Finance Operations Lead

Peoples Agency; Amsterdam; Hybrid; EUR 58,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Moderne kantooromgeving

Goede primaire en secundaire arbeids­­

voorwaarden

Job summary

Peoples Agency zoekt een Finance Operations Lead die verantwoordelijk is voor de dagelijkse financiële processen en de administratie accuraat, volledig en tijdig verwerkt.

Je werkt nauw samen met de accountant en CFO, bewaakt de kwaliteit van de administratie en zorgt voor een soepele afhandeling van afspraken, betalingen en administratieve zaken.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in administratief, bedrijfskundig of financieel gebied.
• Minimaal ~3 jaar werkervaring is een belangrijke pré.
• Ervaring met Excel en Exact is een belangrijke pré.

Responsibilities

• Beheren, controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken en controleren van bankmutaties en (creditcard) statements.
• Uitvoeren en bewaken van debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Verwerken en controleren van onkostendeclaraties.
• Voorbereiden van interne financiële overzichten en rapportages.
• Ondersteunen en coördineren van artiestenbetalingen (nationaal en internationaal).
• Onderhouden van contact met artiesten rondom financiële zaken.
• Meedenken over en verbeteren van financiële processen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor dagelijkse financiële vraagstukken.

Skills

Nauwkeurig

Hands-on mentaliteit

Communicatief vaardig

Education

HBO-opleiding in administratief/bedrijfskundig/financieel

Tools

Excel

Exact

A-boss

Job description

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Finance Operations Lead die verantwoordelijk is voor de dagelijkse financiële processen binnen Peoples Agency. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt en bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor artiesten en collega’s.

Je bent de verbindende schakel tussen de financiële administratie, artiesten, accountant en CFO. Je houdt overzicht over de dagelijkse processen, bewaakt de kwaliteit van de administratie en zorgt ervoor dat afspraken, betalingen en administratieve zaken soepel verlopen.

Je werkt actief mee in de uitvoering, maar neemt ook verantwoordelijkheid voor structuur, continuïteit en verbetering van het financiële proces. Je bent nauwkeurig, zelfstandig, proactief en oplossingsgericht en vindt het prettig om binnen een klein en professioneel team verantwoordelijkheid te nemen.

Ervaring met financiële administratieprogramma’s (zoals Exact) en een goede beheersing van Excel zijn belangrijk. Je rapporteert direct aan de accountant en CFO.

Wie zijn wij?

Peoples Agency is een dynamisch bedrijf, gevestigd in een state-of-the-art kantoor in Amsterdam. De corebusiness van de Peoples Agency betreft het genereren van boekingen voor DJ-performances over de hele wereld en de allesomvattende organisatie daar omheen. We vertegenwoordigen tal van bekende DJ’s. Voor de financiële administratie werken we onder andere met Excel, Exact en A-boss.

Samen met het team houd je je bezig met;

• Het beheren, controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Het verwerken en controleren van bankmutaties en (creditcard) statements;
• Het uitvoeren en bewaken van debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Het verwerken en controleren van onkostendeclaraties;
• Het bewaken van financiële processen en administratieve kwaliteit;
• Het voorbereiden van interne financiële overzichten en rapportages;
• Het ondersteunen en coördineren van nationale en internationale artiestenbetalingen;
• Het onderhouden van contact met artiesten rondom financiële en administratieve zaken;
• Het meedenken over en verbeteren van financiële processen;
• Het uitvoeren van diverse werkzaamheden binnen de financiële administratie en fungeren als aanspreekpunt voor dagelijkse financiële vraagstukken.
• Een afgeronde hbo-opleiding op administratief, bedrijfskundig of financieel gebied;
• Ongeveer 3 jaar werkervaring is een belangrijke pré;
• Ervaring met Excel en Exact is een belangrijke pré;
• Je hebt ervaring met het zelfstandig beheren en verwerken van een financiële administratie;
• Je hebt interesse in een commerciële en dynamische bedrijfsomgeving;
• Je bent sterk met cijfers, bent nauwkeurig en hebt een hands-on mentaliteit;
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en denkt proactief mee over verbeteringen in processen;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; beheersing van het Engels is een pré.

Wij zoeken een commercieel georiënteerde en gedreven Finance Operations Lead met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap. Je bent iemand die energie krijgt van een dynamische en ondernemende werkomgeving en bewust kiest voor een rol waarin je zowel operationeel meewerkt als verantwoordelijkheid neemt voor de financiële processen binnen Peoples Agency.

Dit is wat je krijgt

Een uitdagende 32 – 40 uursbaan met ontwikkelingsmogelijkheden. De omgeving is zeer dynamisch met een grote diversiteit aan taken. De impact van je eigen werkzaamheden zijn direct goed zichtbaar en je bijdrage aan onze organisatie daarmee ook. Je komt terecht in een moderne, enthousiaste organisatie met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Allesbehalve een doorsnee nine-to-five werkomgeving, je werktijden kunnen we in overleg bepalen. Het salaris is afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring. We delen ons gezellige kantoor met de collega’s van Anna Agency, Sorted Management en LoveLive Agency.