Operationeel Planner

NVZ Kennisnet; Maastricht; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietslease

BenVitaal sporten

Gratis parkeren

Adelante Academie

Job summary

Adelante zoekt een planner voor Maastricht die verantwoordelijk is voor een overzichtelijke planning van afspraken en de dagelijkse werkstructuur van collega’s en patiënten.

Je stemt af met behandelaren en bewaakt capaciteit zodat de revalidatie soepel verloopt. Thuiswerken is mogelijk in overleg; schaal van FWG 35 met salaris 2.630–3.724 euro bruto per maand.

Qualifications

• Kennis van administratieve en logistieke processen op mbo 3-niveau, eventueel mbo-niveau 4, startend.
• Ervaring als planner binnen zorg, logistiek of productie is een pre.
• Kennis van Arbeidstijdenwet en CAO.
• Ervaring met Word en Excel; Hix is een pre.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, nauwkeurig en integer.
• Beschikbaar op maandag; overige dagen in overleg.

Responsibilities

• Plan patiëntenafspraken zorgvuldig met rekening voor behandelaren en capaciteit.
• Communiceer dagelijks met patiënten via mail en telefoon over planning.
• Zorg voor voldoende bezetting zodat zorg altijd door kan gaan.
• Los plotseling ziekteverzuim doeltreffend op zodat de zorg doorgaat.
• Stel vragen en denk mee over procesverbeteringen binnen planning.

Skills

Planning

Kennis Arbeidstijdenwet

Kennis CAO

Excel

Word

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Education

MBO 3/4- niveau opleiding

Tools

Hix

Job description

Adelante biedt ondersteuning aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1.100 professionals verlenen zorg en onderwijs vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg. Cliënten kunnen terecht voor medisch specialistische revalidatie, gehoor-, taal- en spraakproblemen, speciaal onderwijs, medische kindzorg, sport en arbeidsrevalidatie. Adelante richt zich niet op de beperking maar op de mogelijkheden om door te kunnen gaan. Ons motto: haal het beste uit jezelf!

Wat ga je doen?
In deze functie krijg je de kans om te bouwen aan een overzichtelijke planning en breng je structuur in de werkdag van jouw collega's en patiënten. Vanwege de groei van onze locatie in Maastricht breiden we het team uit met een nieuwe planner. Je zorgt voor een heldere afstemming met alle betrokkenen en waarborgt zo het soepele verloop van het revalidatieproces.

• Je plant de afspraken van patiënten zorgvuldig in en houdt daarbij rekening met de behandelaren en de beschikbare capaciteit.
• Je hebt dagelijks contact met patiënten via de mail en telefonisch over de planning en staat ook in nauw contact met de behandelaren in het team.
• Je bewaakt de afdelingsbezetting en zorgt dat er altijd voldoende capaciteit is voor de zorgverlening.
• Je lost plotseling ziekteverzuim op een doortastende manier op zodat de zorg door blijft lopen.
• Je stelt kritische vragen en denkt mee over procesverbeteringen binnen de planning.

Jouw team
In Team Maastricht (binnen het MUMC+) werk je nauw samen met twee directe collega-planners, één medewerker van het secretariaat en vier medewerkers van de polikliniek. Samen vormen jullie een hecht en betrokken team met hart voor de revalidant. De werksfeer is gezellig en open, de lijntjes zijn kort en collega's staan altijd klaar om elkaar te helpen.
Je krijgt in je dagelijkse werk veel autonomie. Voor inhoudelijke vragen, afstemming of ondersteuning kun je rekenen op de tactisch planner, terwijl de clustermanager de eindverantwoordelijkheid draagt.

Wie zoeken wij?

• Je hebt kennis van administratieve en logistieke processen op mbo 3-niveau, aangevuld met enkele jaren ervaringófeen relevante opleiding op mbo-niveau 4 en bent startend;
• Je hebt bij voorkeur als planner ervaring binnen de zorg, logistiek of productie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en CAO.
• Je hebt ervaring met Word en Excel. Ervaring met Hix is een pre.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, gecombineerd met een nauwkeurige, oplossingsgerichte en integere werkhouding.
• Je bent geduldig en doortastend, en je blijft rustig wanneer er knelpunten in de planning ontstaan.
• Je bent beschikbaar op maandag, overige dagen zijn in overleg.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Allereerst super collega’s met hart voor de revalidant!
• Het betreft een contract voor de duur van één jaar met intentie tot een vast dienstverband.
• Thuiswerken is mogelijk in overleg.
• Een salaris van minimaal € 2.630- en maximaal €3.724,- bruto per maand (FWG 35) bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• 144 vakantie uren & 57 uur PLB per jaar bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,33%, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via onze Adelante Academie.
• De mogelijkheid tot een fiets(lease)regeling.
• Voordelig sporten via BenVitaal.
• Gratis parkeren op onze locatie(s).

Geïnteresseerd?

Goed om te weten!
Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs, VOG (verklaring omtrent gedrag) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Wij werven zelf gelijktijdig in- en extern voor deze vacature.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.