Opleidingscoördinator | Trainingen, Planning & Klantrelaties

Highberg; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Highberg zoekt een Opleidingscoördinator om trainingen, leertrajecten en opleidingsprogramma’s te managen van aanvraag tot evaluatie. Je bewaakt planning, stemt af met klanten en trainers en verzorgt alle operationele voorbereiding.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt en bewaakt voortgang en kwaliteit. Hybride werken is mogelijk met minimaal 2 dagen op kantoor; je onderhoudt relaties met internationale klanten en levert een professionele leerervaring.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of werkervaring.
• Je hebt ervaring in een coördinerende rol, bijvoorbeeld binnen learning & development, opleidingscoördinatie, eventmanagement, projectondersteuning of een vergelijkbare omgeving.
• Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van trajecten, evenementen, trainingen of programma’s waarin meerdere stakeholders betrokken zijn.
• Je bent sterk in organiseren, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Je werkt accuraat, neemt eigenaarschap en schakelt proactief wanneer plannen veranderen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Je bent flexibel inzetbaar en kunt je werktijden in overleg afstemmen op de behoeften van het team.

Responsibilities

• Je coördineert in company trainingen, open inschrijvingsprogramma’s en leertrajecten van aanvraag tot evaluatie.
• Je stelt trainingsplanningen op en bewaakt deze in samenwerking met klanten, trainers en het planningsteam.
• Je verzorgt operationele voorbereiding zoals deelnemerscommunicatie, trainingsmaterialen, certificaten en digitale leeromgevingen.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor trainers, deelnemers en opdrachtgevers gedurende het gehele traject.
• Je monitort voortgang, kwaliteit en deelnemerservaring en verwerkt evaluaties en verbeterpunten.
• Je onderhoudt relaties met (internationale) klanten en trainers.
• Je ontvangt deelnemers en faciliteert trainingen op locatie, professioneel en gastvrij.
• Je signaleert knelpunten in planning of uitvoering en levert proactieve oplossingen.

Job description

Highberg zoekt een Opleidingscoördinator om trainingen, leertrajecten en opleidingsprogramma’s te managen van aanvraag tot evaluatie. Je bewaakt planning, stemt af met klanten en trainers en verzorgt alle operationele voorbereiding.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt en bewaakt voortgang en kwaliteit. Hybride werken is mogelijk met minimaal 2 dagen op kantoor; je onderhoudt relaties met internationale klanten en levert een professionele leerervaring.