Personal Assistant

MatchT; Hoek van Holland; On-site; EUR 35.000 - 45.000; Full time

Job summary

Een unieke corporatie in Nederland zoekt een Personal Assistant in Hoek van Holland. Je bent de rechterhand van de directeur, beheert complexe agendas en leidt het secretariaat. De rol vraagt om leidinggevende kwaliteiten, communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en scholing mogelijkheden.

Benefits

13e maand

Thuiswerkvergoeding

Cao à la carte

Tegemoetkoming zorgverzekering

Ruimte voor scholing

Qualifications

• Ervaring in een bestuurlijke of managementomgeving.
• Aantoonbare leidinggevende kwaliteiten.
• Proactieve en servicegerichte houding.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
• Verbinding maken tussen directie, management en ondersteuning.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Ervaring als directiesecretaresse

Leidinggevende kwaliteiten

Communicatief sterk

Microsoft Office vaardigheden

Job description

Deze corporatie is uniek in Nederland en dat maakt deze functie ook zo boeiend! De bedrijfscultuur is nuchter en de deur staat altijd voor elkaar open. Er wordt hard gewerkt want samen werk je aan iets moois. In totaal werken er ongeveer 120 collega’s mee om een uitstekende dienstverlening te kunnen bieden. Elke regio heeft een eigen kantoor. Hier vinden alle werkzaamheden plaats die betrekking hebben op de regio, denk aan facturatie, administratie etc.. Jij komt te werken in Hoek van Holland waar de corporatie ende centraal ondersteunende diensten van de BV zijn gevestigd. Tijdens de lunch kan je genieten van uitzicht op zee, wie wil dat nou niet?

Omschrijving

Als rechterhand van de directie én leidinggevende van het secretariaat en de receptie ben jij een onmisbare schakel in deze organisatie. In deze rol breng je structuur, overzicht en leiderschap in een dynamische, nautische omgeving.

Wie ben jij?

Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van de directeur én stuur je het secretariaat en de receptie aan. Je bent zowel uitvoerend als coördinerend sterk: je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, notuleert en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

Je bent de verbindende schakel tussen directie, management en ondersteuning. Dankzij jouw bestuurlijk inzicht, discretie en scherpe antenne voor verhoudingen weet je precies wat er speelt en wat er nodig is. Jij denkt altijd twee stappen vooruit, houdt overzicht en bewaakt structuur – ook als het hectisch wordt.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke of managementomgeving;
• Aantoonbare leidinggevende kwaliteiten: coachend, verbindend en met natuurlijk overwicht;
• Je schakelt moeiteloos tussen details en het grotere geheel;
• Je bent communicatief sterk, servicegericht en denkt proactief mee;
• Je voelt verhoudingen feilloos aan en weet hoe je daarin effectief beweegt;
• Je werkt vlot en foutloos met Microsoft Office (Word, Outlook, Teams, SharePoint);

Arbeidsvoorwaarden

• Een 13e maand in december;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag en reiskostenvergoeding;
• Deelname aan cao à la carte (o.a. fietsregeling, extra verlofdagen kopen/verkopen);
• Tegemoetkoming van € 30,- per maand bij deelname aan onze collectieve zorgverzekering;
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling.