Secretariaatsmedewerker

Werken bij Eyescan; Best; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8,33%

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Collectieve zorgverzekering

Personeelskorting behandelingen

Job summary

Eyescan zoekt een servicegerichte Secretariaatsmedewerker om kliniekkundige administratie te ondersteunen. Je plant afspraken, beheert agenda’s en patiëntgegevens zodat artsen zich op zorg kunnen richten. Je rapporteert met nauwkeurigheid, hebt ervaring met secretariëel werk en behandelingsspecialismen.

Eyescan Academy biedt training en doorgroeimogelijkheden naar een kliniekassistentrol binnen FWG 40. De vestiging biedt een 24-32-urige werkweek, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling, met

Qualifications

• Diploma niveau MBO-3 en secretariële ervaring.
• Ervaring met administratieve processen en patiëntinformatiesystemen.
• Een gestructureerde en servicegerichte werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s en planningswerkzaamheden voor specialisten.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en beoordelen van urgentie.
• Gastvrij ontvangen en doorverwijzen van patiënten en bezoekers.
• Beheren van vertrouwelijke patiëntgegevens en mutaties.
• Verzenden van correspondentie en administratieve documenten.
• Bewaken van termijnen voor volgende afspraken en informeren collega’s.
• Notuleren van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Beheer van kantoorartikelen en lichte huishoudelijke taken.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Integriteit

Structuur aanbrengen

Secretariële ervaring

Education

MBO-3 diploma

Tools

Patiëntinformatiesystemen

Job description

Ben jij een servicegerichte en gestructureerde Secretariaatsmedewerker met een scherp oog voor detail? Bij Eyescan speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze kliniek. Je plant afspraken, beheert agenda’s en patiëntgegevens en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen onze oogartsen en specialisten zich volledig richten op de beste zorg voor onze patiënten.

Een functie waarin organisatie, communicatie en klantgerichtheid samenkomen!

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een diploma niveau MBO-3.
• Enkele jaren werkervaring op secretarieel gebied.
• Ervaring met administratieve processen en patiëntinformatiesystemen.
• Een gestructureerde en servicegerichte werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen taken.
• Integriteit en een secure omgang met vertrouwelijke patiëntgegevens.

Wat ga je doen

Als Secretariaatsmedewerker bij Eyescan bestaan je taken uit:

• Het beheren van de agenda’s van specialisten en efficiënt inplannen van afspraken.
• Het beantwoorden van telefoongesprekken en beoordelen van de urgentie van de zorgvraag.
• Het gastvrij ontvangen en doorverwijzen van patiënten en bezoekers.
• Het verwerken en beheren van vertrouwelijke patiëntgegevens en mutaties.
• Het versturen van correspondentie en administratieve documenten op een gestructureerde manier.
• Het bewaken van termijnen voor vervolgafspraken en hierover collega’s informeren.
• Het notuleren van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en verrichten van lichte huishoudelijke taken.

Een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan een vlotte en georganiseerde praktijkvoering!
Deze functie biedt ook doorgroei mogelijkheden naar de functie van Polikliniekassistent(FWG 40), bij interesse in meer verantwoordelijkheid. Hierin combineer je de secretariële werkzaamheden met hetondersteunenvan oogartsen en paramedici bij spreekuren, onderzoeken en behandelingen.

Wat bieden wij?

• De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring tussen de € 2.630,- en € 3.724,-in FWG 35 conform cao Ziekenhuizen (bij een 36-urige werkweek).
• Werkdagen: maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkeringvan 8,33% (bruto ter grootte van één maandsalaris).
• Vakantiegeld van 8,33% over het bruto jaarsalaris.
• 200 verlofuren op fulltime basis, waarvan 144 uur vakantie-uren en 57 persoonlijk levensfasebudget-uren.
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 35 km enkele reis woon-werkverkeer, met mogelijkheid op een extra vergoeding via het reiskostenconvenant.
• Een pensioenregelingbij PFZW, waarbij de premieverdeling fifty-fifty is.
• Een collectieve zorgverzekering, met aantrekkelijke extra’s bij de aanvullende verzekeringen.
• Personeelskortingbij behandelingen van onverzekerde zorg in onze oogklinieken.
• Met belastingvoordeel producten en diensten kopen, zoals een fietsof een fitnessabonnement.
• Trainingen via onze eigen Eyescan Academyen volop andere mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

De vestiging en het team

Bij Eyescan werk je samen met een enthousiast team van oogzorgprofessionals, waaronder optometristen, orthoptisten en oogartsen. We delen een passie voor oogzorg van topkwaliteit en bieden ruimte voor samenwerking, feedback én plezier. We organiseren regelmatig teamuitjes en activiteiten om elkaar beter te leren kennen en jouw tijd bij Eyescan plezierig te houden!

Meer over de vestiging

Uren per week: 24 - 32