Parttime Contractbeheer & Administratieve Coördinator

D&B The Facility Group

Amsterdam

Hybrid

EUR 20,000 - 29,000

Part time

2 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Beroepsopleiding

Deeltijds, bepaalde tijd

Job summary

D&B The Facility Group zoekt een Backoffice Medewerker Contractbeheer voor het WTC Amsterdam. Je verwerkt contracten, mutaties en leveranciersafspraken en houdt alle administratieve processen up-to-date. Het team biedt samenwerking, verantwoordelijkheid en ruimte voor zelfstandig werken.

Je rapporteert aan de Locatiemanager WTC. De functie betreft 20–24 uur per week en combineert administratieve nauwkeurigheid met klant- en leverancierscontact.

Qualifications

Ervaring met contractbeheer of administratieve processen
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word

Responsibilities

Opstellen en verwerken van contracten, addenda en verlengingen
Verwerken van mutaties in het contractbeheersysteem en FMIS
Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van contractgegevens
Opvragen en verwerken van offertes van leveranciers
Ondersteunen bij inkoop- en contractprocessen
Controleren van klant- en leveranciersgegevens, zoals IBAN- en KvK-gegevens
Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden in contractafspraken
Afstemmen met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen
Zorgdragen voor een overzichtelijke en correcte contractadministratie
Ondersteunen bij evaluaties van leveranciers

Skills

Contractbeheer

Administratieve processen

Communicatie

Excel

Tools

Excel

Word

FMIS

Job description

Je rapporteert aan de Locatiemanager WTC. De functie betreft 20–24 uur per week en combineert administratieve nauwkeurigheid met klant- en leverancierscontact.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.