Planner | Bureau Behandelondersteuning

Arkin; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ salaris FWG 45

Jaarcontract 32-36 uur

Eindejaarsuitkering

2e klas mobiliteitskaart

Korting op verzekeringen

Thuiswerkregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Vitaliteitsbudget

Job summary

Arkin zoekt een planner en behandelondersteuner voor Bureau Behandelondersteuning (BBO) binnen onze kliniek. Je regisseert alle agenda’s en zorgt voor een soepele planning van behandelingen, verlof en zitting- en reclasseringsmomenten.

Je onderhoudt contact met justitie, bewaakt HKT-r risicotaxaties en schakelt extern met verwijzers. Daarnaast versterk je een hecht team en draag je bij aan continuïteit en kwaliteit van zorg.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Administratieve ervaring in zorg of vergelijkbare sector is een plus.

Responsibilities

• Slimme planning maken voor behandelmomenten, intervisies en overleggen.
• Contact met justitie en verlof aanvragen beheren.
• HKT-r (risicotaxaties) bijhouden en plannen.
• Consulten en externe afstemming voor cliënten plannen.
• Incidentanalyses plannen en samenwerking met roosterplanning.
• Focus op productiviteit en procesverbeteringen.
• Ad-hoc schakelen en oplossingen vinden.
• Bijdragen aan verbetering van ondersteuning.

Skills

Administratief

Multi-tasken

Organiseren

MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Job description

Zorg jij graag dat alles klopt, tot in de puntjes? Als planner bij Bureau Behandelondersteuning ben jij de regisseur van alle agenda’s binnen onze Forensisch Psychiatrische Kliniek (FPK), Langdurige Intensieve Zorg (LIZ) en de Hoog Intensieve Beveiligde Zorg (HIBZ). Jij houdt overzicht, schakelt met justitie, stemt af met behandelaren én zorgt dat cliënten krijgen wat ze nodig hebben. Zin om écht het verschil te maken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als planner en behandelondersteuner bij Bureau Behandelondersteuning (BBO) ben jij een belangrijke kracht binnen de Kliniek. Jij zorgt ervoor dat psychiaters, psychologen, artsen en sociotherapeuten hun tijd optimaal kunnen inzetten voor wat echt telt: goede zorg voor de cliënt. Je komt terecht in een hecht team van zeven gemotiveerde collega’s waar we elkaar versterken, met humor samenwerken en samen de schouders eronder zetten.

Maar jouw rol gaat verder dan alleen de behandelafspraken. Wij beheren alle cliëntagenda’s binnen de kliniek. Dat betekent dat jij ook verantwoordelijk bent voor het plannen van sport, werk, activiteiten, verlof, zittingen, reclasseringsgesprekken én bezoekmomenten. Jij bent degene die de touwtjes in handen houdt.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor een aantal afdelingen. Je hebt overzicht, stemt af, denkt vooruit en schakelt snel. Met jouw werk draag je bij aan continuïteit, veiligheid én de kwaliteit van zorg.

Wat je onder andere gaat doen:

• Slimme planning maken: Je zorgt dat alles op rolletjes loopt – van behandelmomenten en intervisies tot consulten en multidisciplinaire overleggen.
• Contact met justitie: BBO houdt toezicht op alle forensische titels binnen de FPK. Hiervoor hebben we intensief contact met justitie, onder andere over TBS-verlengingszittingen en verlofaanvragen van cliënten.
• HKT-r en risico-inschattingen bijhouden: Jij houdt de HKT-r (risicotaxaties) van cliënten actueel en plant deze zorgvuldig in.
• Consulten en externe afstemming: Je plant consulten voor cliënten in de langdurig intensieve zorg en schakelt hierin met externe verwijzers.
• Incidentanalyses plannen: Jij organiseert bijeenkomsten waar meerdere disciplines bij betrokken zijn, en werkt hierin nauw samen met de roosterplanning.
• Focus op productiviteit: Je helpt behandelaren hun doelen te behalen en komt met ideeën om processen slimmer in te richten.
• Ad-hoc schakelen: Problemen? Jij blijft rustig, pakt het op en komt met een oplossing.
• Bouwen aan verbetering: Jij denkt mee, kijkt vooruit en draagt actief bij aan hoe wij als BBO steeds beter kunnen ondersteunen.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 45 (€3180,- max. €4273,- op basis van 36 uur), afhankelijk van de werkervaring;
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

Jij bent iemand die graag andere mensen helpt. Dit betekent dat je administratief handig bent, goed kunt multi-tasken en organiseren en dat je je thuis voelt binnen de Forensische zorg.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
• Je hebt ervaring met en goede kennis van MS Office (Outlook(!), Word, Excel);
• Positief als je bent, laat jij je niet gek maken en denkt in oplossingen;
• Structureren en overzicht bewaren is je op het lijf geschreven;

Als je administratieve ervaring hebt opgedaan buiten de zorgsector en je overweegt om over te stappen, is dit een mooie kans om je kwaliteiten in een nieuwe en betekenisvolle omgeving in te zetten.