Personeelsadministratie

YoungCapital; Haarlem; On-site; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling tot april 2027

32–36 uur per week

Werkplek in Haarlem

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een specialist personeelsadministratie voor de HR Services. Je ontvangt verantwoordelijkheden voor salaris- en personeelsadministratie en houdt workflows scherp in de gaten.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en er is ruimte voor betrokkenheid bij een lopend HR-project. In het eerste kwartaal van 2027 draag je bij aan de inrichting van een nieuwe werkgever en onboarding van 40 tot 50 medewerkers.

Qualifications

• Ruime ervaring met salaris- en personeelsadministratie.
• Uitgebreide kennis van AFAS.
• In staat om medior+-niveau te werken en zelfstandig aan de slag te gaan.
• Sterk in projectmatig werken en kan plannen en organiseren.
• Stressbestendig, behoudt overzicht tijdens drukke periodes.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van personeels- en salarisgegevens.
• Bewaken van voortgang van administratieve workflows.
• Ondersteunen van HR-collega's bij werkzaamheden.
• Meewerken aan inrichting van een nieuwe werkgever.
• Overzetten en onboarding van 40–50 medewerkers.

Skills

Salarisverwerking

Personeelsadministratie

AFAS

Projectmatig werken

Plannen en organiseren

Stressbestendigheid

Education

MBO-diploma

Tools

AFAS

Job description

Ga aan de slag als tijdelijk fulltime personeelsadministratie in Haarlem

Ga tijdelijk aan de slag binnen de personeelsadministratie van Gemeente Haarlem. Je versterkt het team tot minimaal april 2027.

Wat ga je doen?

Heb jij ruime ervaring met salarisverwerking, personeelsgegevens en AFAS? Voor Gemeente Haarlem zoeken we een specialist personeelsadministratie die het HR-team tijdelijk komt versterken. Je werkt 32 tot 36 uur per week en krijgt een veelzijdige rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Werkzaamheden:

Binnen het team HR Services ben jij verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de personeels- en salarisadministratie. Je houdt administratieve workflows nauwlettend in de gaten en ondersteunt collega's bij hun werkzaamheden. Daarnaast werk je in het eerste kwartaal van 2027 mee aan een project waarbij een nieuwe werkgever wordt ingericht. Hierbij worden 40 tot 50 medewerkers overgeplaatst en opnieuw onboard. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van personeels- en salarisgegevens;
• Bewaken van de voortgang van administratieve workflows;
• Ondersteunen van collega's bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Bijdragen aan de inrichting van een nieuwe werkgever;
• Meewerken aan de administratieve overgang en onboarding van 40 tot 50 medewerkers.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Gemeente Haarlem, binnen het team HR Services. Hier werk je samen met betrokken collega's die zich bezighouden met personeels- en salarisadministratie. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare HR-dienstverlening en een goede ondersteuning van de organisatie.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.900, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een tijdelijke functie die minimaal tot april 2027 duurt;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur;
• Een interessante opdracht binnen Gemeente Haarlem;
• De kans om jouw expertise in salarisadministratie en AFAS verder toe te passen;
• Een veelzijdige functie met een combinatie van dagelijkse HR-taken en projectwerk;
• Een werkplek in Haarlem, waar je minimaal twee en bij voorkeur drie dagen per week op kantoor werkt.

Wat wij vragen

• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma;
• Je hebt ruime ervaring met salaris- en personeelsadministratie;
• Je hebt uitgebreide kennis van AFAS;
• Je werkt en denkt op medior+-niveau en kunt goed zelfstandig aan de slag;
• Je bent sterk in projectmatig werken en weet goed te plannen en organiseren;
• Je bent stressbestendig en behoudt ook tijdens drukke periodes het overzicht.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats: Haarlem

Werkuren per week: 32 - 36

Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie: Tussen €3.200 en €4.900 Per maand

Verantwoordelijk voor: Binnen de personeelsadministratie van Gemeente Haarlem verwerk je salaris- en personeelsgegevens en ondersteun je bij een omvangrijk HR-project.

Gepubliceerd op: 13-11-2026