Operations Coordinator Marine Logistics

BTS Logistics; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Job summary

BTS Logistics zoekt een logistiek medewerker in Nieuw-Vennep die verantwoordelijk is voor de import- en exportzendingen en scheepsleveringen van A tot Z. Je regelt transporten, documenten en afstemming tussen partijen en bewaakt de voortgang.

Je onderhoudt contacten met klanten, agenten en vervoerders, maakt transport- en douanedocumentatie en verwerkt leveringen administratief. Er is ruimte voor eigen initiatief en samenwerking met collega’s bij drukte.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau (logistiek gerelateerd).
• Ervaring met luchtvracht, marine logistics of internationale logistiek is een plus.
• Goede communicatie in NL en EN.

Responsibilities

• Boek transporten en stem ophaal- en aflevermomenten af.
• Volg de voortgang van zendingen en documenten.
• Stel transport- en douanedocumentatie op en verwerk scheepsleveringen administratief.
• Onderhoud contact met klanten, agentschappen, luchtvaartmaatschappijen en vervoerders.
• Zoek oplossingen bij afwijkingen en houd partijen op de hoogte.
• Werk zelfstandig maar overleg en samenwerking staan centraal.

Skills

Logistiek coördinatie

Klantcontact

Internationale zendingen

Communicatie NL/EN

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Fulltime – 40 uur
Locatie: Nieuw-Vennep

Van de eerste transportboeking tot de administratieve afhandeling: binnen ons Marine Logistics team regel jij import- en exportzendingen en scheepsleveringen van A tot Z. Vanuit Nieuw-Vennep zorg je dat transporten, documenten en afspraken goed op elkaar aansluiten.

Klanten, agenten, luchtvaartmaatschappijen en vervoerders zijn jouw dagelijkse contactpersonen. Je boekt transporten, stemt ophaal- en aflevermomenten af en volgt de voortgang van zendingen. Ook het opstellen van transport- en douanedocumentatie en de administratieve verwerking van scheepsleveringen horen bij jouw werk.

Loopt een zending anders dan gepland? Dan zoek je binnen de gemaakte afspraken naar een passende oplossing. Ondertussen houd je de betrokken partijen op de hoogte, zodat iedereen weet waar de zending staat en wat de volgende stap is.

Overzicht houden en zorgvuldig werken gaan voor jou samen. Ook als het druk is, bepaal je wat voorrang heeft en houd je grip op je werkzaamheden. Zelfstandig aan de slag gaan past bij je, net als overleggen en samenwerken met collega’s.

Voor deze functie beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke richting. Ervaring met luchtvracht, Marine Logistics of internationale logistiek is mooi meegenomen. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende partijen en beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.

Afspraken nakomen en klanten goed helpen vind je belangrijk. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en maakt je nieuwe werkzaamheden graag eigen. Met een praktische instelling pak je op wat nodig is om een zending correct en op tijd af te handelen.

Veelzijdig werk

Transporten organiseren, zendingen volgen en scheepsleveringen afhandelen: de combinatie van coördinatie, klantcontact en administratie maakt jouw werk afwisselend.

Salaris & voorwaarden

Je kunt rekenen op een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ruimte voor ideeën

Suggesties voor een betere werkwijze? Daar is ruimte voor. Jouw eigen inbreng wordt gewaardeerd.

Werksfeer

Werk samen met betrokken en professionele collega’s in een open en collegiale werksfeer.

Naast je werk is er afhankelijk van locatie ook ruimte voor ontspanning, met borrels en sportfaciliteiten.

Via de personeelsvereniging worden regelmatig uitjes en activiteiten georganiseerd voor collega’s.

Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.