People Officer

upfront inc; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

20% personeelskorting

Onbeperkt Upfront producten

Privé-gym en wellnessruimte

Wekelijkse hyrox-lessen en runs

Maandelijkse kapper op kantoor

24 vakantiedagen per jaar

Ontbijt, lunch en avondeten vers geku—

Job summary

Upfront inc zoekt een People Officer die de dagelijkse HR-operatie strak houdt terwijl het bedrijf groeit. Je werkt samen met Pip, onze HR Manager, en beheert contracten, onboarding, verzuim en de systemen daaromheen.

Op de Campus in Rotterdam bouw je processen, bewaak je dossiers en signaleer je ontbrekende registraties. Je zet de performancecyclus en doorgroeimogaden op nabij een scale-up setting.

Qualifications

• Nauwkeurigheid bij contracten en dossiers.
• Discretie in wat je deelt en wat schriftelijk vastlegt.
• Verantwoordelijk voor zelfstandige planning en uitvoering.

Responsibilities

• Verwerk contracten, mutaties, in- en uitdiensttredingen en verlof.
• Ontwikkel onboarding voor groeiende groep nieuwe collega's.
• Frontline contact voor HR-vragen van Campus tot winkelvloer.
• Bewaak verzuimregistratie en Wet verbetering poortwachter-termijnen.
• Werk samen met Pip aan performancecyclus en doorgroeimogaden.
• Verbeter dagelijks systemen en processen in plaats van ze te omzeilen.
• Signaleer knelpunten en kom met voorstellen.

Skills

Nauwkeurig

Discreet

Zelfstandig werken

Ondernemend

HR-systeem kennis

Education

HBO/WO HRM of gelijkwaardig

Tools

HR-systeem

Job description

Over Upfront

Upfront is een Nederlands merk voor (sport)voeding en supplementen. Onze missie: de voedingsindustrie radicaal vereenvoudigen, zonder kleine letters of vage claims. We groeien ongeveer 250% per jaar, gingen van €21M naar €70M omzet, en bouwen daarnaast eigen winkels (Foodstores) die we door het hele land uitrollen.

We zoeken een People Officer voor ons People-team: iemand die de dagelijkse HR-operatie strak en foutloos laat draaien terwijl het bedrijf blijft groeien. Je werkt direct met Pip, onze HR Manager, aan alles wat onze collega’s door het hele bedrijf nodig hebben om hun werk goed te doen: contracten, onboarding, verzuim en de systemen daaronder.

We groeiden sinds november van 40 naar 85 collega's op de Campus, en zijn met onze winkels, distributiecentra en fabriek met meer dan 400 mensen. Dat aantal blijft stijgen, en de administratie eronder moet dat tempo aankunnen. Je richt processen zelf in, bewaakt dat dossiers en registraties kloppen, en signaleert wat er ontbreekt.

Verantwoordelijkheden

• Verwerk contracten, mutaties, in- en uitdiensttredingen en verlof, en houd de dossiers kloppend
• Bouw de onboarding die werkt bij een groeiende groep nieuwe collega's per maand
• Wees het eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen, van de Campus tot de winkelvloer
• Bewaak de verzuimregistratie en de termijnen van de Wet verbetering poortwachter
• Zet samen met Pip de performancecyclus, doorgroeipaden en feedbackcultuur op
• Verbeter de systemen en processen waarin je dagelijks werkt, in plaats van eromheen te werken
• Signaleer waar het schuurt en kom met het voorstel, niet met het probleem

Harde eisen

• Je bent nauwkeurig. Een fout in een contract of dossier is bij ons een groter probleem dan een gemiste deadline
• Je bent discreet en weet wat je met wie deelt, en wat op schrift gaat en wat niet
• Je werkt zelfstandig, ook met onvolledige informatie en een planning die verschuift
• Je bent ondernemend: je ziet iets dat beter kan en je begint eraan
• Nul tot twee jaar werkervaring en een afgeronde HBO- of WO-opleiding in HRM of iets vergelijkbaars

Pré's

• Ervaring in een start-up, scale-up of agency
• Je hebt eerder in een HR- of salarissysteem gewerkt en weet een goede inrichting van een slechte te onderscheiden
• Je hebt iets van recruitment meegemaakt

Wat je krijgt

• €3.000 tot €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Je werkt op onze Campus in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Een open gebouw met veel licht en een grote tuin.
• Ontbijt, lunch en avondeten van onze eigen chefs met producten uit onze eigen winkel, elke dag vers gekookt.
• 20% personeelskorting en onbeperkt Upfront producten voor eigen gebruik.
• Een privé-gym en wellnessruimte met ijsbaden, sauna, douches en kleedkamers.
• Wekelijkse hyrox-lessen en runs met het team.
• Elke maand een kapper op kantoor.
• 24 vakantiedagen per jaar.

En misschien wel het mooiste: de vrijheid. Je bepaalt zelf hoe je je werk aanpakt. Binnen jouw vakgebied ben jij de expert, en zo behandelen we je ook. We geven je graag de ruimte om je eigen ideeën te bedenken en implementeren.

Wat echt is wint.