people & culture operations specialist

team5pm; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Persoonlijke groei en feedback

Teamuitjes en borrels

Job summary

Een internationaal reclamebureau zoekt een People and Culture & Ops specialist voor het verbeteren van HR-processen en het bevorderen van een positieve werkomgeving. Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van payroll, onboarding en recruitment. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de organisatie blijft groeien. De cultuur is gericht op vertrouwen, plezier en samenwerking, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR rol, bij voorkeur internationaal.
• Energie van structuur en impact maken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor positieve employee journey en P&C-processen.
• Automatiseren van HR-flows en contracten.
• Beheren en verbeteren van P&C-systemen.

Skills

Ervaring in HR/People rol

Affiniteit met HR-systemen

Kritisch en zelfstandig

Goede communicatieve vaardigheden

Job description

Ben jij een People-pro met een passie voor processen, systemen én cultuur?

Krijg je energie van dingen beter, slimmer én leuker maken? Wil je mee bouwen aan een inspirerende en snel groeiende internationale organisatie waar mensen zich snel kunnen ontwikkelen, én ook nog een leuke tijd hebben :-)? Dan hebben wij hier bij team5pm de perfecte uitdaging voor je!

Wat je gaat doen?

Als People and Culture & Ops specialist ben jij hét aanspreekpunt voor het soepel laten verlopen van onze People & Culture‑processen. Je zorgt niet alleen voor een positieve employee journey, maar zorgt er ook voor dat onze operationele basis – van onboarding tot rapportage – staat als een huis. Met jouw scherpe blik op automatisering, compliance en cultuur zorg je dat team5pm blijft groeien, in (nog) meer landen en met nog meer fun.

• Je zorgt dat onze core P&C processen draaien als een geoliede machine: payroll, onboarding, offboarding en recruitment moeten accuraat, tijdig en leuk zijn.
• Je automatiseert repetitieve taken (denk aan HR flows & contracten), zodat alles slimmer loopt en fouten minimaal zijn.
• Je ontwikkelt en onderhoudt heldere FAQ’s en P&C‑procedures voor iedereen en checkt elk kwartaal of alles nog klopt.
• Je bent eigenaar van onze P&C‑systemen; je bedenkt en leidt verbeteringen, bent hét aanspreekpunt voor trainingen en helpt collega’s om alle tools makkelijk te gebruiken.
• Je stelt dashboards samen met internationale engagement‑resultaten én andere P&C‑data, en vertaalt dit in concrete acties.
• Je bouwt mee aan een cultuur waar we niet alleen hard werken, maar ook samen vieren, leren en groeien. Je zet initiatieven op rondom inclusie, well‑being én cultuur; in alle landen waar we actief zijn.
• Je houdt policies & contracten bij, volgt de NL en internationale arbeidswet op de voet én zorgt met workshops dat alle leidinggevenden up‑to‑speed blijven.
• Je helpt mee bij het inrichten en uitrollen van reviewcycli en doelstellingen) en integreert slim AI waar dat helpt om sneller en beter inzichten te krijgen.
• Je vergroot continu je vakkennis, volgt ontwikkelingen in HR‑tech en arbeidsrecht en vertaalt dit naar praktische verbeteringen en trainingen voor het hele team.

Waar zijn we naar op zoek?

• Je hebt ervaring (3+ jaar) in een HR/People rol, bij voorkeur (deels) internationaal of in een snelgroeiende omgeving.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met HR‑systemen, automatiseren van processen en het opstellen van rapportages/dashboards.
• Je krijgt energie van structuur, overzicht én impact maken. Je bent kritisch, zelfstandig en durft dingen te veranderen.
• Je kent de basics rondom arbeidsrecht en bent nieuwsgierig naar internationale HR‑uitdagingen (NL, PL, SE, SA).
• Ervaring met recruitment is een grote pré.
• Je vindt het leuk om beleid te vertalen naar de praktijk én iedereen daarin mee te nemen (trainingen, FAQ’s, workshops).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je sluit aan bij onze cultuur: vertrouwen, down‑to‑earth, plezier, samenwerken én altijd een tikje eigenwijs.

Hoi, wij zijn team5pm

team5pm, onderdeel van SAMY, is een data‑gedreven social bureau met een focus op effectiviteit. In combinatie met een flinke dosis creativiteit ontwikkelt team5pm sinds 2018 content en campagnes die doelgroepen bereiken en converteren. Met diepe platform‑specifieke kennis en expertise, en data‑inzichten over het zoek‑ en kijkgedrag van consumenten, is team5pm dé partner voor merken die aandacht willen genereren, merkvoorkeur willen verhogen en conversies willen realiseren op social. Zo ontwikkelt team5pm o.a. YouTube‑ en TikTok‑content, digital‑first commercials, influencer campagnes en creatieve concepten. Met kantoren in Amsterdam, Stockholm, Kaapstad en Warschau beschikt team5pm over een internationaal netwerk van klanten, waaronder Prime Video, GAMMA, bol en KPN. Dankzij de samenwerking met SAMY heeft team5pm bovendien toegang tot het wereldwijde SAMY‑netwerk, actief in 55 markten en met 20 kantoren wereldwijd. De cases van team5pm zijn internationaal bekroond, met onder andere SAN Awards, ADCN Lampen, Effie Awards, The YouTube Works, The Webby Awards, The Global Search Awards en The European Video Awards.

Wat krijg je daarvoor terug?

Een toffe baan bij een no‑nonsense data‑gedreven content groep. We houden niet zo van gedoe, wel van eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Ook van veel proberen en snel leren. Je wordt onderdeel van een dynamisch team en werkt met toffe collega’s. We drinken graag een drankje aan onze bar, vinden goede koffie, borrels en teamuitjes belangrijk. We houden niet van stilstand, maar staan wel graag stil bij onze successen. We geloven dat het succes van team5pm direct afhankelijk is van jouw ontwikkeling. Er is veel ruimte voor feedback en persoonlijke groei. Ontwikkeling is bij ons niet vrijblijvend: we verwachten dat je zin hebt om stappen te maken.

Werken bij team5pm

Het is geen toeval dat onze naam begint met 'team'. We zouden nergens zijn zonder jou, onze getalenteerde specialist. Jij bent de basis voor alles wat we doen. Wij willen jou helpen de beste versie van jezelf te worden. En je kunt alleen jouw beste versie zijn, als je jezelf kunt zijn. Dit betekent dat we werken op basis van deze 5 'core values'. Deze principes combineren met innovatieve methoden, de coolste klanten en af en toe plezier is waar het bij team5pm om draait.