Payroll Specialist

Q-logic Coöperatie U.A.; Delft; On-site; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

13e maand

60/40-thuiswerkregeling

Hybride werken in Delft

Pensioenregeling

Uitgebreide onboarding

Leer- en ontwikkelplatform

Job summary

Meijers zoekt een ervaren Salarisadministrateur met verantwoordelijkheid voor een eigen portefeuille van diverse werkgevers. Je verzorgt salarisadministraties, cao-gerelateerde vragen en HR-gerelateerde processen.

Je werkt in een team van circa twaalf salarisadministrateurs en behandelt variabele klantvragen, met oog voor nauwkeurigheid en tijdige levering. Een hybride werkregime in Delft wordt geboden, met ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Ruime ervaring met salarisadministratie voor meerdere externe werkgevers.
• Aansturing van eigen portefeuille met focus op naleving cao's en HR processen.
• Kennis van wet- en regelgeving en HR-processen.

Responsibilities

• Beheren van eigen payrollportefeuille en verzorgen salarisadministraties.
• Dienen als vaste aanspreekpunt voor salaris-, cao- en HR-gerelateerde vragen.
• Signaleer afwijkingen, informeer klanten over relevante wijzigingen in wet- en regelgeving.

Skills

Salarisadministratie

Klantgericht communiceren

Zelfstandig werken

Stressbestendigheid

Nederlands taalvaardig

Portefeuillebeheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Nmbrs

Job description

Korte beschrijving (google oa)

Beheer bij Meijers je eigen payrollportefeuille. €4.200 tot €5.000, 13e maand, 30 vrije dagen en hybride werken in Delft.

Bedrijfsprofiel

Heb jij ervaring met salarisadministraties voor verschillende externe werkgevers en wil je meer zijn dan alleen degene die de verloning verwerkt? Bij Meijers krijg je een eigen klantenportefeuille en adviseer je werkgevers over payroll, cao's, HR-processen en wet- en regelgeving.

Je werkt binnen een ervaren team van circa twaalf salarisadministrateurs. Samen verzorgen jullie de salarisadministratie voor ongeveer 1.600 werkgevers uit uiteenlopende branches. Hierdoor krijg je te maken met verschillende cao's, klantvragen en payrollsituaties en blijf je jezelf inhoudelijk ontwikkelen.

Meijers is een gezond en solide familiebedrijf met een sterke positie in de markt. Ondanks de professionele omvang van de organisatie is het familiegevoel goed merkbaar. Collega's kennen elkaar, helpen elkaar en nemen samen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het werk.

De cultuur is menselijk, nuchter en professioneel. Je bent hier geen nummer, maar onderdeel van een betrokken organisatie waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Er is weinig ruimte voor politiek of een roddelcultuur. Mensen gaan op een prettige en respectvolle manier met elkaar om en ondersteunen elkaar waar nodig.

Functieomschrijving

Als Salarisadministrateur / Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een eigen portefeuille met verschillende werkgevers. Je verzorgt hun salarisadministraties en bent het vaste aanspreekpunt voor vragen over salaris, cao's en HR.

Je rol gaat verder dan het verwerken van mutaties. Je signaleert afwijkingen, denkt vooruit en informeert klanten over relevante wijzigingen in wet- en regelgeving. Ook help je werkgevers om de HR-functionaliteiten binnen de payrollapplicatie optimaal te gebruiken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken en controleren van verloningen en mutaties;
• verzorgen van loon- en pensioenaangiften;
• uitvoeren en controleren van journaliseringen;
• afgeven van werkgeversverklaringen;
• behandelen en verwerken van verlofaanvragen;
• beantwoorden van vragen over cao's, salarisadministratie en HR;
• adviseren over wet- en regelgeving en HR-processen;
• signaleren van afwijkingen, kansen en verbeterpunten;
• begeleiden van klanten bij het gebruik van de HR-functionaliteiten;
• opbouwen en onderhouden van sterke klantrelaties.

Je krijgt veel zelfstandigheid binnen je eigen portefeuille, maar staat er niet alleen voor. Je werkt samen met ervaren collega’s met wie je kennis deelt en complexe vraagstukken bespreekt.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren salarisprofessional die gewend is om voor meerdere externe werkgevers tegelijk te werken. Je vindt het leuk om verschillende administraties naast elkaar te beheren en bent comfortabel in het directe contact met klanten.

Voor deze functie is het belangrijk dat je:

• beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;
• circa vijf jaar ervaring hebt met salarisadministratie;
• zelfstandig salarisadministraties voor meerdere externe werkgevers hebt gevoerd;
• ervaring hebt opgedaan bij bijvoorbeeld een accountantskantoor, administratiekantoor, salarisverwerker of payrollprovider;
• goed Nederlands spreekt en schrijft;
• zorgvuldig en zelfstandig werkt;
• verantwoordelijkheid neemt voor deadlines en de kwaliteit van je administraties;
• klantgericht communiceert en werkgevers inhoudelijk durft te adviseren.

Ervaring met Nmbrs is een pre, maar geen vereiste. Ervaring met een ander salarissysteem kan ook goed aansluiten.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een zelfstandige en inhoudelijk brede payrollfunctie binnen een gezond, solide en menselijk bedrijf. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor je klanten en jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• een salaris van €4.200 tot €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• een vaste 13e maand;
• 29 vakantiedagen en 1 bedrijfsvrijekeuzedag;
• een werkweek van 32 tot 40 uur;
• een 60/40-thuiswerkregeling;
• een goede pensioenregeling;
• een uitgebreide onboarding;
• toegang tot een eigen leer- en ontwikkelplatform;
• ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling;
• een hecht team met circa twaalf ervaren salarisadministrateurs;
• een collegiale werkomgeving met familiegevoel en saamhorigheid.