Payroll Specialist

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Netherlands; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon privé gebruik

29 vakantiedagen

Mobiliteitsbudget

Hybride werken

Opleidingen en trainingen

Job summary

EY People Advisory Services zoekt een Payroll Specialist die payroll-expertise inzet voor Nederlandse en internationale klanten. Je zorgt voor nauwkeurige salarisadministraties, compliant en efficiënte processen, en levert waarde aan klanten door verbeteringen te realiseren.

Je werkt in een internationaal team, begeleidt junior collega's en levert input voor procesoptimalisatie in een hybride werkomgeving in Den Haag.

Qualifications

• Een afgeronde PDL- en/of VPS-opleiding is vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen salarisadministratie.
• Ervaring met complexe of internationale payroll is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN.
• Analytische, proactieve en klantgerichte werkaanpak.
• Interesse in technologie, data en procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Beheer payroll voor Nederlandse en/of internationale klanten met focus op nauwkeurigheid, compliance en efficiëntie.
• Denk mee over verbeteringen en vertaal vraagstukken naar praktische oplossingen.
• Rapporteer payrollgegevens en vertaal inzichten naar concrete acties voor klanten.
• Sparringpartner voor klanten en collega’s binnen EY People Advisory Services.
• Werk samen met internationale stakeholders en EY-teams aan geïntegreerde payrolloplossingen.

Skills

Payroll expertise

Klantgericht werken

Communicatie NL-EN

Analytisch denken

Data- en procesoptimalisatie

Education

PDL- en VPS-opleiding

Tools

Payroll tools

Job description

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.
Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voorjeklant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega’s in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden

Als Payroll Specialist bij EY krijg je de kans om je payroll-expertise in te zetten binnen een professionele, internationale omgeving. Je werkt voor uiteenlopende klanten en houdt je bezig met salarisadministraties die vragen om nauwkeurigheid, vakkennis en een goed begrip van processen, wet- en regelgeving en technologie. Daarmee lever je direct waarde aan klanten én bouw je mee aan de verdere groei van onze payroll dienstverlening.

In deze rol ben je een belangrijke sparringpartner voor klanten en collega’s. Je zorgt dat payrollprocessen soepel, compliant en efficiënt verlopen, denkt mee over verbeteringen en vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen. Of het nu gaat om Nederlandse payroll, internationale payroll of procesoptimalisatie: jij ziet waar kwaliteit beter kan en neemt initiatief om dat voor elkaar te krijgen.

Door de combinatie van nationale en internationale klanten krijg je volop ruimte om je verder te verdiepen of juist te verbreden in:

• Processen, technologie en transformatie
• Salarisadministraties van A tot Z beheren voor Nederlandse en/of internationale klanten.
• Klanten adviseren over payrollprocessen, relevante wet- en regelgeving en praktische verbeteringen.
• Payroll runs reviewen en de kwaliteit, juistheid en tijdigheid van de dienstverlening bewaken.
• Junior collega’s begeleiden en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team.
• Kansen voor procesoptimalisatie signaleren en verbeteringen concreet helpen implementeren.
• Rapportages opstellen, payrollgegevens analyseren en inzichten vertalen naar duidelijke acties voor klanten.
• Samenwerken met internationale stakeholders en EY-teams aan geïntegreerde payrolloplossingen.

Jouw nieuwe team | Over je collega’s en het kantoor
One combined Payroll team

Je wordt onderdeel van een geïntegreerd Payroll team binnen EY People Advisory Services. Binnen dit team brengen we nationale en internationale payrollkennis samen en werken we nauw samen met collega’s uit tax, consulting en technology.

• Je intensief samenwerkt met specialisten uit tax, consulting en technology.
• We werken aan innovatieve, schaalbare oplossingen voor klanten met uiteenlopende payrollvraagstukken.
• Meer variatie en complexiteit in je dagelijkse werk.
• De mogelijkheid om zichtbaar impact te maken bij klanten.
• Ruimte om je carrière verder vorm te geven en je te specialiseren in de richting die bij jou past.

Jouw Kantoor | Den Haag

Ons kantoor in Den Haag is een prachtig monumentaal pand wat recentelijk verbouwd en vernieuwd is. Je vindt er gezellige zithoeken en functionele vergaderruimtes. Alles is ingericht op samenwerken. Onze collega’s verwelkomen je bij binnenkomst en staan voor je klaar met een goede kop koffie bij onze Coffee Corner of een lekkere snack in de middag.

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage

• Een afgeronde PDL- en/of VPS-opleiding, of de bereidheid om deze te gaan volgen.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen salarisadministratie.
• Ervaring met complexe of internationale payroll is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Een analytische, proactieve en klantgerichte manier van werken.
• Interesse in technologie, data en procesoptimalisatie, met de drive om payroll slimmer en efficiënter te maken.

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 29 vakantiedagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een leaseauto, een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet-nationale feestdagen.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. Benieuwd naar al onze voorwaarden? Klik hier

Jouw toekomst samen met ons vormgeven? | Over je sollicitatieproces

• Voor deze vacature ontvangen we graag alleen je cv. Zo maken we het jou makkelijk om snel te solliciteren.
• Ons eerste contact: na jouw sollicitatie belt onze recruiter jou binnen 7 dagen voor een korte kennismaking. We verkennen alvast kort over en weer of de functie bij jou zou passen.
• Het eerste gesprek: we vragen je om van tevoren een online assessment te maken. Geen standaard vragenlijst, maar game-based waarin zowel naar jouw cognitieve vaardigheden als je gedragsvoorkeuren wordt gekeken. In het gesprek bespreken we de uitkomsten met elkaar en is er ook een collega van de betreffende afdeling aanwezig. Tijdens deze wederzijdse kennismaking leren we jou graag kennen en heb jij gelegenheid om ook jouw vragen te stellen.
• Het tweede gesprek: Als wij na het eerste gesprek een match zien en jij ook nog enthousiast bent, volgt er een tweede kennismaking. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie en andere relevante thema’s en soms maakt ook een businesscase onderdeel uit van de procedure. Het kan zijn dat er nog een laatste gesprek plaatsvindt.
• We zijn een match. Je ontvangt van ons een aanbod en we doen een pre-employment screening. Daarna start jouw nieuwe uitdaging. Welkom bij EY!

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen minder snel solliciteren wanneer ze niet aan álle criteria voldoen. Solliciteer gerust, ook als je niet aan alles voldoet.