Operativer Einkäufer (m/w/d) eCommerce ROSSMANN-Apotheke B.V.

StudentJob; Beilen; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Betriebsrente

Attraktive Vergünstigungen

Einkaufsrabatt & Gutscheine

Kostenlose Parkplätze

Sprachkurse per App

Job summary

ROSSMANN Apotheke B.V. sucht zur Verstärkung im Einkauf eine engagierte Fachkraft. Sie unterstützen den Aufbau der ROSSMANN-Apotheke in den Niederlanden, entwickeln Lieferantenpartnerschaften, Strategien und Wachstumsfelder und arbeiten eng mit Einkauf sowie externen Partnern zusammen.

Sie arbeiten in Emmen, NL, Voll- oder Teilzeit (ab 24 Std./Woche) und berichten an den Einkauf; eine verantwortungsvolle Rolle mit Perspektive in einem krisenfesten, modernen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung Einkauf oder Beschaffung; idealerweise im E‑Commerce oder Pharmabereich.
• Organisationstalent und Überblick auch bei vielen parallelen Bestellungen.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse, besonders Excel.
• Kommunikation_serviceorientiert; Englisch und Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bestellabwicklung: Bearbeiten und Verfolgen von Bestellungen bei Großhändlern und Lieferanten.
• Auftragsverfolgung: Liefertermine überwachen und Transparenz sicherstellen.
• Lieferantenkommunikation: Ansprechpartner für Rückfragen zu Bestellungen, Lieferungen und Abweichungen.
• Reklamationsbearbeitung: Klärung von Abweichungen, Mengen- oder Terminproblemen.
• Rechnungsprüfung: Belege prüfen und Freigabeprozess begleiten.
• Stammdatenpflege: Einkauf-relevante Artikel-, Bestell- und Lieferantendaten pflegen.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit strategischem Einkauf und Partnern.

Skills

MS Office

Excel

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Sorgfalt

Teamorientierung

Englisch

Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Hinter ROSSMANN steckt weit mehr als das, was unsere Kunden täglich in unseren Filialen erleben. Als starkes, familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter - mit klarer Haltung, langfristiger Perspektive und wachsendem Fokus auf digitale Services.

Mit der Rossmann-Apotheke B.V. Bauen wir ein neues Angebot im digitalen Gesundheitsmarkt auf: Eine vollwertige Apotheke, die einen einfachen, verantwortungsvollen und kundenorientierten Zugang zu Arzneimitteln und apothekennaher Gesundheitsversorgung ermöglichen wird. Dabei verbinden wir die Sicherheit eines krisenfesten Unternehmens mit der Dynamik eines modernen E-Commerce- und Logistikumfelds.

In dieser Rolle unterstützen Sie den Aufbau der ROSSMANN-Apotheke von Anfang an mit. Statt bestehende Strukturen zu verwalten, entwickeln Sie als Dienstleister für die Apotheke neue Lieferantenpartnerschaften, Sortimentsstrategien und Wachstumsfelder für ein Geschäftsfeld mit hoher strategischer Bedeutung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 24 Stunden/Woche).

Hinweis: Für diese Position gilt ein niederländischer Arbeitsvertrag, der mit der Rossmann-Apotheke B.V. Geschlossen wird. Zudem ist keine Remote-Tätigkeit vorgesehen. Der Arbeitsort ist Emmen in den Niederlanden.

Das bewirken Sie bei uns

• Bestellabwicklung: Sie bearbeiten und verfolgen Bestellungen bei pharmazeutischen Großhändlern und Lieferanten vom Auftragseingang bis zur Warenanlieferung
• Auftragsverfolgung: Sie überwachen Liefertermine, verfolgen offene Bestellungen und sorgen für Transparenz im laufenden Bestellprozess
• Lieferantenkommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Lieferanten bei Rückfragen zu Bestellungen, Lieferungen und Abweichungen im Tagesgeschäft
• Reklamationsbearbeitung: Sie klären Lieferabweichungen, Mengen- oder Terminprobleme und stimmen notwendige Maßnahmen mit den beteiligten Partnern ab
• Rechnungsprüfung: Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, prüfen die dazugehörigen Belege und begleiten den Rechnungsfreigabeprozess
• Stammdatenpflege: Sie pflegen einkaufsrelevante Artikel-, Bestell- und Lieferantendaten sorgfältig in den vorgesehenen Systemen
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Stakeholdern, wie dem strategischen Einkauf, den Lieferanten sowie weiteren in- und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen bei einen reibungslosen operativen Ablauf

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie bringen erste oder mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung Einkauf oder Beschaffung mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung im eCommerce oder der Pharmabranche
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Bestellungen und Vorgängen den Überblick
• Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Systemkenntnisse: Sie nutzen MS Office, insbesondere Excel, sicher im Arbeitsalltag
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren serviceorientiert und lösungsorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Dabei fällt es Ihnen leicht auf Englisch wie auch auf Deutsch zu kommunizieren
• Teamorientierung: Sie arbeiten gerne gemeinsam mit unterschiedlichen Schnittstellen an einer zuverlässigen Warenversorgung

Das gibt's bei uns obendrauf

• Urlaubsgeld
• Betriebsrente
• Attraktive Vergünstigungen
• Einkaufsrabatt & Gutscheine
• Kostenlose Parkplätze
• Sprachkurse per App

Salarisomschrijving

In overeenstemming

Dienstverband:

Vaardigheden

• Je beheerst Duits

Opleiding

Universiteit