Payroll Specialist

VCSW; Netherlands; Remote; EUR 33,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigen klantenportefeuille

Opleidingsmogelijkheden

Korte lijnen

Team van ervaren collega's

Job summary

Pay-Check zoekt een Payroll Specialist voor de salarisadministratie van jouw klantenportefeuille in Houten. Je werkt zelfstandig, adviseert klanten en draagt bij aan payroll-ondersteuning en naleving van wet- en cao-regelgeving.

De rol biedt zelfstandigheid, ruimte voor ontwikkeling en korte lijnen binnen VCSW. Medior of senior welkom; salarisindicatie en 40-urige werkweek worden geboden.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist.
• PDL-opleiding of bereidheid deze te behalen is gewenst.
• Kennis van loonheffingen en relevante wet- en regelgeving is belangrijk.

Responsibilities

• Zelfstandig verwerken van salarisadministraties voor verschillende klanten.
• Verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
• Voorbereiden, draaien en controleren van maandelijkse loonruns.
• Controleren van loonstroken en aangiften loonheffingen.
• Beantwoorden van vragen over salaris, loonheffingen, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
• Toepassen van actuele wet- en regelgeving en cao-bepalingen.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en bijzonderheden.
• Meedenken met klanten over payroll- en salarisvraagstukken.
• Signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Werken met salarissoftware, waaronder Nmbrs.

Skills

Klantgericht

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Vertrouwelijke informatie

Proactief

Zelfstandigheid

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

PDL-opleiding of bereidheid deze te behalen

Tools

Nmbrs

Job description

Jij zorgt dat payroll klopt. Wij zorgen dat jij kunt groeien.

Een salarisadministratie die iedere maand klopt. Klanten die weten dat ze op je kunnen rekenen. En complexe payrollvraagstukken waar jij je tanden in kunt zetten.

Dat is waar jij goed in bent.

Voor Pay-Check in Houten zijn we op zoek naar een Payroll Specialist. We staan open voor zowel een medior als senior professional. Het belangrijkste is niet hoeveel jaar ervaring er precies op je cv staat, maar wat je meebrengt, hoeveel verantwoordelijkheid je kunt pakken en waar je naartoe wilt.

Bij Pay-Check krijg je eigen klanten, veel zelfstandigheid en ruimte om je verder te ontwikkelen. Je bent niet alleen degene die de salarisrun draait, maar een inhoudelijk aanspreekpunt dat klanten adviseert en meedenkt.

Een mooie volgende stap voor een salarisprofessional die meer wil dan alleen verwerken.

Bij Pay-Check geloven we dat goede payroll verder gaat dan een correcte salarisstrook.

Je kent je klanten, begrijpt hun organisatie en weet wat er speelt. Daardoor kun je signaleren wanneer iets niet klopt, uitleggen wat de gevolgen zijn van veranderende wet- en regelgeving en klanten adviseren over payrollvraagstukken.

Je krijgt bij ons dan ook verantwoordelijkheid over je eigen klantenportefeuille. Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd terugvallen op ervaren collega’s. We delen kennis, helpen elkaar verder en houden de lijnen kort.

Pay-Check maakt sinds 2025 onderdeel uit van VCSW, een groeiende organisatie binnen de financiële dienstverlening. Daardoor combineren we de persoonlijke aanpak van een gespecialiseerd payrollbedrijf met de kennis, technologie en ontwikkelmogelijkheden van een groeiende organisatie.

Specialistische payrollkennis, korte lijnen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie van jouw klanten. Je zorgt ervoor dat iedere salarisverwerking correct, volledig en op tijd wordt uitgevoerd. Maar jouw rol gaat verder dan dat.

Je bent een deskundig aanspreekpunt voor klanten en denkt mee wanneer zij tegen een payroll- of personeelsvraagstuk aanlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Zelfstandig verwerken van salarisadministraties voor verschillende klanten
• Verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties
• Voorbereiden, draaien en controleren van maandelijkse loonruns
• Controleren van loonstroken en aangiften loonheffingen
• Beantwoorden van vragen over salaris, loonheffingen, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving
• Toepassen van actuele wet- en regelgeving en cao-bepalingen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en bijzonderheden
• Meedenken met klanten over payroll- en salarisvraagstukken
• Signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten
• Werken met salarissoftware, waaronder Nmbrs

Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid. Je beheert je eigen werkzaamheden en klanten, maar staat er nooit alleen voor.

