Planner Asielproces IND

AXIS Career; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een planner die ervoor zorgt dat alle betrokken partijen, zoals asielzoekers, tolken, medewerkers en ketenpartners, op het juiste moment samenkomen. Je plant en coördineert complexe afspraken en stemt af met interne collega’s en externe partners.

Je signaleert knelpunten, biedt oplossingen en bewaakt dagelijks de planning. Een flexibele instelling en proactieve houding zijn daarbij essentieel.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met complexe planningen is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en Nederlandse taalbeheersing.
• Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Office.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van complexe afspraken binnen het asielproces.
• Afstemmen met interne collega's en externe partners.
• Oplossen van planningsvraagstukken en last-minute wijzigingen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Informeren van betrokkenen over geplande afspraken.
• Bewaken van een soepel verloop van de dagelijkse planning.
• Efficiënt inzetten van medewerkers, ruimtes, tolken en middelen.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Stressbestendigheid

Proactief

Accuraat

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als planner zorg je ervoor dat alle betrokken partijen op het juiste moment samenkomen. Denk hierbij aan asielzoekers, tolken, medewerkers, advocaten en ketenpartners.

• Het plannen en coördineren van complexe afspraken binnen het asielproces;
• Het afstemmen met interne collega's en externe partners;
• Het oplossen van planningsvraagstukken en last-minute wijzigingen;
• Het signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen;
• Het informeren van betrokkenen over geplande afspraken;
• Het bewaken van een soepel verloop van de dagelijkse planning;
• Het efficiënt inzetten van medewerkers, ruimtes, tolken en middelen

Jij bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en graag de regie neemt. Daarnaast heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring met complexe planningen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Office;
• Een flexibele instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Jij herkent jezelf in deze eigenschappen:

• Klantgericht
• Flexibel
• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Proactief
• Accuraat