Operativer Einkäufer (m/w/d) eCommerce ROSSMANN-Apotheke B.V. In Emmen, NL

StudentJob; Ter Apel; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Bedrijfs Pensioen

Aantrekkelijke kortingsregelingen

Inkoopkortingen & vouchers

Gratis parkeergelegenheid

Taalcursussen via app

Job summary

ROSSMANN-Apotheke B.V. zoekt een proactieve inkoper voor de opbouw van leveranciersrelaties en nieuwe sortimentsstrategieën in de digitale gezondheidsmarkt. Je werkt vanaf Emmen en behoudt controle over bestellingen, leveringen en factuurprocessen.

Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige stamgegevens en vriendelijke communicatie met leveranciers, interne afdelingen en externe partners. Een commerciële opleiding en ervaring in e‑commerce of farmacie zijn gewenst.

Qualifications

• Een afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare kwalificatie.
• Ervaring met operationele inkoop en orderafhandeling.
• Goede organisatie, nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn.
• Vlotte communicatie in Engels en Duits.

Responsibilities

• Bestelafhandeling: bestellingen verwerken en volgen bij groothandels en leveranciers.
• Ordertracking: levertijden bewaken en openstaande orders opvolgen.
• Leverancierscommunicatie: eerste aanspreekpunt voor vragen over bestellingen, leveringen en afwijkingen.
• Reclamaties afhandeling: afwijkingen, ontbrekende artikelen en leveringsproblemen afstemmen.
• Factuurcontrole: facturen controleren en bijbehorende documenten verifiëren.
• Stamdatabeheer: inkoopgerelateerde artikelen, bestellingen en leveranciersgegevens bijhouden.
• Samenwerking: samenwerken met inkoop en andere interne/ externe partijen.

Skills

Communicatie

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Teamgericht

Engels

Duits

Education

Commerciële opleiding

Tools

MS Office

Excel

Job description

Hinter ROSSMANN steckt weit mehr als das, was unsere Kunden täglich in unseren Filialen erleben. Als starkes, familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter - mit klarer Haltung, langfristiger Perspektive und wachsendem Fokus auf digitale Services.

Mit der Rossmann-Apotheke B.V. Bauen wir ein neues Angebot im digitalen Gesundheitsmarkt auf: Eine vollwertige Apotheke, die einen einfachen, verantwortungsvollen und kundenorientierten Zugang zu Arzneimitteln und apothekennaher Gesundheitsversorgung ermöglichen wird. Dabei verbinden wir die Sicherheit eines krisenfesten Unternehmens mit der Dynamik eines modernen E-Commerce- und Logistikumfelds.

In dieser Rolle unterstützen Sie den Aufbau der ROSSMANN-Apotheke von Anfang an mit. Statt bestehende Strukturen zu verwalten, entwickeln Sie als Dienstleister für die Apotheke neue Lieferantenpartnerschaften, Sortimentsstrategien und Wachstumsfelder für ein Geschäftsfeld mit hoher strategischer Bedeutung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 24 Stunden/Woche).

Hinweis: Für diese Position gilt ein niederländischer Arbeitsvertrag, der mit der Rossmann-Apotheke B.V. Geschlossen wird. Zudem ist keine Remote-Tätigkeit vorgesehen. Der Arbeitsort ist Emmen in den Niederlanden.

Das bewirken Sie bei uns

• Bestellabwicklung: Sie bearbeiten und verfolgen Bestellungen bei pharmazeutischen Großhändlern und Lieferanten vom Auftragseingang bis zur Warenanlieferung
• Auftragsverfolgung: Sie überwachen Liefertermine, verfolgen offene Bestellungen und sorgen für Transparenz im laufenden Bestellprozess
• Lieferantenkommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Lieferanten bei Rückfragen zu Bestellungen, Lieferungen und Abweichungen im Tagesgeschäft
• Reklamationsbearbeitung: Sie klären Lieferabweichungen, Mengen- oder Terminprobleme und stimmen notwendige Maßnahmen mit den beteiligten Partnern ab
• Rechnungsprüfung: Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, prüfen die dazugehörigen Belege und begleiten den Rechnungsfreigabeprozess
• Stammdatenpflege: Sie pflegen einkaufsrelevante Artikel-, Bestell- und Lieferantendaten sorgfältig in den vorgesehenen Systemen
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Stakeholdern, wie dem strategischen Einkauf, den Lieferanten sowie weiteren in- und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen bei einen reibungslosen operativen Ablauf

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie bringen erste oder mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung Einkauf oder Beschaffung mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung im eCommerce oder der Pharmabranche
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Bestellungen und Vorgängen den Überblick
• Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Systemkenntnisse: Sie nutzen MS Office, insbesondere Excel, sicher im Arbeitsalltag
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren serviceorientiert und lösungsorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Dabei fällt es Ihnen leicht auf Englisch wie auch auf Deutsch zu kommunizieren
• Teamorientierung: Sie arbeiten gerne gemeinsam mit unterschiedlichen Schnittstellen an einer zuverlässigen Warenversorgung

Das gibt's bei uns obendrauf

• Urlaubsgeld
• Betriebsrente
• Attraktive Vergünstigungen
• Einkaufsrabatt & Gutscheine
• Kostenlose Parkplätze
• Sprachkurse per App

Salarisomschrijving

In overeenstemming

Dienstverband:

Vaardigheden

• Je beheerst Duits

Opleiding

Universiteit