Payroll Specialist

Deeptech Career; Amsterdam; On-site; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met uitzicht op vast

Reiskostenvergoeding vanaf 5 km

25 vakantiedagen

Kortingen hotels

Ontwikkeling en trainingen

Fiscale voordelen via FiscFree

Job summary

First Sponsor Group Limited is op zoek naar een Payrollspecialist die de volledige Nederlandse payroll beheert voor ruim 750 medewerkers in Amsterdam. Je werkt nauw samen met HR, Finance en management om processen slimmer en efficiënter te maken.

Je signaleert risico’s, adviseert over wet- en regelgeving en draagt bij aan digitalisering en optimalisatie van payroll workflows. Ervaring met Horeca-cao en payrollsystemen is een pré.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde PDL-opleiding, bijvoorbeeld VPS
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie
• Actuele kennis van loonheffingen, sociale zekerheid en arbeidsrecht
• Ervaring met payrollsystemen; kennis van BCS Polaris en/of Dyflexis is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Excel
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels

Responsibilities

• Het verzorgen van salarisverwerking voor circa 750 medewerkers.
• Interpreteren en toepassen van Horeca-cao, fiscale wetgeving en sociale zekerheid.
• Adviseren van HR, Finance en management over payroll- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Onderhouden van contacten met de Belastingdienst, UWV, pensioenuitvoerders en andere externe partijen.
• Analyseren van salarisgegevens en signaleren van afwijkingen of risico’s.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van workflows en payrollprocessen.
• Meedenken over verdere optimalisatie van systemen zoals BCS Polaris en Dyflexis.
• Opstellen van managementinformatie en rapportages.
• Bijdragen aan interne controles en compliance.

Skills

Excel

Engels (goede beheersing)

Payroll vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

PDL-opleiding (bijv. VPS)

Tools

BCS Polaris

Dyflexis

Job description

Jij ziet meteen welk proces slimmer kan. Bij ons mag je het ook écht veranderen.

Ken je dat gevoel? Je runt een foutloze salarisadministratie, maar ondertussen zie je precies waar het handiger, slimmer en efficiënter kan. Wat als je ideeën niet in een la verdwijnen, maar gewoon worden uitgevoerd?

Bij First Sponsor Group Limited krijg je die ruimte. Wij zijn een beursgenoteerde vastgoedonderneming uit Singapore en beheren vanuit Nederland een groeiende portefeuille van hotels en vastgoed in Europa. Door onze groei zoeken we een payrollspecialist die verantwoordelijkheid neemt voor de salarisadministratie én meebouwt aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Standplaats: Amsterdam.

Waarom deze functie?

Payroll is bij ons veel meer dan het verwerken van salarissen. Jij zorgt ervoor dat ruim 750 collega’s iedere maand kunnen rekenen op een correcte en tijdige betaling. Maar daar houdt het niet op: je bent een belangrijke sparringpartner voor HR, Finance en het management. Je signaleert risico’s, adviseert over wet- en regelgeving en zet processen slimmer en efficiënter neer.

Je krijgt veel zelfstandigheid, vertrouwen en ruimte om je kennis verder uit te bouwen. Zie je een betere manier van werken? Dan bespreek je die niet alleen, je voert ’m ook uit. Jouw ideeën worden hier gewaardeerd.

Als Payrollspecialist ben jij verantwoordelijk voor de volledige Nederlandse payroll. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van een correcte, volledige en tijdige salarisverwerking voor circa 750 medewerkers.
• Interpreteren en toepassen van de Horeca-cao, fiscale wetgeving en sociale zekerheid.
• Adviseren van HR, Finance en management over payroll- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Onderhouden van contacten met onder andere de Belastingdienst, UWV, pensioenuitvoerders en andere externe partijen.
• Analyseren van salarisgegevens en het signaleren van afwijkingen of risico’s.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van workflows en payrollprocessen.
• Meedenken over de verdere optimalisatie van systemen zoals BCS Polaris en Dyflexis.
• Opstellen van managementinformatie en rapportages.
• Bijdragen aan interne controles en compliance.

Wie ben jij?

Je neemt eigenaarschap, werkt graag samen en bent altijd op zoek naar verbetering. Je combineert nauwkeurigheid met een pragmatische instelling en krijgt energie van het oplossen van complexe vraagstukken.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde PDL-opleiding, bijvoorbeeld VPS.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie.
• Actuele kennis van loonheffingen, sociale zekerheid en arbeidsrecht.
• Ervaring met payrollsystemen; kennis van BCS Polaris en/of Dyflexis is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.

Wat bieden wij jou?

Werken bij First Sponsor betekent werken binnen een groeiende, internationale organisatie waar ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en ondernemerschap. Je kunt rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen € 3.700 en € 4.606 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur), afhankelijk van jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer woon-werkafstand.
• Werktijden in overleg.
• Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen onze hotels.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en trainingen.
• Fiscale voordelen via FiscFree, waaronder een (elektrische) fiets, telefoon, laptop, tablet, fitness, HelloFresh en diverse cadeaukaarten.
• Toegang tot OpenUp voor mentale ondersteuning, coaching en inspirerende workshops.
• Een enthousiast en betrokken team waarin samenwerken, kennis delen en plezier centraal staan.