Opleidingsplanner & Administratieve Expert

Olympia; Harderwijk; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Marktconform salaris

Ontwikkelingsmogelijkheden

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Olympia in Harderwijk zoekt een organisatorisch sterke planner voor de organisatie en administratieve afhandeling van opleidingstrajecten. Je bewaakt de planning, houdt overzicht over meerdere trainingen tegelijk en schakelt bij veranderingen.

Je werkt met administratieve- en opleidingssystemen, registreert cursisten en certificaten, en ondersteunt accountmanagers bij offertes en maatwerktrajecten. Een mbo+/hbo-niveau en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist; 38 uur per week.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere opleidingstrajecten tegelijkertijd overzien.
• Je kunt goed schakelen als planningen of omstandigheden veranderen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt goed met administratieve systemen werken en nieuwe software snel eigen maken.
• Je ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Affiniteit met IT en digitale opleidingsplatforms is een pré.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Responsibilities

• Het van begin tot eind plannen en organiseren van opleidingen en cursussen, inclusief locaties, docenten en examens.
• Het bewaken van planningen en voortgang en bijsturen waar nodig.
• Werken met administratieve- en opleidingssystemen en verbeteringen voorstellen.
• Monitoren van kwaliteit en oplossen van knelpunten.
• Dagelijks contact met opdrachtgevers, docenten en cursisten.
• Administratieve werkzaamheden zoals inschrijven van cursisten, registreren van certificaten en facturatie.
• Signaleren van knelpunten en kwaliteitsafwijkingen en deze oppakken.
• Ondersteunen van accountmanagers bij klantvragen, offertes en maatwerktrajecten.
• Incidenteel ondersteunen bij commerciële activiteiten.

Skills

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Klantgerichte instelling

Veranderingsbestendigheid

Snel software eigenmaken

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Olympia in Harderwijk zoekt een organisatorisch sterke planner voor de organisatie en administratieve afhandeling van opleidingstrajecten. Je bewaakt de planning, houdt overzicht over meerdere trainingen tegelijk en schakelt bij veranderingen.

Je werkt met administratieve- en opleidingssystemen, registreert cursisten en certificaten, en ondersteunt accountmanagers bij offertes en maatwerktrajecten. Een mbo+/hbo-niveau en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist; 38 uur per week.