Order Management Specialist

Werkenbijgrandvision; Soesterberg; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pension regeling

Bonus tot 7,5%

Vakantiedagen 25

Care Days

Fietsplan

Vers fruit dagelijks

Bril/lenzen gratis

Verzekeringen korting

Job summary

GrandVision Benelux zoekt een Order Management Support Specialist voor het OMS-team in Soesterberg. Je bewaakt de volledige orderflow van winkels naar leveranciers en naar de winkels, en ondersteunt dagelijkse operaties met nauwkeurigheid en procesverbetering.

De functie is hybride met 38 uur per week en een marktconform salaris. Vereisten zijn HBO-niveau, ERP-kennis en vloeiend Engels en Nederlands. Een collegiale werkomgeving en ruimte voor professionele groei kenmerken de functie.

Qualifications

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met supply chain, logistiek, retail of ordermanagement.
• Je bent bekend met ERP-systemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer de volledige orderflow van winkels naar leveranciers tot leveringen aan de winkels en bewaak de orderkwaliteit.
• Ondersteun de dagelijkse operatie en signaleer procesverbeteringen.
• Analyseer operationele prestaties en draag bij aan servicelevels richting leveranciers en winkels.
• Werk samen met diverse afdelingen aan projecten zoals winkelopeningen en uitbreidingen.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Teamspeler

Engels (mondeling/schriftelijk)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

GrandVision Benelux, onderdeel van EssilorLuxottica groep, is wereldleider in de optiek-retail en levert kwalitatief hoogwaardige en betaalbare oogzorg. Wij geven jong en oud de magische ervaring van optimaal zicht. In de Benelux voert GrandVision de merkenPearle Opticiens enPearle Studio. Maar wist je datZonnebrillen.com ook onderdeel van ons is?

Op het Support Office in Soesterberg bevindt zich ook de Afdeling Order Management bestaande uit 7 personen. Dit team kan niet wachten om jou te verwelkomen als nieuweOrder Management Support Specialist voor ons Support Office!

DO - Be passionate, work hard and make it happen!

In deze rol verhoog jij samen met het Order Management Support (OMS) Team de servicegraad en de service levels van onze leveranciers en de performance aan onze winkels. In de dagelijkse praktijk houd jij je onder meer bezig met:

• de operationele uitvoering van het supply chain beleid met betrekking tot de inrichting van de OMS processen;
• het borgen van de operationele order flow van en naar leveranciers, winkels enconsumenten;
• de uitvoering en ondersteuning van het OMS proces voor expansie van, zowel het reguliere als het specifieke proces;
• De uitvoering en bewaking van de orderintake in het ERP system, zowel manueel als automatisch;
• het zorgdragen en uitvoeren van controles op de automatische en manuele orderintake in het ERP systeem. (denk hierbij bijvoorbeeld aan; CR, CSO, New Stores, returns, etc.);
• het zorgdragen voor inhoudelijke betrouwbare en correcte orders in leveringen, retouren en afhandeling van goederen en diensten;
• het signaleren van verbeterpunten op de afdeling en samenwerking met andere afdelingen en/of organisatie processen.

Kortom, een veelzijdige job, waarin jouw analytisch vermogen en accuratesse zeer gewaardeerd wordt!

DARE - Guts and glory!

Als ideale kandidaat voor deze rol sta je stevig in je schoenen en geeft het je energie om orders na te jagen en secuur te werk te gaan. Je hebt een kritische blik en je bent proactief en klantgericht ingesteld. Je communiceert makkelijk en weet mensen op een toegankelijke manier met je mee te krijgen. Daarbij hou je van de snelheid van de retail en beweeg je makkelijk mee in de hectiek van de dag.

Je maakt het gewenste plaatje helemaal compleet als je ook nog voldoet aan de volgende criteria:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je bent bekend met ERP systemen;
• Gezien de internationale contacten in deze rol is goede kennis van Engels, zowel mondeling als schriftelijk heel belangrijk;
• Relevante werkervaring in de Logistiek of een Supply Chain omgeving is een pré, maar ook zonder relevante werkervaring ben je van harte welkom. We leren je graag de kneepjes van het vak!

Herken jij jezelf in dit profiel en spreekt de inhoud van de rol en onze organisatie en de werkomgeving jou aan? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

CARE - Together we create the best employee and customer experience!

