Parttime Secretariaatsmedewerker in Oogzorg

Werken bij Eyescan; Ede; Presencial; EUR 29.000 - 42.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8,33%

Pensioen PFZW

Collectieve zorgverzekering

Personeelskorting

Reiskostenvergoeding

Fiets/fitness voordeel

Eyescan Academy trainingen

Resumo da vaga

Eyescan zoekt een servicegerichte Secretariaatsmedewerker om onze kliniek administratieve ondersteuning te bieden. Je plant afspraken, beheert agenda’s en patiëntgegevens en zorgt voor een vloeiende dagelijkse gang van zaken.

Je werkt nauw samen met oogartsen en paramedici, ontvangt bezoekers en verwijst hen adequaat door. Je behandelt vertrouwelijke informatie met integriteit en bewaakt deadlines en mutaties.

Qualificações

• Minimaal MBO-3 diploma.
• Enkele jaren secretariële ervaring.
• Ervaring met administratieve processen en patiëntinformatiesystemen.
• Gestructureerde, servicegerichte werkhouding.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Inzet, stressbestendigheid en snel schakelen tussen taken.
• Integriteit en vertrouwelijkheid van patiëntgegevens.
• Oogheelkundige kennis is een pre.

Responsabilidades

• Het beheren van de agenda’s van specialisten en efficiënt inplannen van afspraken.
• Het beantwoorden van telefoongesprekken en beoordelen van de urgentie van de zorgvraag.
• Het gastvrij ontvangen en doorverwijzen van patiënten en bezoekers.
• Het verwerken en beheren van vertrouwelijke patiëntgegevens en mutaties.
• Het verzenden van correspondentie en administratieve documenten op een gestructureerde manier.
• Het bewaken van termijnen voor vervolgafspraken en hierover collega’s informeren.
• Het notuleren van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en verrichten van lichte huishoudelijke taken.

Conhecimentos

MBO-3 diploma

Secretarieel werkervaring

Administratieve processen

Gestructureerde werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Integriteit & vertrouwelijke gegevens

Oogheelkundige kennis

Formação

MBO-3 diploma

Ferramentas

Patiëntinformatiesystemen

Descrição da vaga

Eyescan zoekt een servicegerichte Secretariaatsmedewerker om onze kliniek administratieve ondersteuning te bieden. Je plant afspraken, beheert agenda’s en patiëntgegevens en zorgt voor een vloeiende dagelijkse gang van zaken.

Je werkt nauw samen met oogartsen en paramedici, ontvangt bezoekers en verwijst hen adequaat door. Je behandelt vertrouwelijke informatie met integriteit en bewaakt deadlines en mutaties.