Medewerker planning IND

Uitzendbureau; Utrecht; Hybrid; EUR 27,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurloon 19,86–25,55 EUR

Contractduur 6 maanden met verlenging

Werkweek 24–36 uur

Deels vanuit huis mogelijk

Begeleid door betrokken team

Standplaats Utrecht, incidentele inzet

IND Utrecht

Job summary

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Utrecht zoekt een planner die verantwoordelijk is voor het organiseren en coördineren van complexe planningen binnen het asielproces. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen—asielzoekers, tolken, medewerkers, advocaten en ketenpartners—op het juiste moment samenkomen.

Je werkt nauw samen met interne en externe partijen, los je planningsvraagstukken op en informeert tijdig over afspraken en wijzigingen.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met complexe planningen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardig met digitale systemen zoals Microsoft Office.
• Flexibel, klantgericht en stressbestendig.

Responsibilities

• plannen en coördineren: het opstellen van complexe afspraken binnen het asielproces, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van alle betrokkenen;
• afstemmen: samenwerken met interne collega's en externe partners om een soepel verloop van de planning te waarborgen;
• oplossen: het aanpakken van planningsvraagstukken en het verwerken van last-minute wijzigingen;
• signaleren: knelpunten in het proces identificeren en proactief oplossingen aandragen;
• informeren: betrokkenen tijdig op de hoogte stellen van geplande afspraken en wijzigingen.

Skills

Plannen & coördineren

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Klantgericht

Nauwkeurig werken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als planner bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van complexe planningen binnen het asielproces. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen, zoals asielzoekers, tolken, medewerkers, advocaten en ketenpartners, op het juiste moment samenkomen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen

• plannen en coördineren: het opstellen van complexe afspraken binnen het asielproces, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van alle betrokkenen;
• afstemmen: samenwerken met interne collega's en externe partners om een soepel verloop van de planning te waarborgen;
• oplossen: het aanpakken van planningsvraagstukken en het verwerken van last-minute wijzigingen;
• signaleren: knelpunten in het proces identificeren en proactief oplossingen aandragen;
• informeren: betrokkenen tijdig op de hoogte stellen van geplande afspraken en wijzigingen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om te werken in een maatschappelijk relevante organisatie waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. We bieden je een werkomgeving die jouw professionele groei ondersteunt en waarin samenwerking centraal staat.

• Een uurloon tussen €19,86 en €25,55.
• Een tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging;
• Een werkweek van 24 tot 36 uur;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Werken in een betrokken team met korte lijnen;
• Standplaats Utrecht, met incidentele inzet in Zwolle.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen en coördineren? Wij zoeken een proactieve en flexibele planner die overzicht houdt en snel schakelt.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met complexe planningen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardig met digitale systemen zoals Microsoft Office.
• Flexibel, klantgericht en stressbestendig.

Over het bedrijf

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd in Utrecht, speelt een essentiële rol in het beoordelen van aanvragen van mensen die in Nederland willen verblijven, werken, studeren of asiel aanvragen. Met een focus op zorgvuldigheid en tijdigheid werkt de IND dagelijks aan een goed functionerend migratieproces, in nauwe samenwerking met ketenpartners zoals COA en de politie.

Bij de IND heerst een cultuur van samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid. Medewerkers krijgen de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten en zich te ontwikkelen binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en een verschil te maken binnen de IND?

Salarisomschrijving

€20 - €26 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands