Payroll Specialist

Aon; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Premievrij pensioen

Aon Wellbeing Day’s

Job summary

Aon plc zoekt een HR Payroll & Employee Benefits Specialist in Rotterdam voor maandelijks salarisbeheer van circa 1.600 medewerkers in Nederland. Je werkt in een hybride model met een focus op nauwkeurige verwerking, compliance en rapportages.

Je bent verantwoordelijk voor de data-integriteit, samenwerking met payroll partners en HR Service Center in Krakow, en het leveren van uitstekende service aan medewerkers en leiders bij vragen over salaris, vergoedingen en verzekeringen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van pensioenen en verzekeringen is een pre.
• Ervaring met HR-systemen zoals ADP Workforce en Workday is een plus.
• Uitstekende vaardigheden in MS Office en Excel.
• Analytisch sterk en nauwkeurig werken is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Maandelijkse salarisverwerking voor circa 1.600 medewerkers in Nederland.
• Verzamelen, verwerken en controleren van gegevens en mutaties voor tijdige salarisuitbetaling.
• Coördineren met payroll partner en HR Service Center in Krakow.
• Verantwoordelijk voor rapportages en vragenafhandeling over salaris, vergoedingen en verzekeringen.
• Bewaken van kwaliteit van HR-processen en aandragen van procesverbeteringen.
• Volgen van wet- en regelgeving en zorgen voor compliance.

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ADP Workforce

Workday

MS Office

Excel

analytisch denkvermogen

Job description

HR Payroll & Employee Benefits Specialist

Rotterdam | Hybride | Fulltime | EUR 3.500 – EUR 5.000

Jij bent dé onmisbare schakel tussen onze medewerkers, HR, Finance en externe partijen en zorgt ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt.

Wat ga je doen?

Met twee collega’s draag je zorg voor de maandelijkse salarisverwerking van de 1.600 in Nederland werkzame Aon collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van gegevens en mutaties zodat de salarissen tijdig en juist uitbetaald worden. Hierbij wordt een groot deel van de operationele werkzaamheden uitgevoerd door de payroll partner en het HR Service Center in Krakow. Je bent verantwoordelijk voor belangrijke deelprocessen en bent vanuit die rol de linking pin met de pensioenuitvoerder, UWV en de verschillende verzekeraars. Je voert controles uit op deze processen en verzorgt rapportages. Je beantwoordt vragen van onze medewerkers en leidinggevenden over het salaris, vergoedingen en verzekeringen. Je bewaakt continu de kwaliteit van onze HR-processen en bedenkt slimme verbeteringen. Maar je doet meer: je signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving en zorgt dat wij altijd compliant zijn.

Waar kom je te werken?

Het payroll team maakt deel uit van het grotere Compensation, Benefits en Wellbeing team. Je bent daardoor regelmatig betrokken bij projecten verbonden met thema’s als befrijfsovernames, beloningstransparantie, verzuim, en bijvoorbeeld flexibilisering van arbeidsvoorwaarden.

Het Compensation, Benefits en Wellbeing team is een onderdeel van de Nederlandse afdeling People Organization die bestaat uit 24 medewerkers, werkzaam in de disciplines Advies, Talent Management, Recruitment en Arbeidsvoorwaarden.

Wat breng jij mee?

Je bent een teamplayer en geïnteresseerd in de ontwikkelingen in wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen sociale zekerheid. Je bent op zoek naar kwaliteitsverbetering en het optimaliseren van werkprocessen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met en interesse in pensioenen en personeels-gerelateerde verzekeringen.
• Kennis van HR Systemen (bij voorkeur ADP Workforce en Workday).
• Vaardig in MS Office en uitstekend in Excel.
• Bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke rol.
• Uitstekende sociale communicatieve vaardigheden.
• Analytisch sterk.
• Flexibel en stressbestendig.

Dit bieden wij

Een zelfstandige en dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 3.500,- en € 5.000,- bruto per maand op basis van jouw opleiding, ervaring en kennis.

Omdat wij bij Aon geloven dat niemand hetzelfde is bieden we naast het vaste bruto maand salaris ook een flexibele salariscomponent van 19,21% van het bruto maandsalaris. Dit percentage kun je maandelijks extra laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen aankopen. De keuze is aan jou.

Bij Aon werken wij met het Smart Working model, dit is gebaseerd op het principe dat collega’s werken op de beste plaats om onze klanten en elkaar optimaal te kunnen bedienen. Een hoeksteen van deze strategie is onze hybride omgeving, wat betekent dat onze collega’s flexibel kunnen werken (thuis, op kantoor of op een andere locatie).

Daarnaast bieden we:

• Een bonusregeling
• Premievrij pensioen (dus geen eigen bijdrage)
• Aon Wellbeing Day’s