Personeelsplanner Kinderopvang

Samenwerkende Kinderopvang; Maarssen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8%

Trainingen en ontwikkeling

Gratis sporten bij SportCity

Korting op eigen kinderopvang

Ruimte voor samenwerking en doorgroei

Job summary

Samenwerkende Kinderopvang is op zoek naar een ervaren Personeelsplanner om regionale personeelsplanning te verzorgen en vervanging te regelen bij ziekte of vakantie. Je werkt nauw samen met uitzendorganisaties en interne stakeholders om een evenwichtige bezetting te waarborgen.

Je bewaakt kwalificaties en werkt met SDB-ervaring als pré. Regionale samenwerking, planningssoftware en heldere rapportages behoren tot de kerntaken, met uitzicht op een vast dienstverband en ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur binnen de kinderopvang.
• Goede kennis van Outlook en Microsoft Office.
• Verplichte werkdagen; maandag, woensdag en vrijdag.
• Ervaring met SDB is een pré.
• Je bent analytisch, oplossingsgericht en werkt gestructureerd.
• Stressbestendig en kunt snel schakelen bij wijzigingen in de planning.
• Communicatief sterk en kan belangen goed bij elkaar brengen.

Responsibilities

• Je zorgt voor een goede personeelsplanning en regelt vervanging bij ziekte, vakantie en afwezigheid.
• Je beheert de regionale flexpool en onderhoudt contact met uitzendorganisaties en externe partijen.
• Dagelijks overleg met medewerkers, locatiemanagers, kindplanners en capaciteitsmanager over bezetting.
• Zorg dat medewerkers met juiste pedagogische kwalificaties op de groepen worden ingezet.
• Houd rekening met werkdruk en verdeel diensten zo evenwichtig mogelijk.
• Signaleer toekomstige personeels Tekorten en schakel met recruitment voor vacatures.
• Gebruik planningssoftware en systemen om planning efficiënt in te richten.
• Analyseer ontwikkelingen en knelpunten en denk mee over verbeteringen.
• Maak rapportages over inzet, verlof, ziekte en afwijkingen in de planning.

Skills

MBO werk- en denkniveau

Ervaring met personeelsplanning

Outlook en Microsoft Office

Verplichte werkdagen

SDB-ervaring (pré)

Analytisch en gestructureerd

Stressbestendig en flexibel

Communicatieve vaardigheden

Job description

Over het werk

Je draait mee in het rooster van het regioteam. Hierdoor kunnen je begin- en eindtijden variëren binnen het tijdsvenster van 07.00 tot 17.30 uur. Het is daarom belangrijk dat je flexibel bent in je werktijden en kunt meebewegen met wat er binnen de regio nodig is.

Jouw werkzaamheden

• Je zorgt voor een goede personeelsplanning en regelt vervanging bij ziekte, vakantie en andere afwezigheid;
• Je beheert de regionale flexpool en onderhoudt contact met uitzendorganisaties en andere externe partijen;
• Je schakelt dagelijks met medewerkers, locatiemanagers, kindplanners en de capaciteitsmanager over de personeelsbezetting;
• Je bewaakt dat medewerkers met de juiste pedagogische kwalificaties op de verschillende groepen worden ingezet;
• Je houdt rekening met de werkdruk en zorgt voor een zo evenwichtig mogelijke verdeling van diensten;
• Je signaleert toekomstige personeelstekorten en schakelt waar nodig met recruitment over het uitzetten van vacatures;
• Je gebruikt planningssoftware en andere systemen om de personeelsplanning zo efficiënt mogelijk in te richten;
• Je analyseert ontwikkelingen en knelpunten in de personeelsbezetting en denkt actief mee over verbeteringen;
• Je maakt rapportages over onder andere personeelsinzet, verlof, ziekte en afwijkingen in de planning.

Wij bieden jou

• Een salaris volgens CAO Kinderopvang, schaal 8;
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8%;
• Mogelijkheden voor trainingen, opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Persoonlijke ondersteuning en doorgroeimogelijkheden;
• Gratis sporten bij SportCity;
• Korting op kinderopvang voor je eigen kinderen;
• Een betrokken team waarin je veel samenwerkt en snel kunt schakelen.

Over jouw kwaliteiten

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur binnen de kinderopvang;
• Goede kennis van Outlook en Microsoft Office;
• Verplichte werkdagen; maandag, woensdag en vrijdag;
• Ervaring met SDB is een pré;
• Je bent analytisch, oplossingsgericht en werkt gestructureerd;
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen wanneer de planning onverwacht verandert;
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen goed bij elkaar te brengen;
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen in de personeelsplanning;
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op.

Over samenwerkende kinderopvang

Van chauffeur tot directeur, van pedagogisch professional tot business controller. Iedereen binnen Samenwerkende Kinderopvang en haar labels draagt op eigen manier bij aan de beste kinderopvang.

Onze medewerkers zijn de spil in kwaliteit. We zorgen graag voor vakbekwame medewerkers die elke dag met veel plezier aan het werk gaan. Dat plezier zit ‘m in fijne en vertrouwde collega’s, een inspirerende werkomgeving en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op eigen kinderopvang en een gratis sportabonnement op SportCity.

Maar uiteindelijk is optimale inzet van jouw talenten de beste manier om voldoening uit je werk te blijven halen.

Wervende tekst

Ben jij ervaren sterke planner? Houd je overzicht als er onverwacht iets verandert en krijg je energie van het oplossen van personeelsvraagstukken? Als Personeelsplanner zorg jij ervoor dat onze locaties iedere dag kunnen rekenen op de juiste bezetting.