*PER DIRECT* SECRETARESSE bij zorginstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is per direct op zoek naar een secretaresse voor een zorginstelling in Apeldoorn. De functie omvat administratieve en organisatorische ondersteuning aan de afdelingsmanager, waaronder agendabeheer, afspraken maken, en notuleren van vergaderingen. Vereisten zijn minimaal MBO-niveau, ruime ervaring als secretaresse, en uitstekende Nederlands vaardigheden. Het gaat om 8-16 uur per week, met werkdagen tot medio juni 2019.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime werkervaring als secretaresse of managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Werkervaring binnen een zorginstelling is een pré.

Responsibilities

• Maken van afspraken.
• Beheren en organiseren van de agenda.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Verzorgen van telefoon- en mailverkeer.
• Inroosteren van vrijwilligers.

Skills

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket

Integriteit

Stressbestendigheid

Organisatievermogen

Dienstverlenende instelling

Klantgerichte instelling

Prioriteiten stellen

Education

Minimaal MBO werk- en denkniveau

Job description

PER DIRECT SECRETARESSE bij zorginstelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Apeldoorn is PER DIRECT voor een kleine zorginstelling in Apeldoorn op zoek naar een

(8-16 uur per week)

Het gaat om een functie tot 1 november 2019 waarbij je tot medio juni 2019 1 dag per week werkt en vanaf medio juni 2019 2 dagen per week.

In deze functie ondersteun je de afdelingsmanager op secretarieel, administratief en organisatorisch niveau.

Tot je taken behoren:

• maken van afspraken
• beheren en organiseren van de agenda
• voorbereiden/notuleren/uitwerken van vergaderingen
• verzorgen van telefoon- en mailverkeer
• het inroosteren van vrijwilligers

Voor deze functie vragen wij:

• minimaal MBO werk- en denkniveau
• ruime werkervaring als secretaresse/managementassistent
• werkervaring binnen een zorginstelling is een pré
• uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• integriteit, stressbestendigheid en uitstekend organisatievermogen
• dienstverlenende en klantgerichte instelling
• uitstekend vermogen tot prioriteiten stellen
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 1-2 dagen per week