*PER DIRECT* SECRETARESSE (m/v) bij sustainability bedrijf (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt PER DIRECT een secretaresse voor een sustainability bedrijf in Apeldoorn. De rol is 20 uur per week verdeeld over 5 dagen, met uitbreiding tot max 32 uur per week in de loop van volgend jaar.

Verantwoordelijkheden omvatten telefoonbeheer, agendabeheer, mailboxen en ondersteuning salesprocessen, plus office-management taken. Salaris max €3400,- bruto per maand, 40 uur per week, bij benadering.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5–10 jaar ervaring als secretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring bij minimaal één internationaal commercieel bedrijf is vereist.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (schrift en woord).
• Goede beheersing van Engels (Woord en Schrift); Duits/ Spaans is een pré.

Responsibilities

• Beheren van telefoon, agenda en mailbox.
• Ondersteunen van salesprocessen (offertes, orders, logistiek, export).
• Ondersteunen bij projecten en maken van presentaties in PowerPoint.
• Contractbeheer en officemanagement taken zoals verzekeringsportefeuille en kantoorartikelen.

Skills

Initiatief

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Anticiperen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

**PER DIRECT** SECRETARESSE (m/v) bij sustainability bedrijf (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een sustainability bedrijf in Apeldoorn op zoek naar een

(20 uur per week verdeeld over 5 dagen; in de loop van volgend jaar uit te breiden naar max. 32 uur per week)

Extra informatie

= onze opdrachtgever is een start-up (2019 opgericht) en richt zich op sustainability dienstverlening
= onze opdrachtgever is internationaal georiënteerd
= onze opdrachtgever is nu nog een kleine organisatie met enorm groeipotentieel
= je start met 20 uur per week (verdeeld over 5 dagen) met in de loop van 2021 mogelijkheden voor meer uren
= in deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied; ook heb je officemanagement taken
= de functie heeft een permanente invulling met optie op vast

Tot je taken behoren

= telefoonbeheer
= (complex) agendabeheer via Outlook
= mailboxbeheer en verzorgen van overige correspondentie
= ondersteuning van het salesproces (offertes, orders, logistiek, export)
= ondersteuning bij projecten
= maken van presentaties via PowerPoint
= contractbeheer
= officemanagement taken zoals verzekeringsportefeuille, beheer kantoorartikelen en boodschappen (online)
= veel werkzaamheden van organisatorische aard van eenvoudig tot gecompliceerd

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring als secretaresse/directiesecretaresse
= Werkervaring binnen minimaal 1 internationaal commercieel bedrijf is een must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; Duits en/of Spaans is een pré
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Je bent in staat een goed functionerend secretariaat op te zetten
= Initiatiefrijk, proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, anticiperen
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 20 UUR PER WEEK (verdeeld over 5 dagen) met mogelijkheid om meer uren te werken

Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt max. € 3400,=

Bereikbaarheid

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen vervoer als openbaar vervoer