People Operations Generalist (HR)

iPractice; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Impactvol werk

Training budget

Flexibele werkopties

Dagelijkse lunch op kantoor

Pensioenbijdrage

Telefonie vergoeding

Teamuitjes

Job summary

iPractice in Amsterdam zoekt een People Operations Generalist die de volledige HR-operatie eigenaarschap krijgt, van onboarding tot offboarding en payroll. Je werkt aan automatisering en AI, bouwt aan data-gedreven HR-processen en rapporteert aan de HR Business Partner.

Je werkt minimaal 32 uur per week en combineert flexibel thuiswerken met kantoorwerk in Amsterdam. Bij iPractice krijg je ruimte om te groeien, een trainingsbudget en royale arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• 1+ jaar werkervaring in People Operations.
• Je hebt een HBO- of WO-achtergrond, bijvoorbeeld in HR, bedrijfskunde of een vergelijkbare studierichting.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Je bent eigenaar van de volledige HR-operatie bij iPractice.
• Beheer van onboarding en offboarding en voortdurende verbetering van de employee experience.
• Verzorgen salarisadministratie en maandelijkse payroll run.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie en contact met UWV/arbo-dienst.
• Verwerken contractwijzigingen en waarborg medewerkersinformatie.

Skills

People Operations

Dutch language

English language

Education

HBO/WO-achtergrond HR/bedrijfskunde

Tools

HR-informatiesysteem

Job description

Bij iPractice werken psychologen, tech-experts en strategen samen aan één missie: mentale gezondheid bereikbaar maken voor iedereen die dat nodig heeft. Wil jij eigenaar worden van onze HR-operations en dit naar een hoger niveau tillen met slimme technologie en automatisering? Sluit je bij ons aan en maak het verschil!

iPractice is een snel groeiende, landelijke zorgorganisatie met tien centraal gelegen locaties in Nederland. Wij geloven dat mentale zorg toegankelijk, flexibel en menselijk moet zijn. Daarom combineren we innovatieve technologie met persoonlijke aandacht om cliënten de beste zorg te bieden. Jaarlijks helpen we meer dan 15.000 cliënten aan nieuwe inzichten, veerkracht en gedragsverandering.

Onze aanpak is uniek:

• Blended care: we combineren fysieke gesprekken met laagdrempelig online contact. Zo kunnen cliënten snel en flexibel hulp krijgen, op een manier die past bij hun leven.
• Tech-driven: we ontwikkelen onze eigen (AI-)technologie die de administratieve lasten van onze psychologen drastisch vermindert. Minder administratie betekent méér tijd voor wat echt telt: persoonlijke aandacht en zorg.

Die tech-driven mindset stopt niet bij onze zorgverlening. Ook in de bedrijfsprocessen werken we het liefst slim: met geautomatiseerde workflows en AI-tools die ons People team laten schalen zonder dat het handmatige werk meegroeit. Jij bent onderdeel van het People team en rapporteert aan de HR Business Partner.

People Operations Generalist (HR)

Wat ga je doen?

Als People Operations Generalist ben jij eigenaar van de volledige HR-operatie bij iPractice. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse processen in de HR-operatie en bepaalt hoe die processen verbeterd en ingericht kunnen worden gedurende de hele employee lifecycle. Je denkt actief mee over hoe People Operations werkt en groeit, doet voorstellen en implementeert oplossingen.

People Operations:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
• Je bent eigenaar van de on- en offboarding van (nieuwe) collega’s en bent medeverantwoordelijk voor het voortdurend verbeteren van onze employee experience.
• Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie, inclusief eventuele mutaties, en zet iedere maand de payroll run klaar voor onze payroll providers.
• Je ondersteunt bij verzuimadministratie, contact met UWV en arbodienst, en leert hierin zelfstandig dossiers op te pakken.
• Je verwerkt contractwijzigingen en zorgt dat alle medewerkersinformatie klopt.
• Je begeleidt aanvragen voor 30%-regelingen en onderhoudt contact met lokale instanties.
• Je verzorgt regelmatige HR-updates voor de rest van de organisatie.

Automatisering & AI:

• Je bent system owner van ons HR-informatiesysteem en denkt voortdurend na over het verder inrichten, automatiseren en optimaliseren van HR-processen, bijvoorbeeld met behulp van AI. Je signaleert en verbetert HR-workflows en doet gevraagd en ongevraagd voorstellen voor verbetering.
• Je bouwt samen met de HR Business Partner aan een data-gedreven People & Culture, door te zorgen dat alle rapportages en data op orde zijn.

Wie ben jij?

Je wordt enthousiast van de mogelijkheden die technologie biedt om HR-processen te laten meeschalen met een groeiende organisatie. Je verdiept je in nieuwe technologie, signaleert mogelijkheden en doet voorstellen voor verbetering.

Daarnaast:

• Je hebt 1+ jaar werkervaring in People Operations.
• Je hebt een hbo- of wo-achtergrond, bijvoorbeeld in HR, bedrijfskunde of een vergelijkbare studierichting.
• Je bent breed geïnteresseerd in de verschillende facetten van het HR-vak en wil je hierin verder ontwikkelen. Je bent nieuwsgierig naar HR-tech, automatisering en AI-toepassingen, en je durft hiermee te experimenteren.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, ook bij een volle agenda.
• Je kan zelfstandig werken en bent ook een echte teamplayer.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat bieden we jou?

Bij iPractice krijg je de kans om eigenaar te worden van de gehele HR-operations in een innovatieve organisatie die het verschil maakt in mentale zorg.

• Een baan waarmee je impact maakt.
• Een salaris passend bij je ervaring en de impact van je rol.
• Een persoonlijk opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Flexibele werkopties: thuiswerken combineren met werken op ons kantoor in hartje Amsterdam.
• Dagelijks een uitgebreide lunch op kantoor.
• Onbeperkte toegang tot een platform voor je eigen mentale gezondheid, met onder andere mindfulnesscursussen.
• Een maandelijkse pensioenbijdrage, die je zelf naar eigen inzicht mag invullen.
• Een maandelijkse telefoonvergoeding.
• Een team met energie: borrels, teamuitjes en jaarlijkse company-wide events.