Meer dan een salarisverwerker

We zoeken iemand die nieuwsgierig is naar het waarom achter een salarisverwerking. Een klant heeft bijvoorbeeld een vraag over een nieuwe arbeidsvoorwaarde. Een cao verandert. Er komt nieuwe wetgeving aan. Of je ziet dat een proces binnen de salarisadministratie slimmer kan. Daar krijg jij energie van.

Je denkt mee, stelt vragen en zoekt uit wat de beste oplossing is. Daarmee ben je voor klanten niet alleen de persoon die zorgt dat de salarisrun goed wordt verwerkt, maar een partner waarop zij kunnen vertrouwen.

Dit neem je mee

Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn. Tegelijkertijd ben je communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met klanten.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring binnen de salarisadministratie
• Een afgeronde PDL-opleiding of de bereidheid deze te behalen
• Kennis van loonheffingen en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met salarissoftware; ervaring met Nmbrs is een pré
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Heb je meer ervaring?

Dan kijken we graag samen hoe we jouw kennis optimaal kunnen inzetten.

Als senior Payroll Specialist kun je bijvoorbeeld:

• Complexere payrollvraagstukken zelfstandig oppakken
• Klanten adviseren over salaris, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving
• Als inhoudelijk aanspreekpunt fungeren voor collega’s en klanten
• Collega’s helpen en begeleiden bij inhoudelijke vraagstukken
• Meedenken over de kwaliteit en verdere ontwikkeling van onze dienstverlening
• Een actieve bijdrage leveren aan procesverbeteringen en nieuwe ontwikkelingen

Twijfel je of je medior of senior bent? Daar hoef je je bij ons niet druk om te maken. We kijken vooral naar jouw kennis, ervaring en ambities.

Wat bieden we jou?

Je krijgt bij Pay-Check de ruimte om goed te worden én goed te blijven in je vak.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris passend bij jouw ervaring en niveau
  • Medior: €3.000 – €4.500 bruto per maand
  • Senior: €4.500 – €5.500 bruto per maand
  • Op basis van 40 uur per week
• Een werkweek van 32 – 40 uur
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling, bijvoorbeeld richting VPS
• Een eigen klantenportefeuille en veel zelfstandigheid
• Een team met ervaren collega’s die kennis met elkaar delen
• Mogelijkheden om door te groeien richting een bredere advies- of specialistische rol
• Een informele werksfeer met korte lijnen
• De combinatie van een specialistische organisatie en de groeimogelijkheden van VCSW

Pay-Check: persoonlijk in payroll, professioneel in ontwikkeling

Pay-Check is specialist in salarisadministratie, loonadvies en HR-processen. We helpen organisaties om hun payroll betrouwbaar, efficiënt en goed georganiseerd te laten verlopen.

Sinds 2025 zijn we onderdeel van VCSW. VCSW is een groeiende organisatie binnen de financiële dienstverlening waarin specialistische kennis en slimme technologie samenkomen.

Voor jou betekent dat het beste van twee werelden:

De persoonlijke aanpak en korte lijnen van Pay-Check, gecombineerd met de kennis, innovatie en groeimogelijkheden van VCSW.

We zijn ambitieus en volop in ontwikkeling. Maar we vinden het minstens zo belangrijk dat we goed samenwerken, elkaar helpen en plezier hebben in ons werk.

Misschien zoek je helemaal geen nieuwe baan

En dat is prima.

Misschien zit je goed waar je nu werkt, maar ben je benieuwd wat er nog meer mogelijk is. Of misschien wil je je verder ontwikkelen, meer verantwoordelijkheid krijgen of juist weer wat dichter bij de inhoud van payroll komen.

Je hoeft niet actief op zoek te zijn om eens kennis te maken.

We nodigen je graag uit voor een kop koffie in Houten. Geen ingewikkeld sollicitatieproces, maar gewoon een goed gesprek over het vak, jouw ambities en wat Pay-Check voor je zou kunnen betekenen.