Plan- & Logistiek Coördinator | Hybride Werken

Schok & Pomp; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Luxe lunches

25 vakantiedagen

Teamactiviteiten

Job summary

Schok & Pomp zoekt een Planner & Logistiek Medewerker om trainingen soepel te plannen en te organiseren. Je zorgt voor docentaanwezigheid op de juiste locatie en tijdige beschikbaarheid van materialen, en onderhoudt alle relevante administratie.

Je hebt HBO-niveau, ervaring in planning of logistiek is een pré, en bent digitaal vaardig met MS Office. Je werkt hybride vanaf kantoor in Utrecht en krijgt ruimte voor initiatief binnen een jonge groeiende organisatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, logistiek of coördinerende werkzaamheden is een pré.
• Digitaal vaardig en goed overweg met MS Office en verschillende systemen.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en oog voor detail.
• Zelfstandig werken, overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Communicatief vaardig en prettig samenwerken met verschillende mensen.
• Flexibel en kan omgaan met wijzigingen en onverwachte situaties.
• Praktische instelling en bereid om handen uit de mouwen te steken.
• Beschikbaar voor ? uur per week.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de planning van de trainingen.
• Inplannen en afstemmen van docenten, trainingslocaties en benodigde materialen.
• Onderhouden van contact met docenten en klanten over planningen, wijzigingen en praktische zaken.
• Bewaken van de voortgang van de planning en tijdig signaleren en oplossen van knelpunten.
• Coördineren van de logistieke voorbereiding van trainingen, waaronder de planning van de koeriers.
• Bewaken van de voorraad en beschikbaarheid van trainingsmaterialen en tijdig signaleren wanneer aanvulling nodig is.
• Verwerken en bijhouden van planningsgegevens en bijbehorende administratie.
• Controleren of alle praktische zaken rondom trainingen goed zijn geregeld.
• Ondersteunen bij het oplossen van ad-hoc vragen en wijzigingen in de planning.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van onze plannings- en logistieke processen.

Skills

Planning

Logistiek

Coördinatie

MS Office

Communicatie

Education

HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

Schok & Pomp zoekt een Planner & Logistiek Medewerker om trainingen soepel te plannen en te organiseren. Je zorgt voor docentaanwezigheid op de juiste locatie en tijdige beschikbaarheid van materialen, en onderhoudt alle relevante administratie.

Je hebt HBO-niveau, ervaring in planning of logistiek is een pré, en bent digitaal vaardig met MS Office. Je werkt hybride vanaf kantoor in Utrecht en krijgt ruimte voor initiatief binnen een jonge groeiende organisatie.