Payroll specialist (Medior)

Dutch Flower Group; Aalsmeer; On-site; EUR 44,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdagende functie

Groei- en ontwikkelingskansen

Samenwerking met HR en Finance

Leasefiets via Lease-a-Bike

Combinatie remote en op locatie (De Kw

Job summary

Dutch Flower Group (DFG) zoekt een payroll specialist (medior/senior) die meerdere vennootschappen adequate en tijdige salarissen laat verwerken. Je werkt met ADP Workforce en werkt nauw samen met HR, Finance en managementteams binnen entiteiten.

De functie biedt ruimte voor professionalisering van payrollprocessen, een combinatie van remote en op locatie (De Kwakel) en een marktconform salaris tussen €3.900 en €5.000 bruto per maand op fulltime basis.

Qualifications

• Actuele kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met ADP Workforce is een sterke pré.
• Uitstekende nauwkeurigheid en zelfstandigheid in een complexe omgeving.
• Verantwoordelijkheid en stevige persoonlijkheid.
• Goede communicatie met HR en managementteams.

Responsibilities

• Salarisadministraties verwerken voor meerdere werkmaatschappijen.
• Volledige salarisruns uitvoeren.
• Mutaties, controles en rapportages verwerken en corrigeren.
• Loonheffingen, sociale verzekeringen en pensioen regelgeving toepassen en bewaken.
• Inhoudelijke vragen van HR beantwoorden.
• Signaleer afwijkingen en kansen voor verbetering.
• Contact onderhouden met externe partijen zoals accountants en pensioenfondsen.
• Bijdragen aan professionalisering van systemen en processen (ADP en procesinrichting).

Skills

Payroll knowledge

Analytical ability

Meticulous

Verantwoordelijkheid

Communicatie

Education

PDL-opleiding

Tools

ADP

Job description

Ben jij een vakvolwassen salarisadministrateur die energie krijgt van complexe vraagstukken, nauwkeurige salarisverwerking en het verder professionaliseren van payrollprocessen? Voor Dutch Flower Group (DFG) zoeken wij zowel een medior als een senior payroll specialist. In deze vacature laten we je zien wat de rol van medior payroll specialist inhoudt en waar jij het verschil kunt maken.

Wie zijn wij?

Bij Dutch Flower Group (DFG) heb je een leuke en uitdagende baan in het hart van de Nederlandse bloemen- en plantensector. Wij zorgen er dagelijks voor dat miljoenen mensen wereldwijd kunnen genieten van bloemen en planten.

Wij zijn een familie van meer dan 30 gespecialiseerde bedrijven, die samen de hele internationale sierteeltketen bedienen. Samen met alle internationale collega’s werken we iedere dag weer aan het bezorgen van topkwaliteit snijbloemen, gemengde boeketten en planten aan onze klanten.

Binnen DFG zijn wij drukdoende met het opstarten van een gezamenlijke salarisadministratie voor in ieder geval 5 van onze bedrijven. Dit project wordt momenteel uitgevoerd door twee externe payroll specialisten. Maar voor de lange termijn willen wij deze rollen laten invullen door twee eigen, nieuw te werven, collega’s. We zijn een omgeving waar professionaliteit, kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan — maar waar nog veel ruimte is om jouw expertise in te zetten en ons gezamenlijke project te laten slagen.

Over de functie

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de salarissen van meerdere entiteiten (momenteel 8 variërend in grootte) binnen onze groep. Je werkt in een dynamische, kennisintensieve en soms complexe omgeving waarin accurate verwerking, analytisch vermogen en een stevige persoonlijkheid belangrijk zijn.

Je werkt dagelijks in ADP Workforce, ons centrale salarissysteem. Daarnaast werk je nauw samen met HR, Finance en managementteams binnen de verschillende entiteiten, en ben je een belangrijke schakel in het optimaliseren van onze processen.

Wat ga je doen?

• Verwerken, controleren en optimaliseren van salarisadministraties voor meerdere werkmaatschappijen;
• Uitvoeren van volledige salarisruns;
• Verwerken van mutaties, controles, rapportages en correcties;
• Toepassen en bewaken van actuele wet- en regelgeving (loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenen, cao’s);
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen van HR;
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en kansen voor verbetering;
• Contact onderhouden met externe partijen zoals accountant, belastingdienst en pensioenfondsen;
• Bijdragen aan professionalisering van systemen en processen (zoals ADP- en procesinrichting).

Wie ben jij?

Je hebt al meerdere jaren ervaring al Payroll Specialist, werkt zelfstandig binnen een duidelijk kader en pakt steeds meer complexe onderdelen op. Daarnaast herken jezelf in het volgende:

• Je beschikt over actuele kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met ADP (sterke pré);
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en voelt je comfortabel in een complexe omgeving;
• Je staat stevig in je schoenen, durft vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid;
• Je communiceert helder en professioneel met collega’s op alle niveaus;
• Meerdere jaren ervaring in een zelfstandige payrollrol;
• Bij voorkeur een afgeronde PDL-Opleiding of anders de wil om deze te halen;
• Je kunt direct waarde toevoegen, zonder dat dit een junior rol betreft;
• Je vindt het prettig om samen te werken in een klein team en van elkaar te leren.

Wat bieden wij?

Een plek bij een werkgever waar de mens en werkplezier centraal staan. Werken bij Dutch Flower Group is ontzettend leuk en wij beloven je dat je een mooie tijd bij ons krijgt waarin je enorm veel leert. Maar er is meer! Wij bieden jou:

• Een inhoudelijk uitdagende functie in een informele, kleurrijke en dynamische werkomgeving;
• Veel ruimte om jouw expertise in te zetten en verder te groeien
• Samenwerking met ervaren HR- en Financeprofessionals
• Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring, een salaris tussen de € 3.900, – en € 5.000, – bruto per maand;
• Pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, WIA-verzekering en 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefiets via Lease-a-Bike, met een bijdrage van de werkgever;
• Mogelijkheid tot een combinatie van remote en op locatie (De Kwakel) werken.

Solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature en herken jij je in het geschetste profiel? Druk op de knop en solliciteer! Wij beloven je binnen een week een reactie te geven.

Voldoe je niet aan alle criteria?

Voldoe je niet aan alle criteria? Geen probleem. Als je enthousiast bent over de rol en al relevante ervaring meebrengt, moedigen we je ook aan om te solliciteren.

Toch nog een vraag over de inhoud van de functie, e-mail of app dan met Madelon van den Heiligenberg (Group HR Manager) op [email protected] of 06-83229002.

Meer informatie over Dutch Flower Group

Meer informatie over Dutch Flower Group kun je vinden via onze website: www.dfg.nl.

DFG neemt deel aan het Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS). Om samen te zorgen voor een veilige en integere werkomgeving, is een WLS-check standaard onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Wij werven graag zelf onze nieuwe collega en nemen geen reacties in behandeling van bureaus of tussenpersonen.