PER DIRECT! RECRUITMENT SECRETARESSE (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Rotterdam zoekt per direct een secretaresse voor een internationale organisatie in Rotterdam. Je ondersteunt recruiters en de manager op secretarieel en administratief vlak en bent de spin in 't web bij de communicatie met kandidaten.

Je beheert telefoon en e-mail, plant afspraken en schrijft/vertaalt vacatures op aanwijzing van recruiters. Je bereidt recruitmentrapportages voor en voert organisatorische werkzaamheden uit, met aandacht voor nauwkeurigheid en service.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse is gewenst.
• Werkervaring binnen een HR-omgeving strekt tot aanbeveling.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Digitale vaardigheden, met name MS Office.
• PER DIRECT BESCHIKBAAR.

Responsibilities

• Telefoon- en mailbeheer.
• Het telefonisch of per e-mail contact leggen met geselecteerde kandidaten.
• Afspraken maken met kandidaten/gesprekspartners en bevestigen.
• Vacatures schrijven/vertalen en plaatsen op aanwijzing van de recruiters.
• Het voorbereiden van recruitment-rapportages.
• Organisatorische werkzaamheden.
• Archiveren.

Skills

Telefonie en e-mailbeheer

Kandidatencontacten (Engels)

Afspraken maken

Vacatures schrijven/vertalen

Recruitment-rapportages

Organisatie

Archiveren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office pakket

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Rotterdam is PER DIRECT voor een internationale organisatie in Rotterdam op zoek naar een

(4 of 5 dagen per week, vaste invulling!)

In deze functie ondersteun je de recruiters en de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.

Je bent de spin-in-’t-web van de afdeling. Samen met een collega leg jij de (ook Engelstalige) contacten met de geselecteerde kandidaten voor de diverse vacatures en maakt afspraken met hen en gesprekspartners voor een interview.

Mondelinge en schriftelijke communicatie is jouw expertise!

Tot je taken behoren:

• = telefoon- en mailbeheer
• = het telefonisch of per e-mail contact leggen met geselecteerde kandidaten
• = afspraken maken met kandidaten/gesprekspartners en bevestigen
• = vacatures schrijven/vertalen en plaatsen op aanwijzing van de recruiters
• = het voorbereiden van recruitment rapportages
• = organisatorische werkzaamheden
• = archiveren

Voor deze functie vragen wij:

• = HBO werk- en denkniveau
• = Ruime werkervaring als (directie)secretaresse
• = Werkervaring binnen een HR omgeving strekt tot aanbeveling
• = Beschaafd assertief, proactief, goed kunnen kortsluiten
• = Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• = Digitaal vaardig, o.a. met MS Office pakket
• = Stressbestendig, flexibel en servicegericht
• = PER DIRECT BESCHIKBAAR

Belangstelling?

Heb jij belangstelling voor deze baan waarin internationale contacten de hoofdmoot vormen, voldoe je aan het profiel en ben je per direct beschikbaar?