Payroll Officer & AP Officer

TNF Netherlands; Delft; On-site; EUR 35.000 - 55.000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen motivierten Finanzspezialisten, der sowohl im Bereich Lohnbuchhaltung als auch in der Kreditorenbuchhaltung tätig ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des monatlichen Lohnprozesses und die Bearbeitung von Rechnungen. Sie werden eng mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen. Wenn Sie eine unternehmerische Denkweise haben und nach operativer Exzellenz streben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Qualifications

• 1-2 Jahre relevante Erfahrung im Finanzbereich.
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist von Vorteil.

Responsibilities

• Vorbereitung und Verwaltung des monatlichen Lohnprozesses.
• Erfassung von Banktransaktionen in das Buchhaltungssystem.

Skills

Unabhängige Arbeitsweise

Planungs- und Organisationsfähigkeiten

Ergebnisorientierung

Proaktive Verhaltensweise

Kenntnisse in Finanzsoftware

Microsoft Office Suite

Education

Bachelor in Finanzen oder verwandtem Bereich

Tools

Finanzsoftware

Microsoft Excel

Job description

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Role Overview

This position involves a combination of payroll and accounts payable (AP) activities, each accounting for approximately 50% of the responsibilities.

Payroll Responsibilities

• Assist in preparing and managing the monthly payroll process.
• Communicate with employees regarding payroll-related inquiries.
• Prepare payroll General Ledger (GL) entries for monthly postings.
• Handle payroll salaries and tax payments.
• Process vacation and sick leave days.

Accounts Payable Responsibilities

• Continuously record bank transactions into the accounting system for multiple entities.
• Ensure all invoices are properly booked and approved prior to payment.
• Manage suspense accounts across multiple entities and handle recharges if necessary.
• Maintain vendor records and reconcile accounting entries.
• Assist with preparing reports and financial statements as required.
• Process weekly payments for contractors, overheads, and intercompany transactions.
• Prepare monthly intercompany balance statements.

Requirements

• Ability to work independently in a structured and efficient manner.
• Entrepreneurial mindset, aiming for operational excellence, result-driven, flexible, with strong planning and organizational skills, and proactive behavior.
• Bachelor’s degree in Finance or related field with 1–2 years of relevant experience.
• Proficient in finance software and Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experience with payroll administration is a plus.
• Good command of English (written and verbal); Dutch language skills are not required.