Opleider / trainer-team burgerzaken (brp)

Bij Oranje; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bij Oranje is in Utrecht op zoek naar een Trainer/Opleider Burgerzaken (BRP) die nieuwe medewerkers begeleidt tijdens instroom en ontwikkeling. Je verzorgt kennisoverdracht, coaching on the job en draagt bij aan een professioneel inwerkprogramma binnen Team BS & BRP.

De functie vraagt HBO-denkniveau, minimaal 4 jaar ervaring in Burgerzaken en ruime kennis van wet- en regelgeving. Je werkt met een proactieve, verbindende houding en levert hoogwaardige trainingsondersteuning.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring binnen Burgerzaken.
• Uitgebreide kennis van wet- en regelgeving Burgerzaken/BRP.
• Minimaal 2 jaar ervaring met trainingen/coaching in Burgerzaken.
• Ervaring met kennisoverdracht aan groepen en individuele begeleiding.
• Sterke communicatieve en didactische vaardigheden.
• Proactieve, coachende en verbindende werkhouding.

Responsibilities

• Verzorg het theoretische inwerk- en opleidingsprogramma voor nieuwe medewerkers binnen Team BS & BRP.
• Citeer fysieke trainingen en kennissessies over wet- en regelgeving, processen en werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Maak medewerkers wegwijs in kerntaken zoals persoonsregistratie, persoonsinformatievoorziening en dienstverlening.
• Begeleid nieuwe medewerkers tijdens hun leertraject en ondersteun bij toepassen van theorie in praktijk.
• Fungeren als inhoudelijke vraagbaak en nazorg bieden waar nodig.
• Monitor de voortgang van medewerkers en adviseer de coördinator Team BRP.
• Signaleer ontwikkelbehoeften en draag bij aan verbetering van inwerkprogramma.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Didactische vaardigheden

Coaching

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor de gemeente Utrecht is BijOranje op zoek naar een Trainer/Opleider Burgerzaken (BRP).

Utrecht heeft jou nodig!

Voor het team BS & BRP van Burgerzaken zoeken wij een ervaren Trainer/Opleider die nieuwe medewerkers begeleidt tijdens hun instroom en ontwikkeling binnen het vakgebied Burgerzaken. Vanuit jouw kennis van wet- en regelgeving, processen en dienstverlening zorg je ervoor dat nieuwe collega's een stevige theoretische basis krijgen om hun werkzaamheden binnen Burgerzaken succesvol uit te voeren.

Je verzorgt klassikale kennisoverdracht, begeleidt medewerkers tijdens hun leertraject en ondersteunt hen bij het toepassen van de theorie in de praktijk. Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak, biedt coaching on the job en draagt bij aan een kwalitatief hoogwaardig inwerkprogramma. Daarnaast monitor je de voortgang van medewerkers en adviseer je de coördinator van Team BRP over hun ontwikkeling.

Over het speelveld

Voor vrijwel alle gemeentelijke en landelijke overheidstaken zijn persoonsgegevens nodig. Vastlegging van deze gegevens vindt plaats in de Basisregistratie Personen (BRP). Burgerzaken is verantwoordelijk voor de registratie, het onderhoud en de actualisatie van persoonsgegevens binnen de BRP en de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI).

Je maakt onderdeel uit van team BS & BRP van Burgerzaken. Dit team is verantwoordelijk voor een actuele, betrouwbare en juiste registratie van persoonsgegevens, de uitvoering van werkzaamheden rondom de Burgerlijke Stand en de registraties en verstrekkingen vanuit het RNI-register. Binnen het team werken teammanagers, coördinatoren, (senior) medewerkers Burgerzaken en trouwambtenaren samen aan een hoogwaardige dienstverlening voor inwoners.

Concreet ga je:

• Het theoretische inwerk- en opleidingsprogramma verzorgen voor nieuwe medewerkers binnen Team BS & BRP.
• Fysieke trainingen en kennissessies verzorgen over wet- en regelgeving, processen en werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Medewerkers wegwijs maken in de kerntaken van Burgerzaken, waaronder persoonsregistratie, persoonsinformatievoorziening en dienstverlening.
• Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun leertraject en ondersteunen bij de toepassing van de theorie in de dagelijkse praktijk.
• Fungeren als inhoudelijke vraagbaak en nazorg bieden waar nodig.
• De voortgang van medewerkers monitoren en hierover adviseren aan de coördinator van Team BRP.
• Signaleren van ontwikkelbehoeften en bijdragen aan de verdere verbetering van het opleidings- en inwerkprogramma.
• Kennisdelen en bijdragen aan de verdere professionalisering van het team.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken.
• Uitgebreide kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Burgerzaken, BRP en aanverwante registraties.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het geven van trainingen, opleidingen of coaching binnen het vakgebied Burgerzaken.
• Ervaring met kennisoverdracht aan groepen en individuele begeleiding van medewerkers.
• Sterke communicatieve en didactische vaardigheden.
• Het vermogen om complexe materie begrijpelijk over te brengen.
• Een proactieve, coachende en verbindende werkhouding.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina: https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/

Aanvullende informatie

• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve het CV aan te leveren in PDF-formaat en in de Nederlandse taal.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Voor deze rol geldt een Sterk verscherpte screening
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten CAO.
• Graag ontvangen wij een persoonlijke motivatie waarin wordt onderbouwd waarom de kandidaat geschikt is voor de opdracht.
• Bij een voorgenomen start zal een pre-employmentscreening plaatsvinden. De kandidaat mag pas starten na afronding van de screening inclusief een positieve VOG.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat zowel tijdens de intake als op de startdatum geldig is.
• Bij het aanbieden van een kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder worden gesloten.