Personeelsplanner

Stichting Sint Jacob; Haarlem; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenregeling Zorg & Welzijn

Gedeeltelijk thuiswerken

Opleidingen en trainingen

Job summary

Stichting Sint Jacob zoekt een Personeelsplanner Zorg in Haarlem/Heemstede. Je beheert, optimiseert en stemt planningen af met zorgteams zodat bezetting aansluit bij de zorgvraag en kwaliteit gewaarborgd blijft.

Je werkt nauw samen met teamleiders, HR en de interne flexpool en externe partners. Ervaring met planningssystemen (zoals ORtec) is prettig; MBO 4+ denkniveau vereist en een proactieve houding is gewenst.

Qualifications

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen de zorg is een pré.
• Kennis van Arbeidstijdenwet en bij voorkeur de cao VVT.
• Ervaring met planningssystemen, zoals ORtec, of vergelijkbare software.
• Analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Responsibilities

• Het opstellen, beheren en optimaliseren van personeelsplanningen.
• Het opstellen van capaciteitsprognoses.
• Het adviseren van teamleiders over roosteroptimalisatie en duurzame personeelsinzet.
• Het verwerken van verlofaanvragen, verzuimmeldingen en andere roosterwijzigingen.
• Het snel en adequaat oplossen van acute bezettingsvraagstukken.
• Het afstemmen van de personeelsinzet met teamleiders en andere betrokkenen.
• Het analyseren van planningsgegevens en signaleren van knelpunten.

Skills

Planningsvaardigheden

Overzicht bewaren

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Teamwerk

ORtec

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

ORtec

Job description

Ben jij sterk in plannen, houd je graag overzicht en krijg je energie van het oplossen van complexe puzzels? Dan is deze functie iets voor jou.

Bij Sint Jacob werken we iedere dag aan de best mogelijke zorg voor ouderen in Haarlem en Heemstede. Als Personeelsplanner Zorg speel jij daarin een sleutelrol. Met jouw planning zorg je ervoor dat onze zorgteams hun werk optimaal kunnen doen en bewoners kunnen rekenen op de aandacht en ondersteuning die zij nodig hebben.

Je komt terecht in het centrale planbureau en werkt samen met vier collega-planners aan slimme en toekomstbestendige personeelsplanning.

Als Personeelsplanner Zorg ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning van één of meerdere locaties van Sint Jacob. Je zorgt voor een optimale inzet van medewerkers, zodat de bezetting aansluit op de zorgvraag en de kwaliteit van zorg gewaarborgd blijft. Geen dag verloopt precies zoals gepland. Een ziekmelding, wijziging in de zorgvraag of onverwachte roosteruitdaging vraagt om snel schakelen. Juist die dynamiek maakt jouw werk afwisselend en uitdagend.

Je werkt nauw samen met teamleiders, zorgprofessionals, HR, de interne flexpool en externe partners. Samen zorg je voor een efficiënte en toekomstbestendige personeelsinzet.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen, beheren en optimaliseren van personeelsplanningen;
• Het opstellen van capaciteitsprognoses;
• Het adviseren van teamleiders over roosteroptimalisatie en duurzame personeelsinzet;
• Het verwerken van verlofaanvragen, verzuimmeldingen en andere roosterwijzigingen;
• Het snel en adequaat oplossen van acute bezettingsvraagstukken;
• Het afstemmen van de personeelsinzet met teamleiders en andere betrokkenen;
• Het analyseren van planningsgegevens en signaleren van knelpunten.

Dit breng je mee

Je houdt van plannen, organiseren en puzzelen. Je behoudt overzicht, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk wanneer omstandigheden veranderen. Daarbij werk je graag samen met collega's en weet je met een oplossingsgerichte houding verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen de zorg is een pré;
• Kennis van de Arbeidstijdenwet en bij voorkeur de cao VVT;
• Ervaring met planningssystemen, zoals ORtec, of vergelijkbare software;
• Analytisch vermogen en cijfermatig inzicht;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

*Een recente verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Bij Sint Jacob draait het al sinds 1437 om oprechte aandacht voor mensen. Met ruim 750 medewerkers en 300 vrijwilligers zijn we een van de grootste ouderenzorgorganisaties in Haarlem en Heemstede. We bieden zorg, behandeling, revalidatie en ondersteuning vanuit verschillende locaties en bij mensen thuis. Wat ons verbindt? Onze kernwaarden nieuwsgierigheid, verbondenheid, aandacht en eigenaarschap. Daarmee creëren we een omgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen, samenwerken en het beste uit zichzelf halen.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week;
• Salaris conform cao VVT, FWG 45, tussen € 2.981,- en € 4.245,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te werken, inclusief passende thuiswerkfaciliteiten;
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingentrainingen;
• Een betrokken en professionele werkomgeving waarin collega's elkaar helpen en versterken.

Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf werken bij Sint Jacob? We ontmoeten je graag.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Paul Verkuijlen, Manager Planbureau a.i., via 06 - 53728482 of [e-mail] over de procedure of werken bij Sint Jacob? Onze collega's van HR Recruitment helpen je graag via [e-mail].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.