Parttime Inkoopadministratie in ICT Beheer

Unique; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 12 uur/week

Contract: 01-09-2026 tot 31-12-2026

Bereikbare locatie (OV/fiets/auto)

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een operationeel inkoop administrator die het ICT-beheerteam ondersteunt bij administratieve en operationele inkoopprocessen. Je verwerkt bestellingen nauwkeurig, houdt de administratie up-to-date en bewaakt de voortgang van lopende aanvragen.

Je werkt samen met ICT-beheer, inkoop en financiën, en met externe leveranciers. Een gestructureerde aanpak en oog voor detail helpen om processen efficiënt en overzichtelijk te houden.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en/of inkoopwerkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden, inclusief Microsoft Office.
• Ervaring met ERP/administratieve systemen is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief vaardig.

Responsibilities

• Administratief verwerken en opvolgen van ICT-inkoopaanvragen en bestellingen: zorgen dat alles correct en tijdig wordt vastgelegd.
• Bewaken van levertijden: ervoor zorgen dat bestellingen op tijd geleverd worden en afwijkingen signaleren.
• Contact onderhouden met leveranciers: vragen beantwoorden, wijzigingen bespreken en afspraken bevestigen.
• Controleren van orderbevestigingen: aantallen, prijzen en leveringsgegevens checken en verwerken in het systeem.
• Ondersteunen van het ICT-beheerteam: bijdragen aan diverse administratieve taken en het soepel laten verlopen van processen.

Skills

Inkoop administratie

Administratieve processen

Communicatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

ERP-systemen

Job description

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een operationeel inkoop administrator die het ICT-beheerteam ondersteunt bij administratieve en operationele inkoopprocessen. Je verwerkt bestellingen nauwkeurig, houdt de administratie up-to-date en bewaakt de voortgang van lopende aanvragen.

Je werkt samen met ICT-beheer, inkoop en financiën, en met externe leveranciers. Een gestructureerde aanpak en oog voor detail helpen om processen efficiënt en overzichtelijk te houden.