Payroll Specialist Intern

Werkenbijnewtone; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Flexibele werktijden

32- of 40-urige werkweken

30 dagen verlof (+10 extra dagen bijp.

NS-business card

Kilometervergoeding €0,25 per km

Premievrij pensioen, WIA- en Anw-hiaat

€300 per jaar personal benefits

Kleine, multidisciplinaire teamwork

Job summary

Werkenbijnewtone zoekt een Payroll Specialist die de salarisverwerking coördineert voor circa 1.200 medewerkers verdeeld over 10 entiteiten. Je stuurt de externe payrollpartner aan en bewaakt tijdigheid, kwaliteit en volledigheid van de payroll.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor payroll-vragen en werkt nauw samen met HR, Finance en managers. Je werkwijze is gestructureerd en je draagt bij aan compliance en employee satisfaction.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring binnen salarisadministratie, payroll of HR-administratie.
• Afgeronde PDL-opleiding is een pré.
• Kennis van loonheffingen en relevante wet- en regelgeving is een plus.
• Ervaring met AFAS en Excel is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent betrouwbaar.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Coördineren van de salarisverwerking voor circa 1.200 medewerkers.
• Verzamelen en controleren van salarismutaties en zorgen voor tijdige aanlevering aan de payrollpartner.
• Waarborgen van de kwaliteit van de salarisadministratie en controleren van payrolloutput.
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR, Finance, managers en de externe payrollpartner.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting en opleveren van analyses en rapportages.
• Signaleren en analyseren van afwijkingen en initiëren van verbetermaatregelen.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van payroll- en HR-processen.

Skills

Nauwkeurig

Betrouwbaar

Overzicht bewaren

Stakeholder communicatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

PDL-opleiding (pré)

Tools

AFAS

Excel

Job description

Ben jij een nauwkeurige Payroll Specialist die energie krijgt van een foutloze salarisverwerking binnen een dynamische organisatie? Werk je graag op het snijvlak van HR, Finance en een externe payrollpartner? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw rol

Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en controle van de salarisverwerking voor circa 1.200 medewerkers, verdeeld over 10 entiteiten. Je stuurt de externe payrollpartner aan en waarborgt de kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van de salarisverwerking. Je bent het centrale aanspreekpunt voor payrollvraagstukken en schakelt dagelijks met HR, Finance, managers en de externe partner. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verloopt het salarisproces soepel en volgens planning. Met jouw bijdrage zorg je voor een betrouwbare en correcte salarisverwerking, die direct bijdraagt aan medewerkerstevredenheid en compliance.

• Coördineren van de salarisverwerking voor circa 1.200 medewerkers
• Verzamelen en controleren van salarismutaties en zorgen voor tijdige aanlevering aan de payrollpartner
• Waarborgen van de kwaliteit van de salarisadministratie en controleren van payrolloutput
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR, Finance, managers en de externe payrollpartner
• Ondersteunen bij de maandafsluiting en opleveren van analyses en rapportages
• Signaleren en analyseren van afwijkingen en initiëren van verbetermaatregelen
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van payroll- en HR-processen

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Relevante ervaring binnen salarisadministratie, payroll of HR-administratie
• Afgeronde PDL-opleiding is een pré
• Kennis van loonheffingen en relevante wet- en regelgeving is een plus
• Ervaring met AFAS en Excel is een pré
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent betrouwbaar
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en behoudt overzicht, ook onder druk
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Je krijgt veel flexibiliteit in de inrichting van je werkweek. Buiten de vaste payrollmomenten krijg je de ruimte om werktijden af te stemmen op wat voor jou werkt, zodat werk en privé goed in balans blijven.

Dit krijg je

Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, thuiswerk- & internetvergoedingen, flexibele werktijden, 32- of 40-urige werkweken. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past!

Verder krijg je:

• Eenaantrekkelijksalaris tussen de €2.623en €3.512 afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een winstdelingsregeling.
• Om dit te faciliteren bieden we uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijke ontwikkeling.
• Je salaris beweegt jaarlijks mee met economische en geopolitieke ontwikkelingen.
• 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
• NS-business card.
• Een kilometervergoeding van € 0,25 netto per kilometer voor zakelijk en woon-werkverkeer.
• Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering.
• Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteiten meer.
• Een hecht,gedrevenen multidisciplinairteam waarinde lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt.

Jouw rol

Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en controle van de salarisverwerking voor circa 1.200 medewerkers, verdeeld over 10 entiteiten. Je stuurt de externe payrollpartner aan en waarborgt de kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van de salarisverwerking. Je bent het centrale aanspreekpunt voor payrollvraagstukken en schakelt dagelijks met HR, Finance, managers en de externe partner. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verloopt het salarisproces soepel en volgens planning. Met jouw bijdrage zorg je voor een betrouwbare en correcte salarisverwerking, die direct bijdraagt aan medewerkerstevredenheid en compliance.

• Coördineren van de salarisverwerking voor circa 1.200 medewerkers
• Verzamelen en controleren van salarismutaties en zorgen voor tijdige aanlevering aan de payrollpartner
• Waarborgen van de kwaliteit van de salarisadministratie en controleren van payrolloutput
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR, Finance, managers en de externe payrollpartner
• Ondersteunen bij de maandafsluiting en opleveren van analyses en rapportages
• Signaleren en analyseren van afwijkingen en initiëren van verbetermaatregelen
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van payroll- en HR-processen

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Relevante ervaring binnen salarisadministratie, payroll of HR-administratie
• Afgeronde PDL-opleiding is een pré
• Kennis van loonheffingen en relevante wet- en regelgeving is een plus
• Ervaring met AFAS en Excel is een pré
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent betrouwbaar
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en behoudt overzicht, ook onder druk
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Je krijgt veel flexibiliteit in de inrichting van je werkweek. Buiten de vaste payrollmomenten krijg je de ruimte om werktijden af te stemmen op wat voor jou werkt, zodat werk en privé goed in balans blijven.

Dit krijg je

Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, thuiswerk- & internetvergoedingen, flexibele werktijden, 32- of 40-urige werkweken. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past!

Verder krijg je:

• Eenaantrekkelijksalaris tussen de €2.623en €3.512 afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een winstdelingsregeling.
• Om dit te faciliteren bieden we uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijke ontwikkeling.
• Je salaris beweegt jaarlijks mee met economische en geopolitieke ontwikkelingen.
• 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
• NS-business card.
• Een kilometervergoeding van € 0,25 netto per kilometer voor zakelijk en woon-werkverkeer.
• Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering.
• Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteiten meer.
• Een hecht,gedrevenen multidisciplinairteam waarinde lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt.