Payroll Specialist

HEMA Belgium; Amsterdam; On-site; EUR 44,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Variabele beloning

Personeelskorting

Pensioenregeling

Benefits at work

Job summary

HEMA zoekt een Payroll Specialist voor het beheer van de maandelijkse salarisrun en controle van mutaties en betalingen. Je verzorgt nauwkeurig payrollprocessen, geeft advies aan collega’s en draagt bij aan transitieprojecten rondom HR-payrollsystemen.

Je werkt samen met Compensation & Benefits, People Services en Finance, en je denkt mee over procesverbeteringen. De functie vereist 1-3 jaar payrollervaring en een HBO-financiële achtergrond.

Qualifications

• 1-3 jaar ervaring in payroll/salarisadministratie.
• HBO-financiële richting; Praktijk Diploma Loonadministratie kan gevolgd worden via HEMA.
• Goede kennis van Nederlandse arbeidsvoorwaarden en pensioenregelingen.
• Accuraat en zelfstandig werken met deadline-gevoel.

Responsibilities

• Salarisverwerking: maandelijkse payroll run controleren en bijsturen.
• Controle & kwaliteit: journaalposten en aansluitingen met HR/Finance controleren.
• Advies & support: sparringpartner voor Compensation & Benefits, People Services en Finance.
• Procesverbetering: meedenken over efficiëntere payroll-workflows.
• Payrolltransitie: bijdrage leveren aan overgang naar nieuw payrollsysteem.

Skills

Payroll

Salarisadministratie

Nederlands

Engels

Samenwerking

Flexibiliteit

Education

HBO-financiële richting

Tools

SAP HR

Job description

dit ga je doen

• Salarisverwerking: je verwerkt, controleert en bewaakt de maandelijkse salarisrun. Daarbij zorg je ervoor dat mutaties, betalingen en afdrachten tijdig en correct worden uitgevoerd.
• Controle & kwaliteit: je controleert gegevens, journaalposten en aansluitingen met de financiële administratie. Afwijkingen signaleer je tijdig en los je zorgvuldig op.
• Advies & support: je bent sparringpartner voor collega’s van onder andere Compensation & Benefits, People Services en Finance. Ook beantwoord je vragen over arbeidsvoorwaarden, cao-afspraken, pensioen en loonadministratie.
• Procesverbetering: je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen binnen payrollprocessen. Ervaring met verschillende payrollsystemen helpt je om snel verbanden te leggen.
• Payrolltransitie: je levert een inhoudelijke bijdrage aan de overgang naar een nieuw payrollsysteem. Een mooie kans om mee te bouwen aan de toekomst van payroll binnen HEMA.

dit bieden wij

Bij HEMA leer je het vak in een omgeving waar mensen écht samenwerken. Je wordt goed begeleid, krijgt feedback waar je iets aan hebt en doet waardevolle ervaring op. Of je nu op zoek bent naar een stage of een leerwerkplek: bij ons ben je welkom. Daarnaast krijg je bij HEMA:

• Een salaris tussen de € 3.975 en € 4.890 o.b.v. 38 uur passend bij jouw kennis en ervaring.
• 182,4 vakantieuren (obv 38 uur) en 8% vakantiegeld, zodat je op tijd bij kunt tanken.
• Een variabele beloning tot 2,2% van je jaarsalaris – afhankelijk van het gezamenlijke resultaat.
• 15% personeelskorting op al je HEMA-favorieten – van tompoucen tot handdoeken en notitieboeken.
• Een goede pensioenregeling, zodat je ook later goed zit.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis tot max. 30 km)
• Toegang tot het 'benefits at work'-platform, met korting op topmerken, dagjes uit en andere extra's die het leven leuker maken.

dit breng je mee

• Werkervaring: je hebt 1-3 jaar ervaring als Payroll Specialist

• Opleiding: je hebt een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting, idealiter aangevuld met PDL. VPS is een pré. Mocht je jouw Praktijk Diploma Loonadminstratie nog niet behaald hebben, dan bieden wij de mogelijkheid aan om dit op kosten van HEMA te behalen.

• Taalvaardigheid: de Nederlandse en Engelse taal beheers je goed.

• Payrollkennis: je hebt ervaring binnen salarisadministratie en kent de relevante wet- en regelgeving goed. Daardoor werk je zelfstandig en weet je snel de juiste afwegingen te maken.

• Accuratesse: je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Je begrijpt hoe belangrijk een foutloze salarisverwerking is.
• Systeemvaardigheid: je maakt nieuwe systemen snel eigen en hebt bij voorkeur ervaring met SAP HR of andere payrollsystemen. Ervaring met systeemwijzigingen of implementaties is mooi meegenomen.

• Samenwerking: je schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en externe partijen. Daarbij ben je toegankelijk, behulpzaam en communiceer je helder.

• Flexibiliteit: je voelt je prettig in een omgeving die verandert en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken.

jij maakt HEMA echt

Bij HEMA werken we met ruim 17.000 collega’s aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld. Met producten die praktischer, mooier, beter zijn en ook nog eens langer meegaan. Én met kleurrijke winkels in dorpen, steden en online. We zijn trots op hoe ver we zijn gekomen, maar we zijn nog niet tevreden. HEMA is weer écht HEMA en klaar voor de volgende stap. Onze ambitie? Koploper worden in een uitdagende markt. Dat doen we samen, als één team, met trotse collega’s, ondernemers en partners. Door te spelen om te winnen. Dat betekent dat je nieuwsgierig bent, kansen grijpt, met plezier samenwerkt en altijd gaat voor het beste resultaat. Je durft jezelf uit te spreken en anderen uit te dagen om samen beter te worden. Jij kunt met jouw unieke bijdrage meebouwen aan het HEMA van morgen. Jij maakt HEMA echt. Doe je mee?