Operations Support Medewerker

In Person; Rijnsburg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

In Person zoekt een georganiseerde Medewerker Bedrijfsbureau die energie krijgt van plannen, analyseren en het verbeteren van processen. Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen en vervult een belangrijke ondersteunende rol binnen onze internationale organisatie.

Je houdt het overzicht, bewaakt planningen en zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt en gedeeld. Daarnaast onderhoud je contact met klanten en interne collega's, met service en samenwerking als speerpunten.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, organisatorische of ondersteunende functie.
• Een opleiding richting Supply Chain, Logistiek of Bedrijfskunde is een pré.
• Goede beheersing van de Engelse taal; Duitse taal is een pré.
• Zeer goede organisatorische en analytische vaardigheden.
• Proactieve en hands-on werkhouding vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen van de commerciële binnendienst en projectorganisatie.
• Opstellen, verwerken en analyseren van rapportages en managementinformatie.
• Coördineren en bewaken van operationele planningen.
• Ondersteunen bij projecten, marketingactiviteiten en interne processen.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden en het optimaliseren van werkprocessen.
• Onderhouden van klantcontact en afstemmen met verschillende afdelingen.
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Skills

MBO werk- en denkniveau

Administratieve ervaring

Analytisch denken

Engels taalvaardig

Duitse taal pré

Proactieve houding

Goede organisatorische vaardigheden

Education

Opleiding richting Supply Chain

Job description

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, analyseren en het verbeteren van processen? Vind je het leuk om met verschillende afdelingen samen te werken en een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een internationale organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve, operationele en organisatorische processen soepel verlopen.

Je houdt overzicht, bewaakt planningen en zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt verwerkt en gedeeld. Daarnaast heb je contact met klanten en interne collega's, waarbij service en samenwerking centraal staan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de commerciële binnendienst en projectorganisatie.
• Opstellen, verwerken en analyseren van rapportages en managementinformatie.
• Coördineren en bewaken van operationele planningen.
• Ondersteunen bij projecten, marketingactiviteiten en interne processen.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden en het optimaliseren van werkprocessen.
• Onderhouden van klantcontact en afstemmen met verschillende afdelingen.
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Wat wij vragen?

Wij zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, analytisch ingesteld en vindt het leuk om structuur aan te brengen in processen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, organisatorische of ondersteunende functie.
• Een opleiding richting Supply Chain, Logistiek of Bedrijfskunde is een pré.
• Een goede beheersing van de Engelse taal.
• Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Goede organisatorische en analytische vaardigheden.
• Een proactieve en hands‑on werkhouding.

Wat wij bieden?

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een internationale organisatie.
• Een veelzijdige rol waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van verbeteringen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden op te doen.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een prettige samenwerking.
• Een organisatie waarin jouw ideeën, inzet en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
• Een functie met veel afwisseling, waarbij geen dag hetzelfde is.

Enthousiast?

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde collega die wij zoeken? Solliciteer dan direct!

Wij maken graag kennis met je en vertellen je tijdens een persoonlijk gesprek meer over deze mooie uitdaging.

Meer weten? Neem gerust contact met ons op via 071-8883348. Wij vertellen je graag meer!

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationaal bedrijf met vestigingen in Nederland, de Verenigde Staten en Canada. De organisatie is gespecialiseerd in het verpakken en leveren van bloembollen aan grote retailers in Noord-Amerika en Europa.

Binnen het bedrijf heerst een informele werksfeer met korte lijnen. Samenwerking, kwaliteit en initiatief nemen staan centraal.