Part-Time Client Services Specialist, Family Office

Trust-Financials; Bussum; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Trust-Financials zoekt een Client Service Officer voor 32 uur per week. Je werkt nauw samen met vermogende families en hun adviseurs en bent hét aanspreekpunt voor cliënten en collega’s.

Je schakelt tussen juridische, administratieve en compliance taken, voert client onboarding uit, controleert dossiers en bewaakt openstaande acties. Je werkt in een informeel maar professioneel team in ’t Gooi en Den Bosch.

Qualifications

• HBO- of WO-opleiding vereist (juridische achtergrond pré)
• Circa 1–4 jaar relevante werkervaring
• Ervaring bij family office, trustkantoor of soortgelijke organisatie is een sterke pré
• Affiniteit met juridische, administratieve, compliance- en coördinerende werkzaamheden

Responsibilities

• Voorbereiden en opvolgen van cliëntafspraken
• Ondersteunen bij gesprekken met cliënten en where passend deelnemen
• Coördineren en bewaken van openstaande acties en deadlines
• Opstellen en beoordelen van juridische en corporate documentatie
• Verzorgen van corporate housekeeping in brede zin
• Up-to-date houden van cliënt-, corporate- en compliance dossiers
• Oppakken van uiteenlopende juridische, administratieve en compliancevraagstukken
• Afstemmen met cliënten, collega’s en externe adviseurs
• Proactief signaleren wat nodig is en zorgen dat zaken worden opgepakt en afgerond

Skills

Klantgericht

Proactief

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden (Nederands

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Trust-Financials zoekt een Client Service Officer voor 32 uur per week. Je werkt nauw samen met vermogende families en hun adviseurs en bent hét aanspreekpunt voor cliënten en collega’s.

Je schakelt tussen juridische, administratieve en compliance taken, voert client onboarding uit, controleert dossiers en bewaakt openstaande acties. Je werkt in een informeel maar professioneel team in ’t Gooi en Den Bosch.