Coördinator Vastgoedtransacties

A S R; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantiegeld 8%

Thuiswerkvergoeding

Verzekeringskorting

Pensioenregeling

Hybride werken

Job summary

a.s.r. real assets zoekt een Coördinator Vastgoedtransacties om landelijke vastgoedportefeuilles te begeleiden vanaf overeenkomst tot notariële overdracht.

Je optimaliseert processen, stimuleert digitalisering en benut AI-toepassingen, terwijl je als verbindende schakel optreedt tussen notarissen, rentmeesters, juristen en managers. Je hebt HBO-niveau en ervaring met vastgoedtransacties, notariële processen of juridisch-administratieve dienstverlening.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Ervaring met vastgoedtransacties, notariële processen of juridisch-administratieve dienstverlening.
• Voorstander van procesoptimalisatie en digitalisering.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multi-dossier beheer.
• Nauwkeurige, analytische en kritische werkwijze.

Responsibilities

• Coördineert en begeleidt complexe aan- en verkooptransacties van landelijk vastgoed – van overeenkomst tot notariële overdracht.
• Initieert en ondersteunt procesverbeteringen, digitalisering en AI-toepassingen.
• Bewaakt voortgang, planning en kwaliteit van transactiedossiers en signaleert knelpunten tijdig.
• Controleert en beoordeelt juridische documenten, zoals koopovereenkomsten en conceptakten.
• Brengt notarissen, rentmeesters, juristen, propertymanagers en andere stakeholders samen.

Skills

Notariaat

Procesoptimalisatie

Digitalisering

AI-toepassingen

Stakeholder management

Education

HBO

Tools

AI-toepassingen

Job description

Ben jij een kei in het begeleiden van complexe (landelijk) vastgoedtransacties én goed in het doorgronden van juridische documenten?

Als Coördinator Vastgoedtransacties bij a.s.r. zorg je voor de notariële afwikkeling van aan- en verkooptransacties binnen de landelijke vastgoedportefeuille van a.s.r. real assets. Door jouw inzet verlopen transacties zorgvuldig, tijdig en volgens afspraak. Daarnaast werk je continu aan verbetering van de dienstverlening: door processen te optimaliseren, digitalisering te stimuleren en nieuwe technologieën, waaronder AI-toepassingen, te benutten. Tegelijkertijd ben je óók de verbindende schakel tussen rentmeesters, notarissen, juristen, propertymanagers en andere betrokken partijen. Zoek jij een baan met vrijheid, eigen regie én veel verantwoordelijkheid?

• Utrecht (hybride)
• HBO
• Vastgoed
• 32-38 uur

Dit ga je doen als Coördinator Vastgoedtransacties bij a.s.r.

• je coördineert en begeleidt complexe aan- en verkooptransacties van landelijk vastgoed – van overeenkomst tot notariële overdracht
• je initieert en ondersteunt procesverbeteringen, digitalisering en AI-toepassingen, met als doel het notariële transportproces efficiënter en toekomstbestendig te maken
• je bewaakt de voortgang, planning en kwaliteit van transactiedossiers en signaleert tijdig eventuele knelpunten
• je controleert en beoordeelt juridische documenten, waaronder koopovereenkomsten, conceptakten, volmachten en nota’s van afrekening
• je brengt partijen als notarissen, rentmeesters, juristen, propertymanagers en andere stakeholders samen

Dit bieden we je

• Salaris en extra's

  een bruto salaris van € 3.600 - € 5.100 op basis van 38 uur per week, een 13e maand en 8% vakantievergoeding. Een thuiswerkvergoeding en korting op verzekeringen

• Pensioen

  een goede pensioenregeling met veel flexibiliteit en een hoge bijdrage van de werkgever

• Werkplek

  hybride werken: gemiddeld tenminste 40% op kantoor en veel ruimte om je eigen werktijden te bepalen

• Reizen

  een NS-Business Card met vrij reizen (ook privé) of een kilometervergoeding

• Persoonlijke ontwikkeling

  veel aandacht voor je ontwikkeling, je inzetbaarheid en je gezondheid

• Impact maken

  werk waarmee je een positieve invloed hebt op de samenleving van morgen; samen stropen we onze mouwen op voor een eerlijkere en duurzamere toekomst

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij

• hebt een opleiding (of achtergrond) op hbo-niveau, bij voorkeur in een juridische, vastgoedkundige of bedrijfskundige richting
• hebt ervaring met vastgoedtransacties, notariële processen of juridisch-administratieve dienstverlening
• bent een voorstander van procesoptimalisatie, digitalisering en het toepassen van slimme technologieën, waaronder AI-ondersteuning, om processen efficiënter en kwalitatief beter in te richten
• beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan meerdere complexe dossiers gelijktijdig beheren en de voortgang ervan bewaken
• hebt een nauwkeurige, analytische en kritische werkwijze, waarbij je risico's, afwijkingen en onduidelijkheden tijdig signaleert en oplost

Hier ga je werken als Coördinator Vastgoedtransacties in Utrecht

Je gaat aan de slag binnen het team Property Management van Landelijk Vastgoed, onderdeel van a.s.r. real assets. Dit team van ongeveer 30 betrokken vastgoedprofessionals houdt zich bezig met duurzaam grondgebruik, vastgoedbeheer en complexe vastgoedtransacties binnen een van de grootste landbouwgrondportefeuilles van Nederland, met ongeveer 45.000 hectare grond en diverse landgoederen. Alle collega’s zetten zich in voor de verdere ontwikkeling van een sterk en toekomstbestendig landelijk gebied. Hierbij voelen zij zich gesteund door de uitstekende arbeidsvoorwaarden van a.s.r, met onder anderen een gezonde werk-privébalans, volop ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling en een prettige werksfeer.