Operations Lead (ZZP)

Apsu Agency; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary range 30k–40k EUR per jaar

Job summary

Apsu Agency zoekt een Operations Lead die verantwoordelijk is voor de dagelijkse structuur, planning en financiële opvolging zodat de Managing Director kan focussen op groei en partnerships. Je fungeert als operationele motor en primo contact voor brands voor een gestroomlijnde uitvoering van campagnes.

Bij grote producties werkt een projectmanager mee; jij bewaakt deadlines en budgetten en zorgt voor overzicht en documentatie. Ervaring in agency/management is gewenst.

Qualifications

• Gestructureerde en georganiseerde werkwijze.
•  Stressbestendig en koelbloedig onder druk.
• Assertieve communicatieve vaardigheden en diplomatie.
• Procesmatige en systematische aanpak.
• Nauwkeurige financiële opvolging en rapportage.
• Inzet en discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Energetisch bij orde en structuur.
• Flexibel en geen 9-5 mentaliteit.
• In het bezit van een rijbewijs.
• Professionele omgang met stakeholders.

Responsibilities

• Plannen bewaken per artiest en leveren op tijd.
• Deliverables monitoren voor branddeals.
• Release- en projecttimelines bijhouden.
• Operationeel aanspreekpunt voor brands.
• Afstemming met externe partijen.
• Voorbereiden van projectoverzichten.
• Rapportage en budgetbewaking bij projecten.
• Ondersteunen van Managing Director bij groei en strategie.
• Rapporteren aan Managing Director over interne structuur.
• Bij grote producties ingezet door externe projectmanagers; eindverantwoordelijkheid blijft intern.

Skills

Gestructureerd

Stressbestendig

Assertieve communicatie

Procesmatige aanpak

Financiële nauwkeurigheid

Rijbewijs

Discretie

Flexibiliteit

Teamcoördinatie

Verantwoordelijkheid

Tools

Excel

CRM

Office tools

Job description

Als Operations Lead ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse structuur binnen Apsu Agency. Je bewaakt planning, voortgang, deliverables en financiële opvolging, zodat de Managing Director zich volledig kan richten op groei, partnerships en strategische ontwikkeling.

Je bent geen creatieve bedenker, maar een organisatorische motor.

• Planning per artiest bewaken
• Deliverables van branddeals monitoren
• Release- en projecttimelines bijhouden
• Operationeel aanspreekpunt voor brands
• Afstemming met externe partijen
• Voorbereiden van projectoverzichten

Let op: Je sluit geen deals. Dat doet de Managing Director.

Financiële ondersteuning

• Maandelijkse cashflow-overzichten voorbereiden
• Wekelijks operations rapport opstellen (1 pagina)
• KPI-overzicht bijhouden
• Structuur Documentatie verbeteren
• Processen standaardiseren
• Coördinatie van kleinere activaties
• Afstemming met externe projectmanagers bij grotere projecten
• Bewaken van deadlines en budgetten

Bij grote producties of events wordt een aparte projectmanager ingezet.

Wie zoeken wij?

• Enorm gestructureerd
• Rustig onder druk, stressbestendig
• Assertief in communicatie
• Procesmatig sterk
• Financieel nauwkeurig
• Niet gevoelig voor ego’s
• Iemand die energie krijgt van orde
• Geen 9 tot 5 mentaliteit, maar flexibiliteit
• In het bezit van een rijbewijs
• Professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie

Je bent niet per se een creatieve strateeg. Je bent een organisatorische stabilisator.

• 3–6 jaar ervaring in agency / management / entertainment / productieomgeving
• Basiskennis van budgetbewaking
• Sterk in Excel / CRM / Office tools

Wat bieden wij?

• €30.000 – €40.000 bruto per jaar (afhankelijk van ervaring)
• Omzet afhankelijke bonus
• Groei mee in een snel groeiende agency
• Directe samenwerking met Managing Director
• Heldere verantwoordelijkheden

Rapportagelijn

Je rapporteert direct aan de Managing Director. Bij projectmatige inzet werk je samen met externe projectmanagers, maar je blijft eindverantwoordelijk voor interne structuur.

Belangrijk

Deze rol is géén junior assistent. Je bent eindverantwoordelijk voor interne structuur.