Opleidingscoördinator

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding/OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Opleidingscoördinator voor COMMIT in Utrecht. Je coördineert opleidingsactiviteiten, behoudt actuele kwalificatiedata en begeleidt kenniseigenaren bij kennisontwikkeling. Je werkt nauw samen met leidinggevenden en interne/externe opleidingspartners.

Thuiswerken is mogelijk en een fulltime werkweek van 38 uur geldt als standaard. Je profiel bevat HBO-niveau, 2–5 jaar ervaring in O&iT/KiPG en kennis van HR-processen.

Qualifications

• HBO-opleiding of vergelijkbaar niveau vereist.
• 2–5 jaar ervaring in O&iT en/of KiPG is gewenst.
• Kennis van HR-processen en HR-systemen (O&iT en KiPG) is essentieel.
• Kennis van data-analyse en verwerken van data is een pré.

Responsibilities

• Je evalueert, monitort en coördineert opleidingen en trainingen voor COMMIT.
• Je levert advies en ondersteuning over Opleiden en KiPG-processen.
• Je beheert opleidingsbehoefte en vertaalt deze naar concrete opleidingsplannen.
• Je onderhoudt opleidingadministratie en zorgt voor actuele kwalificatiedata.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatie

HR-processen kennis

Data-analyse

Relatieopbouw

Education

HBO-opleiding of HBO-werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een organisatietalent met een passie voor leren en ontwikkelen? Als Opleidingscoördinator ben jij de drijvende kracht achter de opleidingen voor de COMMIT medewerkers en het aanspreekpunt voor alle zaken rondom opleidingen. Jij bouwt sterke relaties op met zowel leidinggevenden en medewerkers als interne en externe opleidingsinstanties. Ben jij iemand die proactief en communicatief is? Laat dan van je horen!

Als Opleidingscoördinator ondersteun je COMMIT medewerkers met leren en ontwikkelen zodat zij hun volle potentieel bereiken. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige workforce, zodat COMMIT Defensie tijdig kan voorzien van materieel en IT. Je zorgt voor het vaststellen en realiseren van de opleidingsbehoefte en draagt bij aan de uitvoering van het opleidingsplan van COMMIT.

Een dag van de Opleidingscoördinator ziet er zelden hetzelfde uit en dit maakt het werk juist uitdagend en afwisselend. Je stelt de opleidingsbehoefte van de afdelingen van COMMIT vast, vertaalt deze naar opleidingsjaarplannen en stemt de behoefte af op de opleidingscapaciteit. Je monitort vraag een aanbod, signaleert knelpunten en zoekt actief naar oplossingen. Je doet voorstellen op het gebied van opleiden en ontwikkelen en je bent actief betrokken bij het opzetten, ontwikkelen en uitwerken van trajecten, diensten en producten. Je bent betrokken bij het inkopen van opleidingen, trainingen en seminars en je bent verantwoordelijk voor het opzetten en actueel houden van de opleidingsadministratie. Ook draag je zorg voor het actueel houden van het bestand van kwalificaties die zijn opgenomen bij de functies.

Bij deze functie ligt het zwaartepunt van de werkzaamheden bij de coördinatie van het proces rondom het kwalificeren van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de kwalificatiedata en je begeleidt de kenniseigenaren van COMMIT bij de invulling van hun kennisrol.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers van COMMIT en adviseert en faciliteert hen op het gehele werkveld van opleiden en ontwikkelen inclusief kwalificeren en je hebt daarin een servicegerichte en praktische inslag. Daarnaast heb je veelvuldig contact met opleidingscentra binnen en buiten Defensie.

Verantwoordelijkheden

• Je evalueert, monitort en coördineert opleidingen en trainingen voor COMMIT;
• Je levert ondersteuning en advies over de processen Opleiden en individueel Trainen (O&iT) en Kwalificatieketen individuele Personele Gereedheid (KiPG) van COMMIT en over vraagstukken met betrekking tot leren en ontwikkelen en specifiek kwalificeren.
• Jouw grootste uitdaging is om uiteenlopende opleidingsbehoeften aan een passend en toekomstgericht aanbod te verbinden. In een dynamische organisatie met technologische ontwikkelingen, veranderende prioriteiten en operationele belangen houd je overzicht, breng je belangen samen en vertaal je opleidingsvraagstukken naar concrete oplossingen.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Vereist:
  • Een afgeronde HBO-opleiding (bachelor) of HBO werk- en denkniveau; aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
  • Ruime ervaring (2-5 jaar) in het functiegebied O&iT en/of KiPG;
  • Kennis van de relevante HR-processen en HR-systemen, met name van de O&iT en KiPG keten en tooling;
  • Kennis en ervaring op het gebied van het analyseren en verwerken van data.
• Gewenst:
  • HBO opleiding bij voorkeur op het gebied van Human Resources of bedrijfskunde;
  • Kennis van het relevante beleid en regelgeving binnen Defensie en specifiek de O&iT en KiPG doelstellingen;
  • Kennis van de defensieorganisatie.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling: De HR Academie neemt binnen de organisatie van de directie HR van het Commando Materieel & IT (COMMIT) een centrale en strategische positie in. Deze afdeling is cruciaal voor het bevorderen van groei, ontwikkeling en innovatie binnen de organisatie. Als onderdeel van de Directie HR fungeert de HR Academie als motor voor het ontwikkelen en onderhouden van het menselijk kapitaal.

• Leren & Ontwikkelen (L&O)
• Loopbaanbegeleiding (LBB)
• Duurzaam Gezond Inzetbaar (DGI)
• Boarding

Binnen de sectie Leren & Ontwikkelen wordt gewerkt vanuit drie clusters:

• Begeleiding Leiderschaps- & Teamontwikkeling
• Productontwikkeling
• Opleidingscoördinatie & Ondersteuning

Jouw team: Je komt te werken binnen het cluster Opleidingscoördinatie & Ondersteuning van de sectie Leren & Ontwikkelen.

De sectie Leren & Ontwikkelen voert namens de Directie HR de regie op de processen Opleiden & Individueel Trainen (O&iT) en de Kwalificatieketen Individuele Personele Gereedheid (KiPG) van COMMIT. Binnen de sectie werken (senior) adviseurs Leiderschaps- en Teamontwikkeling, adviseurs Leren & Ontwikkelen, trainers, opleidingscoördinatoren, een coördinator KiPG, medewerkers HR Academie en werkstudenten nauw samen vanuit hun eigen expertise. Je maakt deel uit van een team van ongeveer twintig professionals met allen hun eigen dossiers op het gebied van leren en ontwikkelen en kwalificeren. Er zijn veel raakvlakken tussen de dossiers van de medewerkers, waardoor onderlinge afstemming en (integrale) samenwerking erg belangrijk is. Je voert regie en coördinatie op je eigen dossiers en stemt daarvoor af met stakeholders binnen en buiten de eigen afdeling.

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar je hoeft niet iedere werkdag naar kantoor te komen, want thuiswerken is goed mogelijk in deze functie. De werktijden zijn in grote mate flexibel zodat jij werk en jouw privéleven goed kan combineren. Voor overleg over opleidingen en afstemming van de opleidingsbehoefte van COMMIT met de defensiescholen ga je regelmatig op bezoek bij deze scholen die verspreid zijn over het hele land.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Voor overleg over opleidingen en afstemming van de opleidingsbehoefte van COMMIT met de defensiescholen ga je regelmatig op bezoek bij deze scholen die verspreid zijn over het hele land.
• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf eind november.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, de startdatum staat daarom niet vast.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie.