Orderbegeleider (Grafische Industrie)

SMS Intermediair - Recruitment Specialist; Uithoorn; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Job summary

SMS Intermediair zoekt voor een gespecialiseerde grafische organisatie een Orderbegeleider. Je bent de belangrijkste schakel tussen klant, leveranciers en productie en begeleidt grafische orders vanaf aanvraag tot levering, zodat elke order technisch, administratief en organisatorisch vlekkeloos verloopt.

Je berekent offertes, beoordeelt technische specificaties, stemt opdrachten af met klanten en productie, bewaakt voortgang en wijzigt processen waar nodig.

Qualifications

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als orderbegeleider, werkvoorbereider, calculator of in een vergelijkbare functie.
• Technisch inzicht en affiniteit met productieprocessen.
• Ervaring binnen de grafische industrie is een sterke pré.
• Nauwkeurig, georganiseerd en goed in het bewaren van overzicht.
• Communicatief sterk en klantgericht.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en tegelijkertijd een echte teamspeler.
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Begeleiden van grafische orders vanaf aanvraag tot uiteindelijke levering.
• Calculeren van aanvragen en opstellen van offertes.
• Beoordelen van technische specificaties en productiemogelijkheden.
• Afstemmen van opdrachten met klanten, leveranciers en de productieafdeling.
• Bewaken van de voortgang en signaleren van eventuele afwijkingen.
• Meedenken over passende oplossingen wanneer een opdracht technisch of praktisch moet worden aangepast.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van opdrachten in het ERP-systeem.

Skills

Communicatief sterk

Technisch inzicht

Klantgericht

Planmatig werken

Teamspeler

Education

Mbo+/hbo werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Microsoft Office

Job description

Voor een gespecialiseerde organisatie binnen de grafische industrie zijn wij op zoek naar een Orderbegeleider. In deze veelzijdige rol ben je de belangrijke schakel tussen klant, leveranciers en productie. Je begeleidt grafische opdrachten vanaf de eerste aanvraag tot aan de uiteindelijke levering en zorgt ervoor dat iedere order technisch, administratief en organisatorisch goed verloopt.

Pensioen: goede pensioenregeling

Doel: grafische orders van aanvraag tot levering soepel en zorgvuldig door het productieproces begeleiden

Je komt terecht binnen een professionele en informele organisatie waar de lijnen kort zijn en nauw wordt samengewerkt tussen commercie en productie. Vanuit jouw rol heb je veel contact met klanten, leveranciers en collega\'s op de productievloer. Je houdt overzicht over lopende opdrachten, stemt af waar nodig en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Begeleiden van grafische orders vanaf aanvraag tot uiteindelijke levering.
• Calculeren van aanvragen en opstellen van offertes.
• Beoordelen van technische specificaties en productiemogelijkheden.
• Afstemmen van opdrachten met klanten, leveranciers en de productieafdeling.
• Bewaken van de voortgang en signaleren van eventuele afwijkingen.
• Meedenken over passende oplossingen wanneer een opdracht technisch of praktisch moet worden aangepast.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van opdrachten in het ERP-systeem.

De organisatie

De organisatie is gespecialiseerd in hoogwaardige grafische afwerking en werkt voor klanten in binnen- en buitenland. Vanuit Uithoorn worden uiteenlopende grafische producten bewerkt en afgewerkt, onder andere door middel van stansen, foliedruk, lakken en lamineren. Vakmanschap, kwaliteit en een persoonlijke aanpak staan centraal. Binnen de organisatie werken commercie en productie nauw samen om opdrachten technisch goed en volgens afspraak te realiseren.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als orderbegeleider, werkvoorbereider, calculator of in een vergelijkbare functie.
• Technisch inzicht en affiniteit met productieprocessen.
• Ervaring binnen de grafische industrie is een sterke pré.
• Nauwkeurig, georganiseerd en goed in het bewaren van overzicht.
• Communicatief sterk en klantgericht.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en tegelijkertijd een echte teamspeler.
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.