In ruil voor jouw enthousiasme, kennis en ervaring bieden wij jou graag de mogelijkheid om je ambities verder vorm te geven in een uitdagende en verantwoordelijke functie met impact op de organisatie:

• Je krijgt de mogelijkheid om ervaring op te doen in een dynamische en succesvolle retail organisatie die sterk in beweging is;
• Je werkt samen met getalenteerde en enthousiaste collega’s die gedreven zijn om de organisatie, haar formules en merken vanuit hun vakgebied naar een hoger niveau te tillen en jij levert je bijdrage aan de verdere professionalisering van Order Management;
• Je komt te werken in een prettige werkomgeving met een informele bedrijfscultuur waar de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers voorop staat; Je kunt gebruikmaken van bijvoorbeeld ons fietsplan, sportabonnementen, online yogalessen en onbeperkt fruit op kantoor;
• Je werkt deels vanuit huis en deels vanaf het kantoor in Soesterberg.

En qua arbeidsvoorwaarden?

• Een salaris tussen € 2.150 - € 3.000 per maand op fulltime basis (38 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• De mogelijkheid om 32 uur te werken;
• 8% vakantietoeslag;
• Een jaarlijkse bonus van maximaal 5%;
• Laptop;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling, collectieve ziektekostenverzekering en korting op privé verzekeringen;
• En ….. je mag ieder jaar gratis een bril of contactlenzen uitzoeken en ook jouw familie en vrienden kunnen profiteren van de Vriendenkorting!

Ben je enthousiast geworden van de vacature en zie jij jezelf werken bij GrandVision Benelux? Wij leren je graag beter kennen!

Wat ga je doen?

Als Order Management Specialist maak je onderdeel uit van het Order Management Support (OMS)-team. Samen zorgen jullie voor een efficiënte orderstroom van winkels naar leveranciers tot en met de leveringen aan de winkels. Je bewaakt de kwaliteit van onze orderprocessen, ondersteunt de dagelijkse operatie en signaleert kansen om processen verder te verbeteren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je bewaakt en ondersteunt de volledige orderflow van winkels naar leveranciers tot en met de leveringen aan de winkels en zorgt voor een correcte verwerking in het ERP-systemen.
• Je controleert en monitort de automatische en handmatige orderintake en zorgt voor betrouwbare order-, leverings- en retourgegevens.
• Je ondersteunt OMS-processen rondom winkelopeningen, uitbreidingen en andere logistieke projecten.
• Je analyseert operationele prestaties en draagt bij aan het behalen van servicelevels richting leveranciers, winkels.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en werkt samen met collega's van verschillende afdelingen aan het optimaliseren van processen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw analytisch vermogen, nauwkeurigheid en oog voor procesverbetering het verschil maken.

Na je inwerkperiode is het mogelijk om incidenteel vanuit huis te werken, in afstemming met jouw team en werkzaamheden.

Welke ervaring en vaardigheden breng je mee?

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en voelt je thuis in een dynamische Retail omgeving. Daarnaast communiceer je prettig met collega's en stakeholders en werk je graag samen aan gezamenlijke resultaten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, opgedaan via opleiding en/of werkervaring.
• Je hebt affiniteit met supply chain, logistiek, retail of ordermanagement.
• Je bent bekend met ERP-systemen of maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring binnen logistiek, supply chain of ordermanagement is een pre, maar zeker geen vereiste. Wij leren je graag de kneepjes van het vak.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele en betrokken werkomgeving waarin samenwerken, ontwikkeling en welzijn centraal staan. We vinden het belangrijk dat collega's met plezier naar hun werk gaan en bieden daarom volop aandacht voor gezondheid, flexibiliteit en persoonlijke groei.

Dit kun je van ons verwachten:

• Een salaris tussen € 2572 en € 3674 bruto per maand op basis van 38 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantietoeslag.
• Een jaarlijkse bonus van maximaal 7,5%.
• 25 vakantiedagen en 2 Care Days.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Hybride werken: deels vanuit huis en deels vanuit ons kantoor in Soesterberg.
• Een uitgebreid inwerktraject en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Toegang tot een fietsplan, sportabonnementen, online yogalessen en dagelijks vers fruit op kantoor.
• Korting op verzekeringen en producten.
• Jaarlijks een gratis bril of contactlenzen.