Payroll Specialist HR Services

Eneco; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Job summary

Eneco zoekt een Payroll Specialist HR Services die zorgt voor een correcte, tijdige salarisbetaling en tegelijkertijd processen verbetert. Je werkt nauw samen met onze externe payrollprovider en diverse interne stakeholders en bewaakt deadlines en compliance.

Je coördineert de maandelijkse payrollcyclus, voert mutaties in SAP SuccessFactors uit en beantwoordt payroll-vragen van medewerkers en HR-collega's. Je levert proactief verbeteringen en draagt bij aan een betrouwbare HR-dienstverlening.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll of salarisadministratie.
• Ervaring met SAP SuccessFactors en HR-systemen.
• Goede kennis van Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.
• Goede Excelvaardigheden.

Responsibilities

• Verwerk je payrollmutaties in SAP SuccessFactors.
• Coördineer je samen met onze externe payrollprovider de maandelijkse salarisverwerking.
• Controleer je salarisruns en zorg je voor een correcte en tijdige uitbetaling.
• Beantwoord je payrollgerelateerde vragen van medewerkers en HR-collega's.
• Maak je berekeningen zoals eindafrekeningen, transitievergoedingen, jubileumuitkeringen en pro-formaberekeningen.
• Signaleer en analyseer je afwijkingen en zorg je voor passende oplossingen.
• Draag je actief bij aan het verbeteren van payrollprocessen, controles en dienstverlening.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Excelvaardigheden

Kennis van Nederlandse wet- en Regel

SAP SuccessFactors

Education

HBO werk- en denkniveau

Payrollopleiding zoals PDL

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Bij Eneco werken we aan een toekomst waarin iedereen kan meedoen aan de energietransitie. Dat vraagt om een organisatie die staat als een huis. Een betrouwbare en professionele salarisverwerking is daarin onmisbaar.

Als Payroll Specialist HR Services speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een correcte en tijdige salarisbetaling en draagt tegelijkertijd bij aan het verbeteren van processen, controles en dienstverlening. Daarmee maak je direct impact op de medewerkerservaring én de kwaliteit van onze HR-dienstverlening.

Kunnen collega's erop vertrouwen dat hun salaris iedere maand correct en op tijd wordt uitbetaald? Dankzij jou wel.
Als Payroll Specialist HR Services ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van de maandelijkse payrollcyclus. Je werkt daarbij nauw samen met onze externe payrollprovider en verschillende interne stakeholders. Je bewaakt deadlines, zorgt dat processen compliant zijn en signaleert kansen voor verbetering.

In deze rol:

• Verwerk je payrollmutaties in SAP SuccessFactors.
• Coördineer je samen met onze externe payrollprovider de maandelijkse salarisverwerking.
• Controleer je salarisruns en zorg je voor een correcte en tijdige uitbetaling.
• Beantwoord je payrollgerelateerde vragen van medewerkers en HR-collega's.
• Maak je berekeningen zoals eindafrekeningen, transitievergoedingen, jubileumuitkeringen en pro-formaberekeningen.
• Signaleer en analyseer je afwijkingen en zorg je voor passende oplossingen.
• Draag je actief bij aan het verbeteren van payrollprocessen, controles en dienstverlening.

• Het correct en tijdig uitvoeren van de salarisverwerking.
• Het naleven van salarisprocedures en interne controles conform wet- en regelgeving.
• Het bewaken van payrolldeadlines en compliance.Het beantwoorden van complexe salarisvragen van medewerkers.
• Het oplossen van payrollgerelateerde vraagstukken en afwijkingen.
• Het onderhouden van de samenwerking met onze externe payrollprovider.
• Het ondersteunen van audits en het continu verbeteren van payrollprocessen.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking. Je begrijpt hoe belangrijk deadlines zijn en weet goed om te gaan met de dynamiek van een grotere organisatie.

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde payrollopleiding, zoals PDL.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll of salarisadministratie.
• Ervaring met SAP SuccessFactors en/of andere payroll- en HR-systemen.
• Goede kennis van Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.
• Goede Excelvaardigheden.
• Bij voorkeur ervaring binnen een grotere organisatie met complexe arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht binnen het HR Services-team. Een betrokken en professioneel team waarin verschillende expertises samenkomen, zoals HR Generalisten, Payroll, HR Functioneel Beheer, HR Data Analisten en Proces Experts.

Binnen payroll werk je nauw samen met collega's binnen HR Services, onze externe payrollprovider en stakeholders vanuit onder andere Finance, Compensation & Benefits, Legal en Internal Audit. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare en toekomstbestendige HR-dienstverlening.

• Jij coördineert de maandelijkse salarisverwerking voor een complexe organisatie.
• Je werkt nauw samen met onze externe payrollprovider en bewaakt kwaliteit, compliance en deadlines.
• Je krijgt de ruimte om payrollprocessen verder te optimaliseren en professionaliseren.