiten worden stap voor stap binnen een paar jaar bij elkaar gebracht. Voor de mamma en GE oncologie is inmiddels al veel gerealiseerd. Deze zorgpaden vallen inmiddels onder het GOC. De overige zorgpaden volgen later. Het aantal medewerkers van het GOC omvat circa 29 fte, met een diversiteit aan medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, PA, gespecialiseerde verpleegkundigen, casemanagers, palliatieve zorg, kuurplanners en een 5-tal zorgpadplanners. Ondersteunende medewerkers zoals diëtisten, fysiotherapeuten en psychologen komen voor een consultvraag naar het oncologisch centrum.

Werkzaamheden

Iedere zorgpadplanner heeft zijn/haar eigen aandachtsgebied (zorgpad) als basis en kan zo nodig inspringen bij andere zorgpaden.

Het eerste (telefonisch) aanspreekpunt voor zowel de patiënt met kanker als betrokken zorgprofessionals (intern en extern).

Belangrijke taken zijn onder andere;

• Beantwoorden van administratieve-logistieke vragen die de patiënt heeft rondom het oncologische zorgproces;


• (Complexe) afsprakenplanning;


• Het voorbereiden en uitwerken van de multidisciplinaire overleggen (MDO's);


• Het maken van brieven n.a.v. MDO;


• Het delen van gegevens met partnerziekenhuizen of overige zorgverleners;


• Meedenken over het slimmer organiseren van bovengenoemde processen;


• Werken met TeleQ en patiënt die belt met klachten kunnen uitvragen.

Dit ben jij

• Een afgeronde mbo-zorggerelateerde opleiding (niveau 4: doktersassistente - medisch secretaresse);


• Ervaring met HiX is een pre;


• Ervaring met administratieve werkzaamheden als complexe afsprakenplanning, uitwerken van brieven;


• Computervaardig; digitale en Microsoft Office vaardigheden zijn een must;


• Kennis van medische terminologie en basiskennis van de anatomie (bij voorkeur binnen de chirurgische- of medische oncologie).


• Je werkt zelfstandig maar vindt het ook leuk om in teamverband te werken. Je bent in staat om zelfstandig problemen op te lossen en stelt relevante prioriteiten in het uitvoeren van je werkzaamheden. Je bent proactief. Je bent tactvol en nauwkeurig in zowel je mondelinge als schriftelijke communicatie.

Dit bieden wij

• Wij zoeken iemand die 3 dagen per week inzetbaar is om deze taken op te pakken.


• Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamisch specialisme;


• Je werkdagen bepalen we in overleg.


• Een aanstelling voor onbepaalde tijd is wat wij voor ogen hebben en van belang achten voor de verdere ontwikkeling van onze afdeling. Zoals gebruikelijk wordt in eerste instantie een aanstelling voor de duur van 1 jaar gehanteerd;


• Inschaling vindt plaats volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 40.