Operations Manager

Vakblad Fondsenwerving; Amersfoort; On-site; EUR 51,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

25,5 vakantiedagen

Pensioen

OV-businesscard

Hybride werken

Flexibele werktijden

Professionele ontwikkeling

ADV opbouw

Job summary

World Vision Nederland zoekt een Operations Manager die leiding geeft aan het Operations Team (Office Management, IT/Applications en Kwaliteit) en verantwoordelijk is voor project- en portfoliomanagement. Je draagt bij aan een efficiënte samenwerking, governance en toekomstbestendige processen.

Je stuurt op planning, kwaliteit en resource-inzet, en bewaakt budgetten. Daarnaast ontwikkel en verbeter je governanceprocessen en faciliteert meetings met het managementteam.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in project- of portfoliomanagement.
• Ervaring met governance frameworks.
• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Een projectmanagementcertificering (Prince2, PMP, Agile/Scrum) is een pré.
• Ervaring NGO is een pré.
• Ervaring met Notion of vergelijkbare tools is een pré.
• Affiniteit met missie en visie van World Vision.

Responsibilities

• Je geeft leiding aan het Operations Team (Office Management, IT/Applications en Kwaliteit).
• Je vervult de rol van projectmanager voor organisatiebrede projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor het Project Governance Framework.

Skills

Leiderschap

Projectmanagement

Governance frameworks

Communicatie Nederlands/Engels

Proactieve houding

Notion

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Notion

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen in het versterken van onze organisatie, door zowel teams als projecten naar een hoger niveau te brengen? Ben jij iemand die leiding kan geven, overzicht creëert, structuur aanbrengt en energie haalt uit het verbeteren van processen en samenwerking? Dan is deze rol iets voor jou.

Als Operations Manager bij World Vision Nederland ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de operationele ondersteuning van de organisatie. Je geeft leiding aan het Operations Team (2,5 fte) en zorgt tegelijkertijd voor effectief project- en portfoliomanagement. Zo draag je bij aan een organisatie die efficiënt werkt, goed samenwerkt en klaar is voor de toekomst.

Al meer dan 70 jaar zet World Vision zich in voor de meest kwetsbare kinderen, waar ze ook wonen en wat hun achtergrond ook is. Gedreven door geloof wil World Vision samen met de gemeenschap de armoede doorbreken, zodat kinderen weer aan een hoopvolle toekomst kunnen bouwen. World Vision zorgt voor schoon water, goede voeding, medische zorg, scholing en een veilige leefomgeving. Wereldwijd werken bijna 34.000 collega’s in meer dan 100 landen. In Nederland werken we met 50 medewerkers op ons kantoor in Amersfoort. Samen met particulieren, bedrijven, kerken, scholen en vermogensfondsen komen wij in actie voor kinderen.

1. Je geeft leiding aan het Operations Team (Office Management, IT/Applications en Kwaliteit)

• Je vertaalt organisatiedoelen naar teamplannen en prioriteiten
• Je bent verantwoordelijk voor HR-taken zoals ontwikkeling, prestatie en verzuim
• Je borgt kwaliteit, samenwerking en continue verbetering
• Je beheert en monitort de budgetten van het Operations team

2. Je vervult de rol van projectmanager voor organisatiebrede projecten

• Je stuurt op voortgang, kwaliteit, scope en resultaten
• Je signaleert en managet risico’s en knelpunten
• Je stimuleert effectieve samenwerking tussen teams en stakeholders

3. Je bent verantwoordelijk voor het Project Governance Framework.

• Je ontwikkelt en verbetert governanceprocessen en werkwijzen
• Je zorgt voor heldere prioritering en strategische afstemming van projecten
• Je faciliteert governance- en prioriteitssessies met het managementteam
• Je optimaliseert resourceplanning en capaciteitsinzet
• Je beheert en ontwikkelt de projectomgeving (o.a. in Notion)

Wie ben jij?

Je bent een stevige en verbindende leider die zowel overzicht houdt als mensen meeneemt in verandering. Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering en voelt je verantwoordelijk voor het geheel.

Je brengt mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring in project- of portfoliomanagement
• Ervaring met governance frameworks
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Een proactieve, oplossingsgerichte houding
• Een projectmanagementcertificering (Prince2, PMP, Agile/Scrum) is een pré
• Ervaring NGO is een pré
• Ervaring met Notion of vergelijkbare tools is een pré
• Affiniteit met missie en visie van World Vision

Wij bieden

• Een bruto maandsalaris van €4.576,- tot €6.052,- (o.b.v. 38 uur) en uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals 25,5 vakantiedagen, pensioen, OV-businesscard, hybride werken en flexibele werktijden
• Tijd en budget voor professionele ontwikkeling
• Mogelijkheid om ADV op te bouwen (2 uur bij fulltime dienstverband)
• Een informele en open werksfeer op ons kantoor op loopafstand van station Amersfoort
• De kans om vanuit jouw expertise bij te dragen aan een kansrijke toekomst voor kinderen
• De mogelijkheid om met eigen ogen de impact van ons werk te zien in het buitenland

Om vast rekening mee te houden: De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 17 september. De tweede ronde zal plaatsvinden op woensdag 23 september 2026.

De veiligheid van kinderen en (jong) volwassenen is voor World Vision zeer belangrijk. World Vision accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt ook uitgebreid aan de orde in onze werving & selectieprocedures. Het overleggen van een recente verklaring omtrent gedrag (VOG) en het overleggen van minimaal 2 referenties is onderdeel van deze procedure. Deze referenties moeten voldoen aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Dit betekent dat bij het opvragen van de referenties onderzoek gedaan zal worden naar eventuele Safeguarding incidenten bij voormalig werkgevers.

Meer informatie over de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme vind je hier .

Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature. Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.