Organisationsprofi für Sprachförderung & Lernangebote (Teilzeit)

Fridtjof-Nansen-Akademie für politische Bildung im Weiterbildungszentrum Ingelheim; 's-Hertogenbosch; Sur place; EUR 18 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Dienstradleasing

TVöD Sozialleistungen

Résumé du poste

Die Fridtjof-Nansen-Akademie für politische Bildung im Weiterbildungszentrum Ingelheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für den Bereich Organisation von Sprachfördermaßnahmen und Lernangeboten. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, Kursanlage in Kufer SQL und Erstellung von Lehrunterlagen.

Sie arbeiten eng im Team der Jungen Akademie und unterstützen Förder- und Ferienangebote sowie das Semesterprogramm.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung oder Organisation, vorzugsweise im Bildungsbereich.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und großes Verantwortungsgefühl in sensiblen Aufgabenfeldern.
• Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die administrativen Rahmenbedingungen der Arbeit in der JAB.
• Organisatorisches Geschick, Kreativität, Belastbarkeit, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, EDV-Programme schnell zu erarbeiten und sicher anzuwenden.

Responsabilités

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bereich der Jungen Akademie
• Anlage und Pflege von Kursen und Veranstaltungen im Kufer SQL
• Erstellung und Bearbeitung von Lehraufträgen sowie zugehörigen Unterlagen
• Abrechnung von drittmittelgeförderten Kursen und Angeboten
• Dokumentenverwaltung mit Regisafe
• Selbstständige und serviceorientierte Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Kursleitungen, Netzwerkpartnern und weiteren Kooperationspartnern
• Serviceorientierte Sachbearbeitung nach den Vorgaben und in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Förder- und Nachhilfeangeboten
• Unterstützung bei der Entwicklung und Erstellung des Semesterprogramms der Jungen Akademie
• Beantragung, Organisation und Abrechnung der Ferienkurse
• Teilnahme an Teammeetings und fachbereichsbezogenen Besprechungen
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Jungen Akademie sowie weiteren Fachbereichen des WBZ
• Übernahme weiterer organisatorischer und verwaltungsbezogener Aufgaben im Rahmen des Aufgabengebietes

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Kreativität

Belastbarkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Umgang mit Menschen

Formation

Verwaltungsberufsausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Kufer SQL

Regisafe

Description du poste

Die Fridtjof-Nansen-Akademie für politische Bildung im Weiterbildungszentrum Ingelheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für den Bereich Organisation von Sprachfördermaßnahmen und Lernangeboten. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, Kursanlage in Kufer SQL und Erstellung von Lehrunterlagen.

Sie arbeiten eng im Team der Jungen Akademie und unterstützen Förder- und Ferienangebote sowie das Semesterprogramm.