Payroll Specialist (ad interim)

HEMA Belgium; Amsterdam; On-site; EUR 83,000 - 138,000; Full time

Benefits offered by this job

Uurtarief tot €100

Job summary

HEMA is op zoek naar een Payroll Specialist die verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige salarisverwerking. Je schakelt dagelijks met diverse afdelingen en denkt mee over verbeteringen richting een nieuw payrollsysteem.

Je bewaakt de maandelijkse salarisrun en zorgt voor tijdige mutaties en afdrachten. Ervaring met SAP HR en cao-gerelateerde onderwerpen is een pré.

Qualifications

• Ruime ervaring met salarisverwerking en payrollprocessen.
• Kennis van cao-afspraken, pensioenen en loonadministratie.
• Goede samenwerkings- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor maandelijkse salarisrun, mutaties en afdrachten.
• Controleren van gegevens en journaalposten met financiële administratie.
• Verlenen van advies en ondersteuning aan collega’s over arbeidsvoorwaarden en payroll.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen payrollprocessen en overgang naar nieuw payrollsysteem.

Skills

Payroll-expertise

Samenwerken

Analytisch vermogen

Education

HBO-financieel

PDL (pré)

Tools

SAP HR

Job description

dit ga je doen

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking binnen HEMA. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen, bewaakt de kwaliteit van processen en denkt actief mee over verbeteringen richting een nieuw payrollsysteem.

• Salarisverwerking: je verwerkt, controleert en bewaakt de maandelijkse salarisrun. Daarbij zorg je ervoor dat mutaties, betalingen en afdrachten tijdig en correct worden uitgevoerd.
• Controle & kwaliteit: je controleert gegevens, journaalposten en aansluitingen met de financiële administratie. Afwijkingen signaleer je tijdig en los je zorgvuldig op.
• Advies & support: je bent sparringpartner voor collega’s van onder andere Compensation & Benefits, People Services en Finance. Ook beantwoord je vragen over arbeidsvoorwaarden, cao-afspraken, pensioen en loonadministratie.
• Procesverbetering: je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen binnen payrollprocessen. Ervaring met verschillende payrollsystemen helpt je om snel verbanden te leggen.
• Payrolltransitie: je levert een inhoudelijke bijdrage aan de overgang naar een nieuw payrollsysteem. Een mooie kans om mee te bouwen aan de toekomst van payroll binnen HEMA.

dit bieden wij

Bij HEMA leer je het vak in een omgeving waar mensen écht samenwerken. Je wordt goed begeleid, krijgt feedback waar je iets aan hebt en doet waardevolle ervaring op. Of je nu op zoek bent naar een stage of een leerwerkplek: bij ons ben je welkom. Daarnaast krijg je bij HEMA:

• Een uurtarief van maximaal €100 per uur passend bij jouw kennis en ervaring.

dit breng je mee

• Werkervaring: je hebt 3-5 jaar ervaring als Payroll Specialist
• Opleiding: je hebt een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting, idealiter aangevuld met PDL. VPS is een pré.
• Taalvaardigheid: de Nederlandse en Engelse taal beheers je goed.
• Payrollkennis: je hebt ervaring binnen salarisadministratie en kent de relevante wet- en regelgeving goed. Daardoor werk je zelfstandig en weet je snel de juiste afwegingen te maken.
• Accuratesse: je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Je begrijpt hoe belangrijk een foutloze salarisverwerking is.
• Systeemvaardigheid: je maakt nieuwe systemen snel eigen en hebt bij voorkeur ervaring met SAP HR of andere payrollsystemen. Ervaring met systeemwijzigingen of implementaties is mooi meegenomen.
• Samenwerking: je schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en externe partijen. Daarbij ben je toegankelijk, behulpzaam en communiceer je helder.
• Flexibiliteit: je voelt je prettig in een omgeving die verandert en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken.

jij maakt HEMA echt

Bij HEMA werken we met ruim 17.000 collega’s aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld. Met producten die praktischer, mooier, beter zijn en ook nog eens langer meegaan. ÉN met kleurrijke winkels in dorpen, steden en online. We zijn trots op hoe ver we zijn gekomen, maar we zijn nog niet tevreden. HEMA is weer écht HEMA en klaar voor de volgende stap. Onze ambitie? Koploper worden in een uitdagende markt. Dat doen we samen, als één team, met trotse collega’s, ondernemers en partners. Door te spelen om te winnen. Dat betekent dat je nieuwsgierig bent, kansen grijpt, met plezier samenwerkt en altijd gaat voor het beste resultaat. Je durft jezelf uit te spreken en anderen uit te dagen om samen beter te worden. Jij kunt met jouw unieke bijdrage meebouwen aan het HEMA van morgen. Jij maakt HEMA echt. Doe je mee?